3.4. Научно-справочный аппарат

Научно-справочный аппарат содержит две взаимосвязанные части: ссылки и спи­сок источников и литературы.

Подстрочные ссылки нумеруются в валовом порядке в пределах одной страницы выпускной квалификационной работы. Подстрочная ссылка включает все обязательные элементы библиографического описания, которые печатают от левого поля 11-12 шрифтом через один межстрочный интервал.

Если на одной странице квалификационной работы приводится несколько ссылок на один и тот же источник, то в этом случае делаются следующие сокращения:

Например:

¹Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (утв. приказом Главархива СССР от 25.05.1991 № 33). М.: Упрполиграфиздат, 1991. С. 14.

²Там же. С. 33.

Если в тексте выпускной квалификационной работы используется только одна книга какого-либо автора, то в последу­ющих подстрочных ссылках вместо заглавия приводят следующее условное обозначение:

Например:

¹Митяев К.Г. Указ. соч. С. 29.

Внутритекстовые ссылки на главы и параграфы, иллюстрации, таблицы, перечисления и приложения следует указывать в круглых скобках, например: (см. гл. 2, с. 17), (см. п. 1.2., с. 7), (см. рис. 5, с. 14), (см. табл. 3, с. 11).

Сведения об источниках и литературе следует располагать в алфавитном порядке по первой букве фамилии автора или заглавия произведения, нумеровать арабскими цифрами с точкой и печатать от левого поля.

Список источников и литературы содержит их библиографическое опи­сание и оформляется с учетом требований ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

Сведения о книгах (монографиях, справочниках, сборниках и т.д.) одного автора должны записываться в следующем виде:

Например:

1. Соловьев В.С. Организационное проектирование систем управления. М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2002. 136 с.

2. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Под ред. Т.В. Кузнецовой. М.: Журнал «Управление персоналом», 2003. 408 с.

3. Справочник по деловой переписке / Науч. ред. В.Ф. Янковая; рец. М.В. Ларин, В.Д. Банасюкевич, А.Н. Сокова. М.: [б. и.], 1996. 352 с.

4. Делопроизводство в банках. Нормативные акты / Ред. В.М. Пустозерова, Н.В. Троицкая. М.: ПРИОР, 2002. 160 с.

Если книга написана двумя – тремя авторами, то их фамилии с инициалами переписывают в той же последовательности, в какой они напечатаны в книге, перед фамилией последующего автора ставят запятую.

Например,

1. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. М. [и др.]: ИНФРА-М [и др.], 2002. 320 с.

2. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Метод. реком. по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 / Ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. М.: СМАРТ-Проект, 2003. 90 с.

При наличии четырех и более авторов допускается указать фамилию и инициалы первого автора и слово [и др.].

Например,

12. Уфимцев Ю.С. [и др.] Методика информационной безопасности. М.: Экзамен, 2004. 544 с.

Материалы конференций, съездов необходимо оформить следующим образом:

5. Документация в информационном обществе: унификация и стандартизация межведомственного и корпоративного документооборота: Доклады и сообщения на девятой Международной науч.-практич. конф. 5-6 декабря 2002 г. / Ред. М.В. Ларин [и др.]. М.: 12 ЦТ МО, 2003. 264 с.

Автореферат диссертации оформляется так:

7. Ермакова И.Н. Становление и развитие советского государственного де­лопроизводства (1917-1959 гг.): Автореф. дис. канд. ист. наук. М., 1994. 28 с.

Библиографическое описание законодательно-правовых и нормативно-методических документов отличается от описания вышеназванных источников указанием вида документа, даты принятия и номером.

Например,

1. Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» (в ред. от 10.01.2003) // СЗ РФ. 1995. № 8. Ст. 609; СЗ РФ. 2003. № 2. Ст. 167.

2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ // СЗ РФ. 2002. № 1. Ст. 3

3. Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» (в ред. от 23.09.2005) // ИПС «Консультант Плюс».

4. Приказ Министерства общего и профессионального образования РФ от 23 апреля 1997 г. № 790 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в Министерстве общего и профессионального образования Российской Федерации» (в ред. от 24.12.1998) // ИПС «Консультант Плюс».

