Российская федерация

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«ОРЛОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Факультет документоведения и педагогического образования

КАФЕДРА ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

Фамилия, имя, отчество

НАЗВАНИЕ РАБОТЫ

Выпускная квалификационная работа по специальности 350800 (032001) «Документоведение и документационное обеспечение управления»

Допущена к защите

З ав. кафедрой Научный руководитель

(личная подпись) (личная подпись)

(ученая степень, звание, И.О. Фамилия) (ученая степень, звание, И.О. Фамилия) ” “ 200 г.

Орел

2005

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

Образец оформления содержания Содержание

Введение…………………………………………………………………………. 3

1. Унификация и стандартизация внешнеторговой документации в 1960-1970 годы………………..………...……………..…….. 10

1.1. Унификация и стандартизация внешнеторговой

Документации на международном уровне………………..………...….. 10

1.2. Унификация и стандартизация внешнеторговой

Документации в СССР……........................................................................26

2. Современное состояние и перспективы развития

унифицированной системы документации по внешней торговле………………………….………………………………………….……44

2.1. Реформа управления внешнеэкономической деятельностью и ее влияние на систему документации по внешней торговле……………...44

2.2. Документирование внешнеторговых операций…………………....58

2.3. Основные тенденции развития унифицированной системы документации по внешней торговле………………….……………….....67

Заключение…………………………………………...…………………………. 75

Список источников и литературы… …………………..…………………….…80

Приложения…………………………………………………………………..….87

ПРИЛОЖЕНИЕ 8

Примерные варианты содержания основной части выпускной квалификационной работы

Тема: Организация и направления совершенствования информационного обеспечения управления (на конкретном примере)

Цель: Анализ состояния информационного обеспечения управления в организации и разработка направлений совершенствования.

План

1. Организация информационного обеспечения управления учреждения

1.1. Законодательно-правовая и нормативно-методическая база информационного обеспечения управления

1.2. Сущность, структура и назначение информационного обеспечения управления

1.3. Информационно-документационная система

1.4. Автоматизированная система управления как основа информационного обеспечения

2. Информационное обеспечение управления в учреждении

2.1. Этапы развития и организационная структура учреждения

2.2. Информационная система учреждения

2.3. Документационная система учреждения

3. Направления совершенствования информационного обеспечения управления

3.1. Муниципальная информационная система

3.2. Внедрение автоматизированной системы документационного обеспечения управления в учреждении

3.3. Интернет-технологии в информационном обеспечении управления учреждения

Список источников и литературы

Источники

1. ГОСТ 6.10.3-83: Унифицированные системы документации: Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате. М.: Издательство стандартов, 1987.

2. ГОСТ 6.10.4-84: Унифицированные системы документации: Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. М.,1984.

3. ГОСТ 6.20.1-90: Электронный обмен данными в управлении, в торговле и на транспорте (ЭДИФАКТ): Синтаксические правила. М.,1990.

4. ГОСТ Р 50922-96: Защита информации: Основные термины и определения. М.,1996.

5. ГОСТ Р 6.30-2003: Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.,2003.

6. Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления: М., Главархив СССР, 1991.74 с.

7. Гражданский кодекс Российской Федерации: Части первая, вторая и третья: (по состоянию на 15 октября 2003 г.). – М.: Юрайт-Издат, 2003. - (Российское федеральное законодательство).

8. Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 г. Официальный текст по состоянию на 15 ноября 1999 г. – М.: ИНФРА-М, 2000.

9. Постановление Правительства РФ «О государственном учете и регистрации баз и банков данных» от 28 февраля 1996 г. № 226 // СЗ РФ. 1996. № 12. Ст.1147.

10. Федеральный закон РФ «О техническом регулировании» от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ // СЗ РФ .2002. №52. Ст.5140.

11. Постановление Правительства РФ «О федеральной целевой программе «Электронная Россия (2002-2010 годы)» от 28 января 2002 г. № 65.

12. Постановление Правительства РФ «Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области» от 10 ноября 2003 г. № 677.

13. Федеральный закон РФ «Об участии в международном информационном обмене» № 85-ФЗ от 4 июля 1996 года (в ред. от 30.06.2003) // СЗ РФ. 1996. № 28. Ст. 3347; СЗ РФ. 2003 № 27. Ст. 2700.

