Тема № 4. Учёт материалов.

1. Классификация МПЗ и задачи их учета.

2. Документальное оформление движения материалов.

3. Оценка МПЗ при поступлении их отпуске их в производство.

4. Учет материалов на складе.

5. Учет материалов в бухгалтерии.

6. Синтетический учет поступления материалов.

7. Синтетический учет расхода и продажи материалов.

8. Инвентаризация МПЗ и отражение в учете её результатов.

1. Классификация мпз и задачи их учета.

МПЗ – часть имущества организации, которая:

а) используется в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, предназначенных для продажи.

б) предназначенная для продажи.

в) используется для управленческих нужд организации.

К материалам относят:

• сырьё и основные материалы – т.е. предметы труда, которые составляют основу готовой продукции.

• Вспомогательные материалы – предметы труда, которые придают продукту определенные потребительские свойства и используются для ухода за основными средствами.

Из группы вспомогательных материалов выделяют топливо, запасные части, тару и тарные материалы.

Топливо подразделяют на технологическое, двигательное и хозяйственное.

Тара и тарные материалы используются для упаковки, транспортировки и хранения различных материалов, основных средств и готовой продукции.

Запасные части служат для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

Покупные полуфабрикаты – отдельные предметы, которые используются при изготовлении продукции.

Возвратные отходы – остатки сырья и материалов, образовавшиеся при изготовлении продукции, но которые еще можно использовать.

Хозяйственный инвентарь – средства труда, которые используются для хозяйственных нужд в период, не превышающий 12 месяцев.

Задачами учетами МПЗ являются:

1. контроль за сохранностью МПЗ в местах хранения и на всех стадиях производства.

2. правильное документальное оформление операций по движению МПЗ.

3. контроль за соблюдением норм запаса на складах и норм расхода в производстве.

4. своевременность расчетов с поставщиками за МПЗ и с бюджетом по НДС.

2. Документальное оформление движения материалов.

Все операции по движению МПЗ оформляется соответствующими документами.

Приход материалов оформляется следующими документами:

1. приходный ордер – применяется для оформления приема материалов на склад, поступивших от поставщиков. Составляется в одном экземпляре материально-ответственным лицом в день поступления МПЗ на склад.

2. акт о приемке материалов – применяется для оформления приемки материалов , если обнаружены расхождения по количеству, качеству или ассортименту с данными сопровождающих документов. Составляет акт комиссия, в которую обязательно входят представитель поставщика или незаинтересованное лицо.

Отпуск материалов со склада оформляется следующими документами:

3. требование-накладная – разовый документ, который заполняется на один или нескольких номенклатурных номеров материалов.

4. лимитно-заборная карта – по ней отпускаются материалы ,постоянно требующиеся в производстве. Этот документ накопительный,т.к. по нему отпускаются материалы в течение месяца.

Выписывается в двух экземплярах на месяц . Первый экземпляр находится у кладовщика, а второй – у представителя цеха получателя. При отпуске материалов их количество записывается в оба экземпляра. И ставятся перекрестные подписи, т.е. кладовщик расписывается в экземпляре цеха, а представитель цеха -в экземпляре кладовщика. В лимитно-заборной карте проставляется лимит отпуска и после каждой записи подсчитывается остаток лимита.

5. накладная на отпуск материалов на сторону – этим документом оформляется отпуск материалов другой организации или физическому лицу. Это разовый документ и заполняется на один или несколько видов материалов

Все выше перечисленные документы должны содержать количество материалов, единицу измерения, цену, стоимость, наименование, номенклатурный номер и должны быть подписаны лицами ,ответственными за эти операции.