2. Содержание выпускной квалификационной работы

Общий объем выпускной квалификационной работы должен составлять 70-80 машинописных страниц, включая список источников и литературы. Превышение данного объема свидетельствует о неумении автора анализировать материалы и формулировать выводы.

Структурными элементами выпускной квалификационной работы являются:

• титульный лист (см. прил. 6);

• содержание (см. прил.7);

• введение;

• основная часть;

• заключение;

• список источников и литературы;

• приложения.

Титульный лист является первой страницей квалификационной работы и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа. Титульный лист содержит реквизиты:

1. Наименование министерства, в систему которого входит вуз, наименование вуза, факультета и кафедры.

2. Фамилия, имя, отчество автора.

3. Название темы работы.

4. Указание вида работы и специальности.

5. Личная подпись и расшифровка подписи научного руководителя.

6. Допуск к защите за личной подписью и расшифровкой подписи

заведующего выпускающей кафедрой.

7. Город и год оформления.

Содержание помещается за титульным листом. Содержание представляет собой план квалификационной работы и включает введение, наименование всех глав и параграфов, заключение, список источников и литературы и приложения. Содержание печатается через полтора интервала, главы отделяются пробелом в два ин­тервала. Названия структурных элементов работы печатаются от левого поля, параграфов – с абзацного отступа. С правой стороны записываются номера страниц, с которых начина­ется изложение глав и параграфов. Номер страницы, указывающий на окончание главы или параграфа, не пишется.

Во введении обосновывается актуальность темы, ее научное и практическое значение, проводится краткий источниковедческий анализ, формулируются цель и задачи работы, обосновывается выбранная структура работы. Объем введения должен составлять не более 5 % от общего объема квалификационной работы.

Историография темы включает характеристику источников и литературы в хроноло­гической последовательности издания работ или по проблемно-хронологи­ческому принципу. При анализе источников и литературы необходимо определить, что дает каждая работа для ос­вещения исследуемой темы, и сформулировать собственную позицию по дискуссионным вопросам темы.

Содержание основной части выпускной квалификационной работы определяется ее темой и видом.

Оргпроектная разработка, как правило, состоит из трех глав.

Первая глава носит теоретический характер. В ней раскрывается сущность рассматриваемого вопроса, дается характеристика организации, по документированным материалам которой выполняется работа.

Характеристика организации включает историю создания и деятельности, органи­зационную структуру, задачи и функции организации.

Вторая глава носит аналитический характер. В ней критически излагается существующая практика документирования и постановки делопроизводства в организации, раскрывается содержание и основные методы анализа документационного обеспечения деятельности организации.

Третья глава содержит выводы и предложения по рационализации и совершенствованию существующей в организации практики документирования и постановки делопроизводства.

Каж­дая глава выпускной квалификационной работы должна раскрывать один из главных вопросов изучаемой темы и заканчиваться выводами.

Теоретическая работа может содержать следующие главы:

1. История вопроса, оценка существующих взглядов на проблему

2. Концепции автора

3. Результаты исследования

Примерные варианты содержания основной части квалификационных работ теоретического и оргпроектного характера представлены в приложении 8.

Заключение работы содержит сжатые выводы и предложения, авторский взгляд по главным вопросам, авторскую оценку работы с точки зрения ре­шения задач, поставленных во введении. Здесь же могут быть указаны перспективы дальнейшей разработки темы. Заключение не должно содержать новых сведений, фактов, аргументов и т. п.

Список источников и литературы представляет собой существенную часть выпускной квалификационной работы, отражает самостоятель­ную творческую работу автора, позволяет судить о полноте охвата источни­ков и литературы и об уровне проведенного исследования.

В список источников и литературы включаются все издания, упомянутые в подстрочных ссылках, а также не нашедшие отражения в тексте работы, но прочитанные автором. Как правило, в него не включаются издания научно-популярного и учебного характера.

Список использованных источников и литературы должен содержать не менее 30 наименований.

Список имеет валовую нумерацию (единую, следующую через все разде­лы). По своей структуре он делится на два раздела: "Источники" и "Литерату­ра".

Раздел "Источники" делится на два под­раздела: "Опубликованные источники" и "Неопубликованные источники". В состав опубликованных источников включают законодательно-правовые и норма­тивно-методические документы, которые систематизируются по субординации: Федеральные Конституционные законы, Федеральные законы, Указы Президента, Постановления Правительства, Законодательные акты регионального уровня, общегосударственные нормативно-методические документы (государственные стандарты, перечни, ГСДОУ, типовые положения, типовые инструкции, правила, квалификационные справочники, нормативы времени, альбомы унифицированных форм документов, методические указания), ведомственные (отраслевые) нормативно-методические документы. Внутри каждого вида источники систематизируются по хронологии (времени издания, утверждения или редакции).

В состав неопубли­кованных источников включают архивные документы (систематизируются по алфавиту названий архивов) с указанием номеров и названий фондов, номе­ров описей, дел, листов. К неопубликованным документам относятся внут­ренние организационные и нормативно-методические документы учреждений, организа­ций и предприятий. В их составе могут быть уставы организаций, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, памятки, регламен­ты, инструкции по делопроизводству, стандарты предприятий и др. К нео­публикованным источникам принадлежат и документы текущего делопро­изводства.

В разделе "Литература" приводятся монографии, статьи из периодических изданий, рецензии, диссертации, авто­рефераты диссертаций, тезисы докладов и выступлений, справочники, словари, путеводите­ли, энциклопедии.

Литература на иност­ранных языках помещается в конце списка литературы и систематизируется по алфавиту фамилий авторов.

Приложения включают материалы, по своему объему неудобные для расположения в тексте выпускной квалификационной работы (например, разра­ботанные автором документы, таблицы или схемы на нескольких страницах).

Приложения формируются автором выпускной квалификационной работы и служат для ил­люстрации отдельных положений исследуемой темы или являются практи­ческим результатом проведенного исследования (новые формы документов, инструкции, правила и т. п., разработанные автором выпускной работы).

По мере написания введения, основной части и заключения студент пред­ставляет их научному руководителю и дорабатывает с учетом его замечаний.

Выпускная квалификационная работа должна быть подготовлена в одном экзем­пляре (с копией на электронном носителе), который представляется в сброшюрованном или перепле­тенном виде. На последнем листе списка источников и литературы ставится личная подпись автора квалификационной работы, удостоверяющая, что текст работы выверен, цитаты проверены.

За все сведения, изложенные в выпускной работе, порядок использования при ее составлении фактического материала и другой информации, обосно­ванность и достоверность выводов и защищаемых положений нравственную и юридическую ответственность несет автор квалификационной ра­боты.