14. Федеральный закон РФ «Об электронной цифровой подписи» от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ // Российская газета. 2002. № 2.

15. ОК 011-93: Общероссийский классификатор управленческой документации. М.,1994.

16. ПР 50.1.008-96: Рекомендации по стандартизации: Методические положения по внедрению Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) в систему сбора и обработки информации органов местного самоуправления. М.,1996.

17. ПР 50.1.019-2000: Правила по стандартизации: Основные положения Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и унифицированных систем документации Российской Федерации. М.,2000.

18. ПР 50.1.021-2000: Правила по стандартизации: Положение о введении общероссийских классификаторов на базе информационно-вычислительной сети Гомкомстата России. М.,2000.

19. РД 50-34.698-90: Методические указания: Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов. М.,1991.

20. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М.: Росархив, 2001.

Литература

21. Максимович Г.Ю., Берестова В.И. Автоматизация информационного обеспечения управления // Секретарское дело. 2003. № 11. С.25-27.

22. Пятибратов А.П., Гудынко Л.П., Кириченко А.А. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации. М.: Финансы и статистика, 1998. 187 с.

23. Документация в информационном обществе: парадигмы XXI века: Докл. и сообщения на десятой Международной научн.-практ.конф. 25-26 нояб. 2003г. / Под. ред. М.В. Ларина. М., 2004. 350 с.

24. Шубин А.В., Есипов М.А., Кристальский Б.В. Единая государственная система управления и передачи данных (ЕГСУПД) и её законодательное обеспечение («Электронная Россия (2002-2010 годы)») // Информационные ресурсы России. 2002. №7. С. 76.

25. Максимович Г.Ю., Берестова В.И. Интернет-технология как современное средство корпоративного управления // Секретарское дело. 2002. № 9. С. 27.

26. Поппель Г., Голдстайн Б. Информационная технология – миллионные прибыли / Пер. с англ. Науч. ред. В.В. Симаков. М.: Экономика, 1990. 238 с.

27. Никитов В.А. [и др.] Информационное обеспечение государственного управления. М.: Славянский диалог, 2000. 415 с.

28. Корнеев И.К., Машурцев В.А. Информационные технологии в управлении. М.: ИНФРА-М, 2001 г. 194 с.

29. Страссман Поль А. Информация в век электроники. Проблемы управления / Пер. с англ.. М.: Экономика, 1987. – 120 с.

30. Сурнин А.Ф. Разработка муниципальной информационной системы // Муниципальная власть. 1998. №4. С. 70-72.

31. Вендров А.М. CASE-технология. Современные методы и средства проектирования информационных систем. М.: Финансы и статистика, 1998. 176 с.

32. Солодаев Е.Н. Системы информационного обеспечения. Н. Новгород, 1995. 206 с.

33. Федотов Н.Н., Венчковский Л.Б. Средства информационного обеспечения автоматизированных систем управления. М.: Издательство стандартов, 1989. 192 с.

34. Клименко С.В. [и др.] Электронные документы в корпоративных сетях: второе пришествие Гуттенберга. М.: ЭКОТРЕНДЗ, 1999. 272 с.

35. Каратыгин С.А. [и др.] Электронный офис: в 2 т. М.: Нолидж, 1999. Т.1. 768с. Т.2. 768 с.

36. Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. М.: Изд-во МЭИ, 2004. 172 с.

Тема: Организация и совершенствование документирования управления персоналом (на конкретном примере)

Цель: Изучение постановки документирования работы с персоналом в учреждении и разработка предложений по совершенствованию

План

1. Организационно-правовые аспекты деятельности учреждения

1.1. История создания учреждения. Задачи и направления деятельности

1.2. Нормативно-правовая база функционирования учреждения

1.3. Организационная структура учреждения

2. Исследование и анализ документирования работы с персоналом

2.1. Организация работы кадровой службы

2.2. Персональные данные и их документирование

2.3. Характеристика комплексов кадровой документации

2.4. Документирование движения кадров

3. Основные направления совершенствования документирования деятельности кадровой службы

3.1. Методика оптимизации документирования

3.2. Пути совершенствования документирования

Список источников и литературы

Источники

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г.). М.: Проспект, 2001.

