- •Электронные таблицы
- •ЭлектроннАя таблицА Microsoft Excel
- •Сообщения об ошибках
- •Существует еще ряд ошибок, некоторые из них:
- •Как очистить клетку или интервал клеток?
- •Упражнение 1.
- •Форматирование таблиц
- •Упражнение 2.
- •Упражнение 3.
- •Упражнение 5.
- •Упражнение 6.
- •Упражнение 7.
- •Упражнение 8.
- •Упражнение 9.
- •Упражнение 10.
- •Упражнение 13.
- •Упражнение 14.
- •Упражнение 15.
- •Упражнение 16.
- •Упражнение 17.
- •Упражнение 18.
- •Упражнение 20.
- •Упражнение 21.
- •Упражнение22.
- •Упражнение 23.
- •Упражнение 24.
- •Электронные таблицы
Упражнение 7.
Откройте с сетевого диска файл Dinamika, отформатируйте его в соответствии с указаниями:
Установите для шапки таблицы:
размер шрифта – 10 пт.;
начертание полужирное;
выравнивание в ячейках – по центру;
установите перенос по словам;
разворот текста на 90 в тех ячейках, где это нужно;
выполните нужное обрамление таблицы.
|
Для расположения данных по алфавиту или по возрастанию (убыванию) выделяется вся таблица и выполняется сортировка – меню Данные \ Сортировка. Сортировать можно одновременно данные в трех столбцах: сначала сортируются данные в одном столбце, при наличии одинаковых значений производится сортировка по другому столбцу и т.д. |
Отсортируйте «Наименования районных РОВД» в первом столбце по алфавиту: для этого выделите таблицу (Внимание! выделяются все данные – ячейки А3:Е11, а не только первый столбец) и воспользуйтесь командами меню Данные / Сортировка. Установите – сортировать 1 столбец по возрастанию.
Проверьте результат (см. образец).
Наименование РОВД |
Общее число зарегистрированных преступлений |
Прирост + -, % |
Раскрыто преступлений (кол.) |
Удельный вес % |
|
2003 г. |
2004 г. |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Арзамасское |
1 811 |
1 999 |
|
1 144 |
|
Богородское |
1 223 |
1 013 |
|
950 |
|
Борское |
1 625 |
1 997 |
|
813 |
|
Вадское |
1 183 |
1 338 |
|
902 |
|
Гагинское |
1 452 |
1 223 |
|
995 |
|
Городецкое |
1 617 |
1 819 |
|
1 022 |
|
Лукояновское |
1 500 |
1 954 |
|
855 |
|
Навашинское |
1 858 |
1 701 |
|
997 |
|
Максимальный показатель по области |
|
|
|
|
|
Минимальный показатель по области |
|
|
|
|
|
Итого по Нижегородской области |
|
|
|
|
|
Добавьте к таблице три строки и заполните их, воспользовавшись Мастером функций – кнопка fx .
|
Выделите ячейку, в которую хотите ввести функцию и нажмите кнопку fx. Выберите из категории Статистические функцию МАКС.
|
Подсказка! Нужные Вам функции «МАКС», «МИН» относятся к категории Статистические.
Для расчета данных введите в ячейки следующие формулы и скопируйте их:
В ячейках столбца D: Прирост % = (кол-во зарегистрир. прест. 2004г. вычесть кол-во зарегистрир. прест. 2003г.) разделить на число зарегистрир. прест. 2003г (Внимание: скобки необходимо ввести обязательно!);
В ячейках столбца F: Удельный вес раскрытых преступлений % = кол-во раскрытых. прест. по району разделить на общее кол-во раскрытых прест. по области.
Подсказка! При составлении формулы учесть – общее кол-во раскрытых прест. по области – величина неизменная для всех ячеек! Используйте для копирования знак $.
Вставьте строку заголовка таблицы: для этого поставьте курсор в первую ячейку и воспользуйтесь командой меню Вставка/Строки. Затем напишите заголовок: «Динамика преступности по Нижегородской области». Размер шрифта для заголовка – 12 пт.
Отформатируйте информацию в ячейках:
В ячейках с числами используйте: Формат / Ячейки… вкладка Число:
Формат – Числовой;
Число десятичных знаков – 0;
Установите флажок – Разделитель групп разрядов;
В ячейках с процентами установите процентный формат – %;
|
Сортировка – выделить всю таблицу и воспользоваться меню Данные \ Сортировка. Вставка функции – выделить ячейку для ввода функции, вызвать Мастер функций (fx), выбрать категорию, нужную функцию и уточнить в аргументе функции диапазон выбранных ячеек. |
В результате вы получите следующую таблицу:
Динамика показателей раскрываемости по Нижегородской области |
|||||
Наименование РОВД |
Общее число зарегистрированных преступлений |
Прирост +, % |
Раскрыто преступлений (кол.) |
Удельный вес % |
|
2003 г. |
2004 г |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Арзамасское |
1 811 |
1 999 |
10% |
1 144 |
15% |
Богородское |
1 223 |
1 013 |
-17% |
950 |
12% |
Борское |
1 625 |
1 997 |
23% |
813 |
11% |
Вадское |
1 183 |
1 338 |
13% |
902 |
12% |
Гагинское |
1 452 |
1 223 |
-16% |
995 |
13% |
Городецкое |
1 617 |
1 819 |
12% |
1 022 |
13% |
Лукояновское |
1 500 |
1 954 |
30% |
855 |
11% |
Навашинское |
1 858 |
1 701 |
-8% |
997 |
13% |
Максимальный показатель по области |
1 858 |
1 999 |
|
1 144 |
|
Минимальный показатель по области |
1 183 |
1 013 |
|
813 |
|
Итого по Нижегородской области |
12 269 |
13 044 |
|
7 678 |
|
Сохраните таблицу на дискете с именем Упражнение 7.