15.2. Оформлення трудових правовідносин на підприємстві та документування обліку особового складу.
Працівники на підприємстві можуть працювати як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. При прийнятті на основне місце роботи трудова книжка зберігається на цьому підприємстві, а за сумісництвом -ні. Студентів за денною формою навчання при прийнятті на роботу оформляють як за основним місцем роботи.
Крім того, на підприємстві можна працювати за договором підряду (договором цивільно-правового характеру). При цьому на таких працівників не поширюються правила внутрішнього розпорядку, але його права не регламентуються Кодексом законів про працю (наприклад, не має права на відпустку, на допомогу з тимчасової втрати працездатності, допомогу по вагітності й пологам та інші виплати за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності та Фонду соціального страхування від нещасного випадку на виробництві).
Прийом працівника на роботу оформляється наступними документами:
заява працівника, копії паспорту, довідки про присвоєння ідентифікаційного коду, документів про освіту, медичну книжку (у випадках, передбачених законодавством), трудову книжку за наявності, свідоцтва про загальнообов'язкове державне соціальне страхування за наявності; на підставі заяви формується наказ про прийом на роботу;
укладається трудовий договір - угода між працівником і власником підприємства або уповноваженим ним органом чи фізичною особою-підприємцем. Основними обов'язковими умовами трудового договору є: місце роботи, трудові функції, час початку роботи. Трудовий договір можу бути безстроковим, строковим, таким, що укладений на час виконання певної роботи.
на підстав наказу робиться запис до трудової книжки. Для працівників, що працевлаштовуються вперше, необхідно спочатку внести інформацію про час служби в збройних силах України, про час навчання в професійних навчально-виховних закладах (середня спеціальна освіта), про час навчання у вузі, аспірантурі, ординатурі.
заповнюється особова картка.
Якщо при працевлаштуванні працівник не має оформленого свідоцтва про загальнообов'язкове державне соціальне страхування, то роботодавець зобов'язаний в 10-ти денний строк подати Пенсійному фонду заповнену анкету для оформлення свідоцтва. Страхове свідоцтво видається на підставі анкети, яку заповнюють застраховані особи власноруч. В анкету вносять відомості з паспорта та довідки ДПА про ідентифікаційний номер. Всі відомості слід вносити чітко, розбірливо, вони мають відповідати даним, що записані на україномовній сторінці паспорта. Орган Пенсійного фонду після отримання анкет оформляє страхові свідоцтва і передає їх застрахованим особам через роботодавця. Кожний працівник має отримати страхове свідоцтво на руки і розписатись у відомості.
Після прийняття працівника роботодавець зобов'язаний подати у Центр зайнятості звіт за формою № 5-ПН «Звіт про прийнятих працівників». Форма складається за періоди: з 1 до 10 числа звітного місяця, з 11 до 20 числа звітного місяця, з 21 по останнє число звітного місяця і подається не пізніше 3-го дня після закінчення звітної декади.
До початку роботи за укладеним трудовим договором керівник підприємства повинен:
роз'яснити працівнику його права та обов'язки;
поінформувати під розписку про умови праці, наявність на робочому місці, де він буде працювати, небезпечних і шкідливих виробничих факторів, його права і пільги за роботу в таких умовах;
ознайомити з правилами внутрішнього розпорядку, колективним договором;
визначити робоче місце;
проінструктувати працівника з техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної охорони.
Оформлення відпусток.
Громадяни України, які знаходяться в трудових відносинах з підприємствами, підприємцями мають право на щорічну оплачувану відпустку. При визначенні тривалості відпустки не враховуються святкові та неробочі дні (01 січня, 07 січня, 8 березня, 1,2 травня, 9 травня, 28 червня, 24 серпня, Великдень, Трійця). Черговість надання відпусток визначається графіками відпусток, в яких зазначається прізвище працівника, посада, період, на який надається відпустка. Щорічну відпустку на прохання працівника можна поділити на частини будь-якої тривалості, але за умови, щоб основна та безперервна її частина становила не менше 14 календарних днів. Також відпустка може надаватись за заявою працівника. Для надання відпустки працівнику необхідно оформити наказ. Також необхідно відмітити факт надання відпустки в особовій картці працівника.
Підставами для припинення трудового договору є:
згода сторін;
закінчення терміну, крім випадків, коли трудові відносини фактично продовжуються і жодна із сторін не вимагала їх припинення;
призов або віспу на військову службу;
розірвання трудового договору з ініціативи працівника, з ініціативи власника або уповноваженого договору; або за вимогою профспілкового органу;
переведення працівника з його з оди на інше підприємство або перехід на виборну посаду;
відмова працівника від переведення на роботу і іншу місцевість разом з підприємством, а також відмова від продовження роботи у зв'язку зі змінами істотних умов праці;
набуття законної сили вироком суду, яким засуджено працівника до позбавлення волі, виправних робіт не за місцем роботи або іншого покарання, що виключає можливість продовження цієї роботи;
підстави, передбачені контрактом.
При звільненні працівника оформляється наказ, заява (у випадку звільнення за згодою сторін, або за власним бажанням), робиться запис до трудової книжки. Запис засвідчуються підпис керівника та печаткою підприємства. При звільненні в наказі обов'язково посилаються на статтю Кодексу законів про працю, за якою відбувається звільнення (ст.. 36, 38, 40, 41, 45, 147, 28 КЗпП України).