2. Гражданский Кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 (с изм. от 20.02.1996, 12.08.1996,24.10.1997, 08.07.1999, 17.12.1999, 16.04.2001, 15.05.2001) // 1 часть - СЗ РФ. 1994. № 32, ст. 3301. 2 часть – СЗ РФ. 1996. № 5, ст. 410. 3 часть – СЗ РФ. 2001. № 49, ст. 4552.

3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001. № 197-ФЗ (ред. от 25.07.2002) // СЗ РФ. 2002. № 1, ст. 3.

4. Тарифно-квалификационные характеристики (требования) по общеотраслевым должностям служащих. М.: Издательство ПРИОР, 2001.

5. Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (в ред. от 06.02.2004) // СЗ РФ. 2003. № 16, ст. 1539.

6. Постановление Госкомстата Российской Федерации «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1.

7. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) // СЗ РФ. 2003. № 16, ст. 1539.

8. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69) // Российская газета. 2003. 19 ноября.

9. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94. М.: Минтруда РФ, 1995.

10. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров. М., 1991.

Литература

11. Вдовенко Н.С. Аттестация, учитывающая интересы всех сторон // Справочник кадровика. 2004. № 6. С. 106-109.

12. Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов / Ред. И.К. Корнеев, В.А. Кудряев. - М.: Изд-во Проспект, 2003. 448 с.

13. Андреева В.И., Попонов Ю.Г. Документационное обеспечение трудовых правоотношений работников // Справочник кадровика. 2005. № 2. С. 49-54.

14. Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Кадровое делопроизводство. СПб.: Питер, 2004. 105 с.

15. Андреев С.В. Кадровое делопроизводство. М.: Альфа – Пресс, 2004. 352 с.

16. Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. М.: Интел – синтез», 2005. 400 с.

17. Санкина Л.В. Командировка: как правильно оформить? // Справочник кадровика. 2005. №1. С. 67-71.

18. Толбухина Н.А. Корпоративные нормативные документы // Трудовые споры. 2005. № 4. С. 17-19.

19. Митрофанова В.В. Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению / // Справочник кадровика. 2004. № 3. С.47-49; № 4. С. 59-62.

20. Царенко Ю.В. Локальные нормативные акты // Трудовые споры. 2005. № 2. С. 18-22.

21. Беркутова Е.М. Обязательный пакет кадровых документов // Трудовые споры. 2005. № 1. С. 12-15.

22. Мартиросян Э.Р. Основания увольнения: проблемы применения // Справочник кадровика. 2004. № 6. С.17-23.

23. Андреева В.И. Оформление перевода // Справочник кадровика. 2004. № 5. С.53-57.

24. В.И. Андреева Оформление приема на работу // Справочник кадровика. 2004. № 1. С.45-47; № 2. С. 47-49; № 3. С. 37-39; № 4. С. 53-55.

25. Вялова Л.М. Первичный учет кадров. Как заполнять унифицированные формы? // Справочник кадровика. 2005. № 4. С. 57-62.

26. Л.Н. Анисимов Персональные данные работника // Справочник кадровика. 2004. № 3. С.14-17.

27. Быкова Т.А. Правовые требования к внутренним документам фирмы: составление и оформление положений // Секретарское дело. 2000. № 2. С. 13-16.

28. Костян И.А. Прекращение и аннулирование трудового договора // Справочник кадровика. 2004. № 12. С.9-13.

29. Рогожин М.Ю. Справочник кадровика. Оформление документов. М.: Бератор – Пресс, 2003. 320 с.

30. Митрофанова В.В. Табель учета рабочего времени // Справочник кадровика. 2004. № 11. С.63-66.

31. Андреева В.И. Трудовая книжка: что изменилось? // Справочник кадровика. 2004. № 5. С. 43-46; № 6. С. 49-52.

32. Митрофанова В.В. Штатное расписание // Справочник кадровика. 2004. № 12. С. 61-64.

