Основні поняття

1. АВС-аналіз - інформаційна основа управління в гнучких організаційних структурах для реінжинірингу бізнес-планів.

2. ХYZ-аналіз - різновид АВС-аналізу, в основу якого покладено структуру споживання окремих видів матеріалів.

2.5. Оптимізація структури організації

На цьому етапі розглядаються три таких сценарії.

1. Структура тресту залишається незмінною, оскільки обсяги робіт зросли по елітарному житлу та житлу для середнього класу, впали по соціальному житлу та залишилися незмінними по соціальних цивільних об'єктах, то це дозволяє зробити певні розрахунки. Очевидно, що загальна вартість управління до змін визначається за формулою:

де В'_и - загальна вартість управління до змін, млн грн; % - планова вартість і-ої функції управління, % від ²0н нормативне значення загальних постійних затрат, млн. грн.

У нашому випадку: млн грн.

При цьому загальна вартість виробничого блоку управління до змін складала:

1) по апарату тресту:

млн грн;

2) по кожному з БУ:

млн грн.

Якщо структура залишиться незмінною, вартість виробничого блоку збільшиться для БУ№1, БУ№2 і залишиться тією ж самою для решти БУ.

Отже, сукупна вартість виробничих блоків БУ складе:

де - сукупна фактична вартість виробничих блоків БУ, мли грн.

У нашому випадку:

мли грн.

З іншого боку, оскільки загалом по програмі обсяги теж зросли,то:

де - фактична вартість виробничого блоку апарату тресту, млн грн.

Маємо:

млн грн.

Таким чином, остаточно за першим сценарієм будемо мати:

де - фактична загальна вартість управління, млн грн.

Отже:

МЛН грн.

2. Виробничі функції передаються з рівня тресту на рівень БУ Будемо вважати, що загальна структура залишається незмінною, перерозподіляються лише функції в її межах. Тоді розрахуємо спочатку вартість управління на різних її рівнях до змін, а саме:

1) в апараті тресту:

млн грн;

2) по кожному з БУ:

млн грн.

При передачі функцій (виробничих), а саме функцій 2,3,5 з рівня тресту на рівень БУ (трест лише контролює їх виконання) вартість апарату зменшиться, а вартість БУ збільшиться. Маємо:

млн гри;

млн грн;

млн грн.

Врахуємо тепер зміни в обсягах будівництва, а саме:

1) по апарату тресту:

2) сукупно по БУ:

3) сукупно по тресту:

Отже, Вф’ = млн грн.

3. Комбінований сценарій. При реалізації цього сценарію будемо дотримуватися таких засад.

1) Функції 2, 3, 5 та 13 повністю передаються на рівень БУ. Відповідно вартість апарату та кожного з БУ складе:

млн грн.

млн. грн.

2) Відділи проектний і диспетчерський на рівні тресту будуть ліквідовані, а на рівні БУ будуть створені окремі виробничі відділи, об'єднані з диспетчерськими та проектними. Маємо:

млн грн.

млн грн.

3) Функції 13 та 18 об'єднуються в одному адміністративному відділі конкретного БУ. Маємо:

млн грн.

4) Функції 6 та 8 об'єднуються в одному відділі контролінгу. Маємо:

млн грн.

Таким чином, сукупна вартість управління попередньо складає:

млн грн.

Врахуємо тепер зміни в обсягах будівництва. Оскільки ми вважаємо, що структура управління після всіх попередніх перетворень залишається незмінною, то маємо такі розрахунки:

1) по апарату тресту:

2) сукупно по БУ:

3) сукупно по тресту:

Перевіримо умову незмінності структури. Очевидно, що після реорганізації апарату тресту його структура стабілізується. Щодо БУ, то там, де обсяги збільшилися, маємо:

1. БУ №1:

де Д_ні - продуктивність (нормативна) i-тої бригади, тис.м²/бриг.

2. БУ №2: 818

Оскільки за умовою завдання продуктивність бригади -величина постійна, то фактична кількість бригад визначається за формулою:

де - фактична кількість бригад.

Отже: 1)БУ№1:

2) БУ№2:

Це буде додатково коштувати тресту:

Разом з тим, оскільки в БУ №3 обсяги будівництва знижувались, то там намічаються вивільнення кадрів і пов'язана з цим економія коштів:

тис.м /бриг;

млн грн.

Отже, остаточно отримуємо такий результат:

млн грн.

Таблиця 2.11

№ п/п	Суть сценарію	В'н, млн грн	В'ф, млн грн
1	2	3	4
1	Структура тресту залишається незмінною
2	Виробничі функції передаються з рівня тресту на рівень БУ
3	Комбінований сценарій

Таким чином, аналізуючи табл. 2.11, робимо висновок про те, що найбільш економною реорганізацією тресту є реорганізація за сценарієм 2, оскільки це єдиний варіант, де відбулося скорочення вартості структури управління (на 0,6%). При цьому, перевантаження бригад БУ №1 та БУ №2 складає відповідно 100 та 101%, а недовантаження бригад в БУ №3 - 50%.