10.4.4. Evidenţa datoriilor faţă de fondatori şi alţi participanţi

Datoriile faţă de fondatori (acţionari) pot fi grupate în datorii privind:

• dividendele, alte venituri şi plăţi calculate;

• aporturile la capitalul statutar;

• restituirea cotelor sau a unei părţi la lichidarea întreprinderii.

Conform legislaţiei în vigoare, obligaţia de plată a dividendelor apare la data anunţării deciziei privind plata acestora luată de Consiliul observatorilor în cazul plăţii dividendelor intermediare şi Adunarea Generală a Acţionarilor – în cazul plăţii dividendelor anuale.

Datoriile faţă de fondatori pot apărea în cadrul efectuării emisiunii suplimentare de acţiuni prin aporturi suplimentare. Conform Legii privind societăţile pe acţiuni, aporturile primite în contul acţiunilor emise suplimentar nu pot fi utilizate pînă la înregistrarea totalurilor emisiunii suplimentare de acţiuni, decât numai în cazul acordării de către bancă sau altă persoană juridică a unei cauţiuni sau garanţii asupra acestor aporturi.

Evidenţa analitică a datoriilor faţă de fondatori şi alţi participanţi se ţine pe fiecare fondator (participant) şi fel de datorii.

Datoriile faţă de fondatorii întreprinderii şi alţi participanţi se înregistrează în contul de pasiv 537 “Datorii faţă de fondatori şi alţi participanţi”. În creditul acestui cont se reflectă dividendele calculate, veniturile şi alte plăţi, iar în debit – achitarea sau restituirea lor. Soldul acestui cont este creditor şi reprezintă sumele datoriilor faţă de fondatori la finele perioadei de gestiune.

La sumele calculate ale dividendelor (veniturilor) fondatorilor, în baza deciziei privind achitarea lor, în funcţie de sursă, se înregistrează:

• debit conturile 334 “Dividende plătite în avans”, 332 “Profit nerepartizat (pierdere neacoperită) al anilor precedenţi”, 322 “Rezerve prevăzute de statut”,

• credit contul 537 “Datorii faţă de fondatori şi alţi participanţi”.

Prin debitul acestui cont se reflectă plata dividendelor:

– cu acţiuni proprii:

• debit contul 537 “Datorii faţă de fondatori şi alţi participanţi”,

• credit conturile 311 “Capital statutar”, 314 “Capital retras”.

– cu mijloace băneşti sau alte active:

• debit contul 537 “Datorii faţă de fondatori şi alţi participanţi”,

• credit conturile 241 “Casa”, 242 “Cont de decontare”, 243 “Cont valutar”, 227 “Creanţe pe termen scurt ale personalului”, 221 ”Creanţe pe termen scurt aferente facturilor comerciale”, 229 “Alte creanţe pe termen scurt”.

Achitarea dividendelor sub forma altor active (produse, materiale, mărfuri) se reflectă ca operaţiuni ordinare de vânzare a acestora.

Societatea pe acţiuni reflectă aporturile primite în cadrul emisiunii suplimentare de acţiuni ca datorii până la înregistrarea de stat a acţiunilor emise suplimentar şi eliberate acţionarilor prin formula contabilă:

• debit conturile 111 “Active nemateriale”, 123 “Mijloace fixe”, 211 “Materiale”, 217 “Mărfuri”, 241 “Casa”, 242 “Cont de decontare”, 243 “Cont valutar”,

• credit contul 537 “Datorii faţă de fondatori şi alţi participanţi”.

După înregistrarea de stat a acţiunilor emise suplimentar capitalul statutar se consideră majorat şi se reflectă prin formula contabilă:

• debit contul 537 “Datorii faţă de fondatori şi alţi participanţi”,

• credit contul 311 “Capital statutar”.

În cazul nevalidării plasării publice a acţiunilor emisiunii suplimentare de către Comisia Naţională a Valorilor Mobiliare, societatea pe acţiuni este obligată să restituie subscriptorilor de acţiuni mijloacele depuse de ei în contul acţiunilor, precum şi dobânda obţinută, înregistrând în contabilitate formula contabilă inversă.

Evidenţa sintetică şi analitică a decontărilor cu fondatorii şi alţi participanţi se reflectă în registrul pentru contul 537 “Datorii faţă de fondatori şi alţi participanţi” care se elaborează de sine stătător de fiecare întreprindere şi se ţine pe feluri de datorii şi fondatori. La sfârşitul perioadei de gestiune datele din registrul sintetic specificat se trec în Cartea mare.