Столбец 4 "Собственные акции, выкупленные у акционеров"

В этом столбце отражают стоимость акций, которые выкуплены компанией у акционеров по их требованию, или по решению совета директоров. Общества с ограниченной ответственностью отражают стоимость долей в уставном капитале, выкупленных у участников (учредителей) фирмы.

Столбец 5 "Добавочный капитал"

В столбце 5 отражают данные о движении добавочного капитала фирмы. Он образуется, например, в результате переоценки стоимости основных средств. Для заполнения столбца 5 используйте данные, отраженные по счету 83 "Добавочный капитал".

Сначала приведите размер добавочного капитала на конец года, который предшествовал предыдущему году (отчетный год минус два года).

Затем по строке "Переоценка имущества" укажите сумму увеличения или уменьшения добавочного капитала после переоценки имущества фирмы.

Итоговый размер капитала (уже с учетом переоценки) запишите в строке 3300.

Сумму добавочного капитала фирмы на конец прошлого года отразите в строке 3200. Впишите сюда кредитовый остаток по счету 83 "Добавочный капитал" на 31 декабря предыдущего года.

В следующей строке 3312 покажите сумму увеличения добавочного капитала от переоценки имущества, проведенной на конец отчетного года. Если в результате переоценки добавочный капитал уменьшился, то сумму уменьшения запишите в строке 3322.

По строкам 3213 и 3313 "Доходы, относящиеся непосредственно на увеличение капитала" покажите сумму НДС, переданную вашей фирме участником (акционером) при оплате своих долей (акций) неденежными средствами. В учете этой операции соответствует проводка: Дебет 19 Кредит 83.

Размер добавочного капитала на конец отчетного периода отразите в итоговой строке 3300. Это сальдо по счету 83 "Добавочный капитал" на конец отчетного года.

Столбец 6 "Резервный капитал"

Резервный капитал фирмы формируют за счет нераспределенной прибыли. Это обязаны делать все акционерные общества. При этом размер резервного капитала должен быть не менее 5% величины уставного капитала (п. 1 ст. 35 Закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах").

Это означает, что уставом акционерного общества можно предусмотреть резервный капитал в большей сумме.

Общества с ограниченной ответственностью не обязаны создавать резервный фонд. Но по желанию учредителей, закрепленному в уставе и учетной политике, такие фирмы тоже могут создавать резервный фонд.

Для его учета служит счет 82 "Резервный капитал". Поэтому для заполнения столбца 6 "Резервный капитал" Отчета используйте данные об операциях по этому счету.

Сведения об изменении резервного капитала в Отчете также приводятся за два года и отражаются аналогично уставному и добавочному капиталу.

Столбец 7 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

Здесь отражают информацию о движении нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) фирмы. Она формируется из прибыли, оставшейся после уплаты налога на прибыль и отчислений в резервный капитал.

Для заполнения графы 7 используйте данные по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Если в течение предыдущего и отчетного года на фирме менялась учетная политика, это должно отразиться на величине нераспределенной прибыли.

Например, в 2011 году компании сократили перечень расходов будущих периодов (ввиду изменения п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации). В частности, суммы переходящих отпусков, числящиеся на счете 97 "Расходы будущих периодов" на 1 января 2011 года, следовало отнести в дебет счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток"), тем самым уменьшив нераспределенную прибыль (увеличив непокрытый убыток) прошлого, 2010 года.

По строке "Переоценка имущества" покажите сумму нераспределенной прибыли от переоценки основных средств и нематериальных активов.

В 2011 году изменен порядок учета результатов переоценки основных средств и нематериальных активов (п. 15 ПБУ 6/01, п. 21 ПБУ 14/2007). Так, их первоначальная уценка в прошлые годы отражалась по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", а в отчетном, 2011 году, эту суммы относят в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы". Измененную учетную политику следует распространить на прошлые периоды - 2010 и 2009 годы. Следовательно, в отчетном году строки "Переоценка имущества" не должны затрагивать графу 7 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Изменения учетной политики, обусловленные изменением в 2011 году нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету, необходимо учесть при заполнении граф сравнительных показателей (относящихся к предшествующих годам) Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках.

При выбытии основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала в нераспределенную прибыль компании (п. 15 ПБУ 6/01).

В Отчете приведите только два основных направления расходования чистой прибыли: дивиденды участникам (учредителям) и отчисления в резервный фонд. Эти суммы отразите в соответствующих строках формы N 3.

В итоговой строке 3300 покажите кредитовое сальдо по счету 84 на конец отчетного периода.