Сообщения об ошибках

В Microsoft Excel существуют различные типы сообщений об ошибках. Рассмотрим некоторые из них.

Задание.

• Удалите информацию в ячейке E3. В ячейке F3 появится сообщение об ошибке #ДЕЛ/0! – это означает, что в формуле производится попытка деления на ноль.

• В ячейку D4 введите формулу =D3/A2, появится #ЗНАЧ! – это означает, что в формуле используется недопустимый тип аргумента (делить на текст нельзя). Примечание! Такие же ошибки появляются при использовании в формулах русских символов.

• Выделите ячейку В4 и установите размер шрифт – 20, в ячейке появится – ########. Это означает, что информация не помещается в ячейку.

• Введите в ячейку F4 формулу =D3\E3, появится # ИМЯ? – это означает, что Excel не может распознать имя, используемое в формуле.

Существует еще ряд ошибок, некоторые из них:

• #ЧИСЛО! – неправильно используются аргументы функции или числа в формуле.

• #ССЫЛКА! – используется недопустимая ссылка на ячейку.

• # ПУСТО! – ошибка при вводе ссылок на диапазон ячеек.

Как очистить клетку или интервал клеток?

Щелкните по клетке – информация выделится, а затем нажмите Delete. А как очистить интервал? Щелкните по верхнему левому углу интервала, и, не отпуская клавишу мыши, протяните выделение до правого нижнего угла – этим Вы указали интервал клеток, которые хотите очистить, нажмите Delete.

Задание: Выделите интервал А1 : F4 (Внимание: двоеточие обозначает не знак деления, а интервал с А1 по F4). Очистите все значения внутри него.

Упражнение 1.

Подготовьте таблицу расчета продаж компьютерных товаров. Для этого выделите интервал А1:E1 и установите в нем:

• Шрифт – полужирный;

• Размер – 10 пт.;

• Выравнивание – по центру;

• Перенос по словам;

Для того, чтобы в одной ячейке осуществлять ввод в две или более строки, необходимо использовать меню Формат / Ячейки / Выравнивание – или при вводе, в месте переноса, нажать комбинацию клавиш Alt+Enter .

• Выравнивание по вертикали – по верхнему краю (меню Формат / Ячейки / Выравнивание – );

Введите данные в столбцы А ­– Е таблицы, измените ширину столбцов там, где это нужно (перемещая границы столбцов), и отформатируйте таблицу согласно предложенному образцу.

Чтобы изменить ширину столбцов (высоту строки) – подведите указатель мыши к названиям столбцов – прямо между столбцами, например: C и D. Указатель из крестика превратиться в стрелки . Удерживая нажатой левую клавишу мыши переместите границу столбца вправо или влево. Выравнивание текста – кнопки  .

	A	B	C	D	E
1	№	Наименование товара	Цена ($)	Кол-во проданных товаров	Сумма ($)
2	1	Монитор	200	24
3	2	Процессор	75	31
4	3	Клавиатура	20	20
5	4	Мышь оптическая	34	11
6	5	Винчестер	82	21
7		ИТОГО:

Задание: Вставьте в начало таблицы новую строку – для заголовка таблицы.

Для вставки (удаления) строки – щелкните правой(!) кнопкой мыши по номеру строки, например: по первой (не по клетке, а по вертикальной полосе сбоку с номерами строк!). Первая строка выделится, и появится меню – выберите команду меню Добавить ячейки (Удалить) или Вставить ячейки. Вставка (удаление) столбца проделывается аналогично – только мышью надо щелкнуть по имени столбца. Для вставки (удаления) нескольких столбцов (строк) их нужно предварительно выделить как интервал, остальное – аналогично.

Выделите ячейки А1 : Е1, объедините их с помощью кнопки – «Объединить и поместить в центре» и введите текст Заголовка таблицы: Продажа товаров.

Отформатируйте текст Заголовка:

Размер шрифта – 12; Начертание – полужирное.

Введите в таблицу, используя мышь, необходимые формулы:

• в ячейку Е3 нужно ввести формулу = C3*D3.

• Выделив ячейку E3, скопируйте ее на весь столбец, для этого:

Щ елкните по клетке Е3. Подведите указатель мыши к точке в правом нижнем углу клетки, чтобы указатель из толстого крестика превратился в тонкий (он называется маркером заполнения). Нажмите левую кнопку мыши и тащите указатель вниз. Когда отпустите – клетка Е3 скопируется.

• В ячейку D8 для вычисления суммы введите функцию Автосумма, для этого:

Выделите ячейку D8, щелкните мышью по кнопке . В строке формул появится =СУММ(), за которым в скобках следует адрес ячеек D3:D7, которые программа предлагает просуммировать. Если этот интервал Вас устраивает, нажмите Enter, иначе измените его.

Аналогично подсчитайте сумму в ячейке Е8.

Отформатируйте таблицу в соответствии с образцом.