Тема: Организация и совершенствование документационного обеспечения управления государственных предприятий (на конретном примере)

Цель: Изучение и анализ организации документационного обеспечения управления и определение путей его совершенствования в государственном учреждении

План

1. Современная регламентация документационного обеспечения управления государственных предприятий

1.1. Законодательное регулирование документационного обеспечения управления государственных предприятий

1.2. Нормативно-правовое и нормативно-методическое регулирование документационного обеспечения управления государственных предприятий

2. Анализ организации документационного обеспечения управления в учреждении

2.1. Общая характеристика объекта исследования

2.2. Характеристика систем документации, создаваемых в учреждении

2.3. Организация работы с документами в учреждении

2.4. Формирование и оперативное хранение дел

2.5. Порядок подготовки и сдачи дел на хранение

3. Пути и направления совершенствования документационного обеспечения управления в учреждении

Федеральный закон «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» от 14.11.2002 № 161-ФЗ // СЗ РФ. 2002. № 48. Ст. 4746.

Тема: Проблемы формирования национальной системы делопроизводства в разные исторические периоды

Цель: Исследование проблемы формирования национальной системы делопроизводства в ее историческом развитии

План

1. Делопроизводство в Древнерусском государстве

2. Приказное делопроизводство 15-18вв

3. Система коллежского делопроизводства

4. Система министерского делопроизводства 19-начала 20вв

5. История управления и делопроизводства в 1917-1941 гг.

6. История управления и делопроизводства в 1945-1990 гг.

7. Делопроизводство на современном этапе. Проблема электронного документооборота

Тема: Автоматизация документационного обеспечения управления (на конкретном примере)

Цель: Разработка рекомендаций по автоматизированному созданию документов, регистрации, контролю и учету документов

План

1. Теоретические основы автоматизации делопроизводства

1.1. Законодательная база электронного делопроизводства

1.2. Цели, задачи и функции автоматизации

Тема: Документационное обеспечение деятельности государственного учреждения и направления его совершенствования (на конкретном примере)

Цель: изучение и анализ документационного обеспечения деятельности администрации, а также разработка и внесение рациональных предложений по ее совершенствованию.

Введение

1. Государственное регулирование делопроизводства в Российской Федерации

1.1. Законодательное регулирование делопроизводства в РФ

1.2. Нормативно-правовое и нормативно-методическое регулирование

2. Анализ документационного обеспечения деятельности администрации

2.1. Направления деятельности учреждения, его задачи и функции

2.2. организационная структура аппарата управления

2.3. Организация документационного обеспечения управления в администрации

2.4. Характеристика систем документации в организации

2.5. Организация документооборота в администрации

2.6. Регистрация документов

2.7. Организация контроля исполнения документов

2.8. Оперативное хранение и формирование дел

2.9. Подготовка документов к архивному хранению

3. Предложения по совершенствованию документационного обеспечения управления в организации

Тема: Новые информационные технологии в современном делопроизводстве: проблемы и перспективы

Цель: Исследование новых информационных технологий в их проблемных аспектах и выработка основных перспективных направлений их использования в делопроизводстве

План

Введение

1 Информационные технологии: основные понятия, задачи, структура

2 Современные информационные технологии в управлении и делопроизводстве

2.1 Современные информационные системы и программные средства

2.2 Разработка и использование баз данных

2.3 Проблемные аспекты в использовании новых информационных технологий

3 Перспективы применения новых информационных технологий в делопроизводстве

Заключение

Литература

1. Информационные технологии в управлении / И.К. Корнеев, Т.А. Година. - М.: МЦФЭР, 1999. – 1 к. – 524 с.

2. Информационные технологии и система управления / В. Иванченко // Экономист. - 2004. - № 4.

3. Информационные технологии и управление устойчивым экономическим развитием города / Б.Г. Медведев // Информационное общество. - 2004. - № 1.

4. Информационно-поисковые системы / Ф. Ланкастер. - М.: Мир, 1972. – 1 к. – 154 с.

5. Компьютерные технологии обработки информации / С.В. Назаров, В.И. Першиков. - М.: Приор, 2001. – 1 к. – 92 с.

6. Обзор современных систем автоматизации делопроизводства и документооборота / Д.В. Пашков // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2004. - № 5-8.

