Microsoft Word 2007

1 Занятие

1.Запуск Microsoft Word

Пуск → Программы → Microsoft Office →Microsoft Word 2007

2. Настройка полей страницы.

П оля – это белые области с четырех сторон страницы, на которых нет текста. Текст располагается между полями. Для настройки полей выберите команду

Меню Разметка страницы → Параметры страницы.

В диалоговом окне сделайте четыре поля – Верхнее, Нижнее, Левое и Правое – равными 2 см (для изменения размера поля можно нажимать мышью маленькие кнопки со стрелками). Выбрать ориентацию. Остальные параметры (например, Переплет) НЕ ТРОГАЙТЕ!

3. Сохранение документа в файле.

Сохраняя документ в первый раз, надо дать имя файлу документа, т.е., указать, на каком диске, в какой папке файл будет лежать, и как он будет называться.

Выберите команду Меню → Сохранить как…→ Документ Word(или Документ Word 97-2003(*.doc))→Диск С: → личная папка → дать имя файлу → сохранить.

Во время работы с документом нужно сохранять его периодически (например, каждые 15-20 мин). Тогда вы будете застрахованы от случайной потери документа, например, из-за отключения электричества. Делать это надо так: Меню → Сохранить или в панели инструментов нажать на .

4.Выделение фрагментов текста.

Для работы с блоками (участками) текста необходимо уметь их выделять, например, абзацы, слова или отдельные символы. Выделенный фрагмент помечается черным цветом. После того, как команда выполнена, выделение надо снять. Для этого достаточно один раз щелкнуть мышью в любом месте текста.

-Выделение произвольного количества символов.

Нажмите левую кнопку мыши на первом символе фрагмента и, не отпуская кнопку, растяните выделение до конца фрагмента. - Выделение слова

Дважды щелкните левой кнопкой мыши на выделяемом слове.

-Выделение нескольких строк.

Поместите указатель мыши СЛЕВА от строки. Указатель должен превратиться из вертикальной черточки в стрелку. Теперь нажмите левую кнопку мыши, и, не отпуская кнопку, переместите мышь вертикально вниз (или вверх) для выделения нескольких строк. - Выделение фрагмента при помощи клавиатуры.

Поставьте курсор (текстовый курсор, а не указатель мыши!) ПЕРЕД первым символом фрагмента. Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, с помощью курсорных клавиш-стрелок растяните выделение на весь фрагмент.

5. Перемещение курсора.

Курсор можно перемещать клавишами-стрелками (на одну позицию в заданном направлении), комбинациями клавиш Ctrl+клавиши стрелки (на одно слово влево/вправо или на один абзац вверх/вниз) и щелчком левой кнопкой мыши.

-Разрыв строки в заданном месте (разбить строку).

Установить курсор в заданном месте и нажать на Enter.

- Объединить два абзаца (восстановить строку).

Установить курсор в конец разбитой строки и нажать на Enter или установить курсор в начало второй части разбитой строки и нажать на Delete.

- Удаление лишних символов.

Слева от курсора символ удаляется клавишей Backspace, справа – клавишей Delete. - Добавление символов.

Чтобы добавить новые символы в какое-либо место текста, надо поставить туда курсор и начать набирать эти символы. Старые символы будут отодвигаться вправо.

6. Отменить последнее действие.

Н ажать на

7. Копировать блок текста.

В ыделить фрагмент текста → Меню Главная →Буфер обмена → Копировать → Установить курсор в место вставки → Меню Главная → Вставить

8. Переместить блок текста.

Выделить фрагмент текста → Меню Главная → Вырезать → Установить курсор в место вставки → Меню Главная → Вставить

9. Поместить текст в рамку:

В ыделить текст → меню Разметка страницы → Фон страницы → Границы страниц →

Границы и заливка → Граница (выбрать) → Тип (выбрать) → Цвет (выбрать) → Ширина (выбрать) → Ок

10. Залить текст выбранным цветом:

В ыделить текст → меню Разметка страницы → Фон страницы → Границы страниц → Границы и заливка → Заливка → Заливка (выбрать) → Ок

11. Шрифт разреженный:

Выделить → Меню Главная → Шрифт → Интервал → Интервал разреженный → на 4 пт→Ок

12. Изменить строчные буквы на прописные:

Выделить → меню Главная → Регистр → ВСЕ ПРОПИСНЫЕ → Ок