1. Организация работ в службе (отделе) компании.

1.1. Организационная структура транспортной компании, функциональные задачи служб (отделов).

Структурная схема транспортной компании

ООО «Стройтранс»

Функциональные задачи отделов:

1. На директора предприятия возлагаются следующие функции:

• общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия.

• организация взаимодействия всех структурных подразделений и производственных единиц.

• обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств.

• создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.

• принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии.

• контроль над соблюдением законодательства Российской Федерации в деятельности всех служб.

• защита имущественных интересов предприятия в суде, органах государственной власти и т.д.

2. Функции финансового отдела:

• составление в установленные сроки проектов финансовых планов предприятия со всеми необходимыми расчетами с учетом максимальной мобилизации внутрихозяйственных резервов, наиболее рационального использования основных и оборотных фондов;

• участие в составлении плана реализации продукции в денежном выражении. Определение плановой суммы балансовой прибыли на год и по кварталам и показателей рентабельности;

• участие в определении потребности собственных оборотных средств по элементам и расчет нормативов оборотных средств;

• составление планов распределения балансовой прибыли и амортизационных отчислений;

• составление на предстоящий месяц и на внутримесячные периоды оперативных финансовых планов;

• составление оперативных планов реализации продукции в денежном выражении и планов по прибыли;

• обеспечение финансированием затрат, предусмотренных планом;

• осуществление контроля над выполнением показателей финансового, кассового и кредитного планов, а также планов по прибыли и рентабельности и т.д.

3. Функции юридического отдела:

• юридическая защита интересов организации;

• договорная, претензионная и исковая работа;

• консультирование руководителей структурных подразделений организации по юридическим вопросам;

• поиск, сбор нормативно-правовых документов, необходимых для осуществления деятельности организации;

• проверка соответствия закону представляемых на подпись руководителю предприятия проектов инструкций, положений и других документов правового характера;

• разработка примерных форм договоров и передача их в структурные подразделения организации и контрагентам и т.д.

4. Функции отдела маркетинга:

- анализ и прогнозирование основных конъюктурообразующих факторов потенциальных рынков сбыта выпускаемой продукции;

- исследование потребительских свойств производимой продукции и сбор информации об удовлетворенности ими покупателей;

- анализ конкурентоспособности продукции предприятия, сопоставление ее потребительских свойств, цены, издержек производства с аналогичными показателями конкурирующей продукции, выпускаемой другими предприятиями;

- сбор, систематизация и анализ всей коммерческо-экономической информации по конъюктурно потенциальных рынков сбыта продукции предприятия;

- анализ мотивов определенного отношения потребителей к предлагаемой им продукции;

- анализ сильных и слабых сторон конкурирующей продукции;

- разработка стратегии рекламы по каждому изделию и плана проведения рекламных мероприятий и т.д.

5. Функции бухгалтерии:

- организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономичным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

- ведение бухгалтерского учета в соответствие с требованиями действующего законодательства РФ, инструкции по бухгал-терскому учету в бюджетных учреждениях, нормативных и других правовых документов;

- контроль за правильным и экономичным расходованием средств, в соответствии с целевым назначением по утвержден-ным сметам доходов и расходов по бюджетным средствам, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;

- контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных и других ценностей;

- проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на ответственном хранении;

- составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской отчетности;

- взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженностей, соблюдение платежной дисциплины и т.д.

6. Функции транспортного отдела:

- разработка годовых, квартальных, месячных и оперативных планов-графиков транспортных перевозок на основе планов получения материалов и сырья, а также отгрузки готовой продукции;

- разработка маршрутов движения;

- утверждение графиков работ, объемов перевозок с учетом конкретных условий, формирование грузопотоков, составов бригад, бригадных заданий

- рациональное использование транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости;

- составление отчетов выполнения планов грузопереработок;

- оформление транспортной документации;

- организация, корректировка и контроль за выполнением оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену и т.д.

7. Функции отдела продажи логистических услуг:

- поиск и привлечение клиентов;

- совместная с отделами перевозок подготовка коммерческих предложений;

- формирование и ведение клиентской базы;

- контроль за выполнением договоров с клиентами;

- поддержание обратной связи с клиентами.

 

8. Функции административного отдела:

- разработка и составление административной документации;

- разработка и составление должностных инструкций;

- разработка и составление структуры взаимодействия отделов ТЭК;