4.2. Порядок защиты выпускной квалификационной работы

В установленные сроки выпускающая кафедра проводит предварительную защиту выпускных квалификационных работ. Цель предзащиты состоит в вы­яснении степени готовности выпускной квалификационной работы к защите, умения выпускника вести научную дискуссию. В рамках установленного графика выпускнику предоставляется время для доработки квалификационной работы. В установленный кафедрой срок завершенная работа сдается научному руководителю. После составления отзыва научный руководитель передает работу вместе со своим отзывом заведующему выпускающей кафедрой, который ставит на титульном листе отметку о допуске работы к защите. Затем квалификационная работа направляется на обязательное рецензирование.

Деканат факультета и выпускающая кафедра за три дня до защиты выпускных квали­фикационных работ представляют в государственную аттестационную комиссию:

1. Положение «Об итоговой государственной аттестации вы­пускников ОГУ».

2. Выписку из приказа о составе Государственной аттестаци­онной комиссии.

3. Копию приказа о допуске студентов к го­сударственной аттестации.

4. Копию приказа об утверждении тем выпу­скных квалификационных работ, научных руководителей и рецензентов.

5. Выпускные квалификационные работы с отзывами и рецензиями

Порядок защиты выпускной квалификационной работы оп­ределяется «Положением об итоговой государственной аттестации выпуск­ников высших учебных заведений в Российской Федерации», утвержденным Постановлением Госкомвуза России от 25.05.1994 № 3 и «Положением об итоговой государственной аттестации выпускников ОГУ», утвержденным Ученым советом университета 25.05.2000.

К защите выпускной квалификационной работы допускаются студенты, имеющие допуск к итоговой государственной аттестации, и представившие работу, удовлетворяющую предъявляемым требованиям.

Защита выпускной квалификационной работы проводится на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии с участием не менее двух третей ее состава.

На защите научный руководитель и рецензент пользуются правом совещатель­ного голоса. Участие рецензента в защите необязательно.

Примерный порядок защиты выглядит следующим образом:

1. Председатель Государственной аттестационной комиссии объявляет о начале работы комиссии, информирует о присутствии на защите членов Государственной аттестационной комиссии и дру­гих лиц, предоставляет слово для защиты квалификационной работы выпускнику, объявляет тему и научного руководителя.

2. Выпускник делает сообщение (не более 10 минут), включающее обоснование цели и задач работы, изложение ос­новных проблем и недостатков, выявленных при обследовании, представление полу­ченных теоретических и практические результатов и итогов проведенного ис­следования.

3. Выпускник отвечает на вопросы членов Государственной аттестационной комиссии и других лиц, присутствующих на защите.

4. Заслушивается (зачитывается) отзыв научного руководителя.

5. За­читывается рецензия на выполненную работу.

6. Оглашаются другие отзывы, полученные на выпускную квалификационную работу.

7. Автор выпускной работы высказывает мнение по поводу замечаний, имеющихся в отзыве и рецензии. После этого возможна дискуссия по результатам исследования.

Государственная аттестационная комиссия на закрытом заседании принимает решение об оценке квалификационной работы по четырехбалльной системе. При равном числе голосов мне­ние председателя является решающим. Решения Государственной аттестационной комиссии протоко­лируются и объявляются выпускникам в день защиты.

За порядок и соблюдение процедуры защиты выпускных квалификационных работ отвечает председатель Государственной аттестационной комиссии.

