4. Чёткость.

Слайды не должны быть перегружены графической и текстовой информацией. Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

5. Единый стиль.

• Фон.

В рамках одной презентации не стоит экспериментировать с различными фонами — они будут распылять внимание аудитории от доклада. Следует применить официальный фон.

• Толщина шрифта.

Необходимо выделение в местах, на которых следует обратить внимание, менять размер и толщину букв. Заголовки не должны сливаться с самим текстом.

Необходимо удалять поля для заголовков, если они не используются.

• Шрифт.

Шрифты с засечками — Times New Roman, Garamound, Palatino, трудно читать, поэтому необходимо использовать их только для заголовков.   Шрифты без засечек — Arial, Tahoma, Verdana, легче читать, и поэтому они должны быть использованы для основного текста.

По завершении презентации необходимо представить ее на большом экране: достаточен ли контраст фона и цвета шрифта (например, синий шрифт на сером фоне на большом экране будет практически не виден); достаточен ли размер шрифта для прочтения.

6. Анимация.

Необходимо подобрать для каждой смысловой части соответствующие рисунки, фотографии, звуко- и видеофайлы. Не стоит увлекаться эффектами анимации и звуками, так как времени  на показ презентации отводится мало и анимация бывает не к месту.

Презентация-официальное выступление, поэтому не следует вставлять на слайды фривольные картинки: типа изображений ангелочков, сердечек и бантиков.

7. Готовность к техническим сбоям.

Следует быть готовым к техническим проблемам или сбоям в электросети. Для этого следует принесите с собой раздаточные материалы и предусмотреть альтернативный вариант презентации материала на случай отсутствия экрана.

8. Время презентации

Каждая презентация должна состоять не более чем из 12 слайдов, что по времени составляет около 5 – 6 минут, учитывая то, что докладчик не зачитывает, a рассказывает презентацию.

Не забывайте, что главное не презентация, а выступление, презентация не должна отвлекать от речи, она нужна только для того, чтобы дополнять выступление.

ПОДГОТОВКА ПРЕЗЕНТАЦИИ

Подготовка презентации предполагает следующие пошаговые действия:

I. Подготовка текста доклада.

II. Разработка структуры презентации.

III. Создание презентации в Power Point.

IV. Репетиция доклада с использованием презентации.

I. Подготовка текста доклада

Cодержание презентации о компании

(Приложение 1)

1. Общие сведения о компании.

   • название и тип компании.

   • месторасположение компании.

   • начало деятельности компании.

   • основная деятельность и специализация компании.

   • наличие филиалов и дочерних компаний. Их месторасположение.

   • наличие магазинов. Их месторасположение.

   • основные рынки компании.

   • основные конкуренты. Преимущества компании.

   • сведения о ежегодном доходе

2. История компании.

   • основатель компании.

   • дата основания компании.

   • ключевые даты в истории компании.

3. Финансовые показатели компании. Данный слайд предполагает наличие различных видов графиков.

   • доходы и убытки компании.

   • изменения финансовых показателей.

4. Текущая деятельность компании.

5. Планы на будущее.