3.2 Правила построения пояснительной записки

3.2.1 Пояснительная записка является обязательным текстовым документом при оформлении дипломных и курсовых проектов (работ). Она должна содержать: титульный лист, задание на дипломный (курсовой) проект (работу), содержание, введение, основную часть в соответствии с утвержденным заданием на дипломный (курсовой) проект (работу), заключение, список использованных источников, приложения.

3.2.2 Объем текста пояснительной записки определяется заданием на дипломный (курсовой) проект (работу).

3.2.3 Титульный лист является первым листом в пояснительной записке. Он оформляется в соответствии с приложениями А, Б, В, Г.

3.2.4 Задание на выполнение дипломных (курсовых) проектов (работ) составляется руководителем проекта (работы) и оформляется согласно приложениям Д, Е, Ж. Его помещают после титульного листа.

Стп игта 001-2003

3.2.5 Содержание приводят в точном соответствии с рубрикацией, принятой в пояснительной записке, с указанием номеров страниц начала разделов, подразделов и приложений.

3.2.6 Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой проблемы, основные исходные данные для разработки темы, обоснования необходимости проведения работы. Во введении должны быть отражены актуальность и новизна темы.

3.2.7 Основная часть должна отражать состав работы, предусмотренной заданием по дипломной (курсовой) работе (проекту).

3.2.8 Заключение должно отражать краткие выводы о результатах выполненной работы, предложения по их использованию. Здесь также следует указать научную и социальную ценность работы.

3.2.9 Список использованных источников помещают в конце пояснительной записки перед приложением. Источники приводят в порядке цитирования (ссылок).

3.2.10 В приложения следует включать вспомогательный материал, который был необходим для полноты выполняемых работ, таблицы вспомогательных цифровых данных, протоколы испытаний и др.

3.3 Оформление пояснительной записки

3.3.1 Общие положения

3.3.1.1 Пояснительная записка оформляется в соответствии с ГОСТ 2.105 - 95 и ГОСТ 7.32 - 2001 на листах формата А4, на одной стороне листа, с выполнением основной надписи по ГОСТ 2.104 - 68. Пример оформления основной надписи текстового документа приведен в приложении И. Допускается оформление пояснительной записки без выполнения основной надписи.

3.3.1.2 Текстовую часть пояснительной записки выполняют одним из следующих способов (после согласования с руководителем):

• машинописным, шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);

• рукописным, с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко чернилами или пастой одного цвета (черного или синего);

• с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ. Текст печатается через полтора интервала, шрифт «Times New Roman Cyr», 14 кегль.

Стп игта 001-2003

Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту пояснительной записки и равен пяти знакам.

3.3.1.3 При написании текста необходимо оставлять поля следующих размеров: слева – не менее 30 мм, справа – не менее 10 мм, сверху – не менее 20 мм, снизу – не менее 20 мм.

При оформлении на листах пояснительной записки рамки и основной надписи расстояния от рамки до текста имеют следующие значения: слева – не менее 10 мм, справа – не менее 5 мм, сверху – не менее 15 мм, снизу – не менее 20 мм.

3.3.1.4 Наименование структурных элементов пояснительной записки «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» следует располагать в середине строки без точки в конце и писать с прописной буквы, не подчеркивая. Такие структурные элементы, как «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», не нумеруются.

3.3.1.5 Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу без точки в конце, а при наличии основной надписи – в одной из ее граф. Первым листом пояснительной записки является титульный лист, вторым – задание, номера страниц на них не ставятся. Нумерация начинается с содержания.

3.3.1.6 Вписывать в отпечатанный текст отдельные слова, формулы, знаки допускается только черными чернилами, пастой или тушью, при этом плотность вписываемого текста должна быть максимально приближена к плотности основного изображения. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения и проверки, допускается исправлять аккуратной подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черными (синими) чернилами, пастой или тушью рукописным способом. Повреждения листов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускаются.

3.3.1.7 Текст пояснительной записки следует делить на разделы. Разделы могут делиться на пункты или подразделы и пункты. Пункты при необходимости могут делиться на подпункты.

При делении текста пояснительной записки на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт, подпункт содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами и записывают с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример – 1, 2, 3 и т.д.