РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ ПРАВОСУДИЯ
Приволжский филиал
Кафедра гуманитарных, социально-экономических и естественно-научных дисциплин
Самсонов В.М.
Электронные таблицы
Microsoft Excel
Учебно-практическое пособие
Нижний Новгород
2
006
Автор: Самсонов Валерий Михайлович, доцент
Рецензент: Бобрынин Н.Б., кандидат технических наук, профессор
Учебно-практическое пособие предназначено для ознакомления студентов с электронными таблицами Microsoft Excel.
Учебно-практическое пособие рекомендовано для студентов юридических факультетов.
Учебно-практическое пособие одобрено кафедрой гуманитарных, социально-экономических и естественно-научных дисциплин Приволжского филиала Российской академии правосудия (протокол № 10 от 10 мая 2006 г.).
© ПФ РАП, 2006
© Самсонов В.М.
ЭлектроннАя таблицА Microsoft Excel
Обработкой числовых данных в табличной форме занимаются программы, которые называют электронными таблицами.
M
icrosoft
Excel –
это мощнейшее средство создания и
обработки чисел и финансовых документов.
По таблице Вы двигаете маркер.
Маркер – прямоугольник, который указывает на нужную ячейку. При начальной загрузке Microsoft Excel он стоит на клетке А1. Передвигать маркер можно клавишами-стрелками или мышью. Если нужной клетки не видно на экране – можно воспользоваться линиями прокрутки внизу и справа в окне.
Задание: Посмотрите, сколько всего столбцов у Excel?
Каждая клетка обозначается, как в шахматах – например, D5. В каждую клетку Вы можете занести текст, число, дату или (самое главное!) формулу.
Чтобы ввести информацию в клетку нужно выделить нужную ячейку, набрать содержимое и нажать клавишу Enter.
|
Если Вы ошиблись при вводе: – если клавиша Enter еще не нажата, то информация пока еще не введена – действуйте клавишей Backspace; – если Enter уже была нажата – необходимо выделить нужную ячейку и нажать F2 или сделать двойной щелчок мышью. Выйти из меню вам поможет клавиша Esc нажатая дважды.
Если Вы очистили
или ввели что-то не то, можно «откатиться»
на шаг назад,
щелкнув по кнопке
|
Отменить.
Задание.
Рассмотрите варианты ввода различных данных:
введите в клетку А2 текст: Пример;
введите в клетку В4 дату: 12.08 (обратите внимание, что ввелось 12 авг);
введите в клетку C4 дробное число: 3,14 (дробная часть отделяется от целой части запятой!);
введите в клетку С1 число: 992;
введите в клетку С2 число: 551;
введите в клетку С3 формулу суммы ячеек С1 и С2. Сделаем это с помощью мыши:
|
|
В результате в ячейке C3 появилась формула = C1+C2. После нажатия клавиши Enter в ячейке появится число – итог выполнения данного действия, а в верхней части экрана – в Строке формул высветится формула = C1+C2.
Формулы в Excel автоматически пересчитываются при изменении данных в ячейках. Убедимся в этом:
введите в клетку D3 число 300, а в клетку Е3 число 3;
в клетку F3 запишите формулу =D3/E3 и нажмите Enter. Если изменить значение в какой-нибудь клетке (D3 или E3), клетка F3 тут же сама пересчитывается!
введите в клетку D3 число 60, а в клетку E3 число 2. Формула в ячейке D3 изменилась.