5. Закон Орловской области от 24 марта 1995 г. № 1-ОЗ «О порядке рассмотрения жалоб, заявлений и предложений граждан в органах государственной власти и местного самоуправления Орловской области» (в ред. от 21.05.2001) // ИПС «Консультант Плюс».

6. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (утв. постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст с датой введения 01 июля 2003 г.). М.: Изд-во стандартов, 2003. 17 с.

7. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (утв. приказом Главархива СССР от 25 мая 1991 г. № 33). М.: Упрполиграфиздат, 1991. 74 с.

8. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37 (в ред. от 12.11.2003 № 75)). М.: Омега-Л, 2004. 400 с.

9. Методика расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду (утв. приказом Росархива от 14 января 2004 г. № 9). М.: СМАРТ-Проект, 2004. 42 с.

10. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления (утв. постановлением Минтруда РФ от 10 сентября 1993 г. № 152). М.: ЦБНТ Минтруда РФ, 1993. 77 с.

11. Основные правила работы архивов организаций (утв. решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.). М: Росинформагротех, 2002. 152 с.

12. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Росархива от 6 октября 2000 г.) М: СМАРТ-Проект, 2004. 107 с.

13. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (зарегистрирована Минюстом РФ 26.12.2000 № 2508). М.: Росинформагротех, 2004. 88 с.

Электронный документ необходимо оформить следующим образом:

1. Система обучения по курсу «Документационное обеспечение управления» / Термика; ПензГУ. М.: Термика, 2004. 1 CD.

2. Рекомендации по выбору автоматизированных систем документационного обеспечения управления (АС ДОУ) в организациях / ФАС РФ; ВНИИДАД. М.: ВНИИДАД, 2003. 1 дискета 3,5”.

Для идентификации и поиска произведения, являющегося составной частью другого произведения, применяют аналитическое библиографическое описание. Аналитическое библиографическое описание составляется по следующей схеме:

Сведения о составной части документа // Сведения об идентифицирующем документе. Сведения о местоположении составной части в документе.

Например:

1. Савельев А.М. Электронный документооборот или автоматизация делопроизводства // Документация в информационном обществе: унификация и стандартизация межведомственного корпоративного документооборота: Докл. и сообщ. 9-й Междун. науч.-практ. конф. / Ред. М. В. Ларин [и др.]. М., 2003. С. 134 -135.

2. Формирование дел кадровой службы // Справочник кадровика. Делопроизводство / Библ. жур. «Кадровая служба предприятия». М., 2002. Вып. 6. С. 92-100.

3. Кузнецов С.Л. Российские программы комплексной автоматизации дело­производства // Делопроизводство. 2001. № 2. С. 4-11.

4. Головачев В.В. Закон Паркинсона: чиновники подвержены размножению // Труд. 1988. 18 февр.

5. Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов // Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ (в ред. от 21.07.2005). Ст. 13.20.

Если составная часть помещена в двух и более томах (выпусках, номерах) многотомного или сериального документа, то сведения о ее местоположении в каждом из томов (выпусков, номеров) отделяют точкой с запятой.

Например,

1. Козлов В.П. «Сибирский пимен», или Несостоявшееся открытие гения В.И. Анучина // Делопроизводство. 2004. № 1. С. 68-75; № 2. С. 71-76.

Для составных частей, помещенных в газетах, страницы, на которых помещена составная часть, указываются в том случае, если в газете более восьми страниц.

Если составная часть помещена в нетекстовом документе, сведения об идентифицирующем документе и местоположении составной части приводят в виде обозначений, соответствующих этому типу материала.

Например,

1. Шаблоны // CD: Альбом форм организационно-распорядительных документов / Жур. «Справочник секретаря и офис-менеджера».

2. Маркушина Е.А. Организационное проектирование и развитие бизнеса // www.markus.spb.ru.

3. Изучение рынка автоматизированных систем ДОУ // Дискета 3,5”: Рекомендации по выбору автоматизированных систем документационного обеспечения управления (АС ДОУ) в организациях / М.: ВНИИДАД, 2003.

Сведения о неопубликованных источниках включают: название источника, организацию-автора, год разработки (возможно указание места хранения документа).

Например:

1. Инструкция по делопроизводству / ГОУ ВПО «ОГУ», 2000. 165 с.