7. Особенности управления высокотехнологичными информационными компаниями / М.Л. Попов // Менеджмент в России и за рубежом. - 2002.- № 4.

8. Рынок технологий в зеркале управления / Н. Жадько, М. Чуркина // Управление персоналом. - 2002. - № 2.

9. Современные информационные технологии как ключевой фактор повышения эффективности управления мегаполисом / А.О. Барышникова // Информационное общество. - 2002. - № 1.

10. Совре­менные информационные техно­логии в делопроизводстве и уп­равлении. - Спб.: Питер, 1999. – 1 к. - 248с.

Тема: Организация и совершенствование документационного обеспечения управления в государственных учреждениях (на конкретном примере)

Цель: Изучение и анализ организации документационного обеспечения управления, определение основных путей его совершенствования.

План

Введение

1. Организационно-правовые аспекты деятельности учреждения

2. Состояние документационного обеспечения управления в учреждении

2.1 Анализ документирования деятельности

2.1 Анализ организации документооборота

3 Направления совершенствования документирования и организации документооборота в учреждении

3.1 Приведение документации в соответствии с ГОСТом

3.2 Оптимизация документооборота

Заключение

Литература

1. Деловые документы в примерах и образцах / М.Ю. Рогожин. – М.: МЦФЭР, 2003. - 1 к. – 496 с.

2. Делопроизводство / В.И. Андреева. - М.: Бизнес-школа «Интел-синтез», 2001. – 1 к. - 184 с.

3. Делопроизводство. Образцы документов. Организация и технология работы / И.К. Корнеев, В.А. Кудряев. - М.: Проспект, 2003. – 1 к. - 448 с.

4. Как организовать делопроизводство / В.Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2004. - № 7-12; 2005. - № 1.

5. Организация делопроизводства в администрации Воронежской области / Н.В. Постникова // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2004. - № 7. – С. 44-53.

6. Основы делопроизводства и персональный менеджмент / Н.И. Васильева. - М.: Финстатинформ, 1999. – 1 к. – 124.с.

7. Организация документооборота в органах исполнительной власти Саратовской области / А.В. Ермолаева // Делопроизводство. - 2003. - № 4. - с.19-23.

8. Организация работы с документами / под ред. В.А. Кудряева - М.: Инфра-М, 2001. – 1 к. – 94 с.

9. Работа с документами в современном офисе / С.А. Румянцева, О.В. Спиридо­нов. - М.: Эком, 2000. – 1 к. – 206 с.

10. Справочник по делопроизводству / Г.Н. Марков. - Спб.: Альфа, 2000. – 1 к. - 383 с.

Тема: Значение экспертизы ценности документов в делопроизводстве и при организации хранения документов

Цель: Изучение возникновения и развития экспертизы ценности документов, оценка ее роли в делопроизводстве и при организации хранения документов.

План

Введение

1 История возникновения и развития экспертизы ценности документов

2 Экспертиза ценности документов в делопроизводстве

2.1 Значение экспертизы ценности документов в делопроизводстве

2.2 Экспертиза ценности документов при организации хранения документов

3 Пути повышения качества экспертизы ценности документов

Заключение

Литература

1. Вопросы экспертизы ценности в советском архивоведении // Н.А. Орлова. – М.: МГИАИ, 1972.

2. История архивного дела в дореволюционной России / В.Н. Самошенко. - М., 1989. - 215 с.

3. История отечества и архивы: 1917 - 1980 гг. / Т.Н. Хорхордина. - М, 1994. - 260 с.

4. Методика исследования проблем отбора на государственное хранение документов с повторяющимся содержанием / Т.Ф. Авраменко, Н.Н. Коннова, Н.М. Шепукова. - М.: МИФИ, 1998.

5. Российское архивное дело / В.П. Козлов. – М., 1999. - 335 с.

6. Теория и практика экспертизы ценности документов и комплектования государственных архивов СССР // Труды ВНИИДАД. - Т.4., Ч. 1. - М., 1974.

7. Теоретические и практические вопросы экспертизы документов / В.В. Цаплин // Советские архивы. - 1986. - №3.

8. Экспертиза ценности документов современных учреждений, предприятий, организаций / М.П. Жукова // Российские архивы. - 1994. - №5.