После защиты не допускается внесение дополнений и исправлений в квалификационную работу. Выпускная квалификационная работа сдается на хранение в методический фонд выпускающей кафедры и хранится в течение пяти лет. Лучшие работы могут быть рекомендованы к публикации в виде тези­сов в сборниках или статей в журналах.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Список примерных тем выпускных квалификационных работ

по специальности 350800 (032001) «Документоведение и документационное обеспечение управления»

1. Документационное обеспечение управления акционерных обществ и направления его совершенствования (на конкретном примере)

2. Организация и совершенствование документирования работы с персоналом (на конкретном примере)

3. Организация работы с конфиденциальными документами и направления защиты документированной конфиденциальной информации от несанкционированного доступа

4. Новые информационные технологии в современном делопроизводстве: проблемы и перспективы

5. Автоматизация системы делопроизводства (на конкретном примере)

6. Совершенствование различных форм управленческой документации (на конкретном примере)

7. Значение экспертизы ценности документов в делопроизводстве и при организации хранения документов

8. Совершенствование документационного обеспечения в органах государственной власти и управления (на конкретном примере)

9. Организация и совершенствование документационного обеспечения управления в государственных учреждениях (на конкретном примере)

10. Проблемы формирования национальной системы делопроизводства в разные исторические периоды

11. Современные программные средства, используемые в процессе создания документов

12. Законодательно-нормативное регулирование управления документацией в странах Западной Европы и США

13. Организация и управление документацией за рубежом

14. Законодательное и нормативное регулирование информационных процессов за рубежом

15. Организация и направления совершенствования информационного обеспечения деятельности руководителей (на примере конкретного учреждения)

16. Документирование деятельности предприятий с участием иностранного партнера (на конкретном примере)

17. Организация и совершенствование работы помощника руководителя (секретаря, секретаря-референта) на примере конкретного предприятия

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Форма заявления

Заведующему кафедрой

документоведения и

документационного

обеспечения управления

заявление.

(Фамилия, имя, отчество студента)

Ф акультет Группа

С пециальность

К валификация

Прошу закрепить за мной тему выпускной квалификационной работы:

и назначить научным руководителем работы

(ученая степень, звание, Фамилия И. О.)

Согласие предполагаемого научного руководителя имеется.

(Дата) (Подпись студента)

*Подается в случае, когда студент самостоятельно определяет проблему ис­следования

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Форма отзыва

ОРЛОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ФАКУЛЬТЕТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И ПЕДАГОГИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Кафедра документоведения и документационного обеспечения управления

ОТЗЫВ О ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЕ

(Фамилия, имя, отчество студента)

Н аучный руководитель

(ученая степень, звание, Фамилия И. О.)

К онсультант

Т ема

СОДЕРЖАНИЕ ОТЗЫВА

Н аучный руководитель

(подпись)

“ “ 200 г.

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Форма рецензии

ОРЛОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ФАКУЛЬТЕТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И ПЕДАГОГИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Кафедра документоведения и документационного обеспечения управления

РЕЦЕНЗИЯ НА ВЫПУСКНУЮ КВАЛИФИКАЦИОННУЮ РАБОТУ

(Фамилия, имя, отчество студента)

Н аучный руководитель

(ученая степень, звание, Фамилия И. О.)

К онсультант

Т ема

СОДЕРЖАНИЕ РЕЦЕНЗИИ

О ценка рецензента Рецензент

(ученая степень, звание, Фамилия И. О.) (подпись)

“ “ 200 г.

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

График работы

над выпускной квалификационной работой

Этапы работы

Преддипломная практика недели

Время, отводимое ГОС ВПО на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы недели

1-я

2-я

3-я

4-я

1-я

2-я

3-я 4-я

5-я 6-я

7-я 8-я

9-я

10-я 11-я

12-я

13-я

14-я

15-я

Подбор и анализ источников и литературы

+

Составление плана

+

Написание введения

+

Написание первой главы

+

Написание второй главы

+

+

+

+

Написание третьей главы

+

Написание заключения

+

Предварительная защита на кафедре

+

Доработка работы с учетом результатов предварительной защиты

+

Оформление работы

+

Сдача работы научному руководителю на отзыв

+

Сдача работы заведующему выпускающей кафедрой

+

Направление работы на рецензию

+

Сдача работы в ГАК

+

Защита

+

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

Образец оформления титульного листа