Тема 9. Формирование и развитие организационной культуры банка
1. Сущность понятия организационная культура
Рис. 1. Влияние организационной культуры на поведение в организации
Несколько более строго организационная культура может быть охарактеризована как интегрированное представление о некоторых концепциях, ценностях, нормативах, стандартах, которые разделяются членами одной организации и которые оказывают значительное влияние на их поведение на рабочем месте.
Основные компоненты корпоративной культуры
Предположения — что, по мнению работника, является правильным в организации.
Ценности — что, по мнению работника, является важным в организации.
Стандарты — как, предположительно, должен вести себя работник в конкретной ситуации.
Поведение — ежедневные действия, которые люди совершают в процессе работы и в связи со своей работой.
Концепции включают то, что работник считает правильным внутри организации, например, «продвижение основано на результатах вашей работы» или «продвижение основано на стаже работы и личных отношениях».
Ценности понимаются как что-то важное внутри организации. Например, важно изыскивать возможности, определять проблемы, вносить усовершенствования или важно поддерживать статус-кво и не вмешиваться ни во что.
Нормы, стандарты — это предполагаемое поведение работника в конкретной ситуации. Например, люди должны высказываться, предлагать идеи, критиковать идеи других или люди должны ждать, когда им скажут, что и как нужно делать.
2. Содержательные признаки организационной культуры
Существует много подходов к выделению различных атрибутов, характеризующих ту или иную организационную культуру как на макро-, так и на микроуровне. Остановимся на следующих содержательных признаках организационной культуры.
Осознание себя и своего места в организации (одни культуры ценят сокрытие работником своего внутреннего состояния, другие поощряют его внешнее проявление; в одних случаях независимость и творчество проявляются через сотрудничество, в других — через индивидуализм).
Коммуникационная система и язык общения (использование устной, письменной, невербальной коммуникации, телефонного права и открытости коммуникации, жаргон, аббревиатуры).
Внешний вид, одежда и представление себя на работе (униформа и спецодежда, деловой стиль, опрятность, косметика, прическа и пр.).
Что и как едят люди, привычки и традиции в этой области (организация системы питания работников, включая наличие или отсутствие таковой, приносят ли работники еду с собой или вместе посещают кафе внутри или вне организации, дотация питания, продолжительность и т.д.).
Осознание и отношение к рабочему времени (степень точности, соблюдение временного распорядка). - Взаимоотношения между людьми (по возрасту и полу, статусу и власти, интеллекту, опыту и знаниям, рангу и протоколу, религии и гражданству), степень формализации отношений, получаемой поддержки. - Ценности и нормы.
Вера во что-то или расположение к чему-то (вера в руководство, успех, свои силы, отношение к коллегам, к клиентам, к конкурентам, к злу и насилию, влияние религии и морали).
Процесс развития работника и обучение (бездумное или осознанное выполнение работы, опора на интеллект или силу, признание или отказ от примата логики в рассуждениях и действиях).
Трудовая этика и мотивирование (отношение к работе, ответственность, качество работы, оценка работы и вознаграждение, продвижение по службе). По этим характеристикам можно составить полную картину организационной культуры, на фоне которой формируются общие представления сотрудников об организации.
Конкретный набор концепций, ценностей и нормативов любой организации определяет поведение ее членов, т.е. ежедневные действия, предпринимаемые людьми в отношении своей работы. Известно, что продвижение по служебной лестнице, получение более высокого звания очень важно для большинства работников. Если они считают, что продвижение основано на результатах их работы, многие стремятся овладеть нормативами в работе, выполнять их. Но если они считают, что продвижение зависит от стажа работы и от отношений, они будут стараться ни во что не вмешиваться и заслужить благосклонность влиятельных лиц. Точно так же, если работники или руководители считают, что важно искать новые возможности для бизнеса или совершенствовать деятельность, определять проблемы и решать их, стремиться улучшать обслуживание клиентов, улучшать рабочие условия, они смогут сделать это. Но если они считают, что важно сохранять статус-кво и держаться потише, тогда они будут поступать именно так.
Влияние набора характеристик культуры на результат деятельности организации совершенно очевидно. Организационная культура значительно влияет — отрицательно или положительно — и на поведение работника. Является ли руководитель простым администратором в своем подразделении, сосредоточено ли его/ее внимание на самой деятельности или на ее результатах, стремится ли он/она сохранить статус-кво, избегать ошибок, избегать решений, избегать проблем. Является ли руководитель просто «почтой», как называют в некоторых банках руководителей, которые довольствуются простой передачей работы вниз и решений вверх, или руководитель — лидер, определяет и стремится достичь приоритетных результатов, поднимает и решает вопросы, вносит усовершенствования, обучает персонал, формирует ресурсы для будущего. Все эти проблемы относятся к области организационной культуры.
Многие банки имеют культуру, не способствующую совершенствованию работы. Она уходит корнями в бюрократическую, монополистическую, некоммерческую эру, которая сейчас является основным препятствием для соответствия требованиям сегодняшнего дня в банковском деле.
Чтобы сформировать правильные навыки и выработать рабочую культуру в банке, мы должны провести пять основных мероприятий.
Определить полный набор необходимых навыков и отношений.
Определить индивидуальные и коллективные возможности работников, ресурсы и потребности развития.
Ускорить, интенсифицировать и сконцентрировать обучение и подготовку в областях, которые обеспечат решение проблемы дефицита навыков и проблемы постоянно изменяющихся требований к необходимым навыкам, в частности в области развития навыков управления и основных функциональных навыков.
Развивать рабочую культуру на всех уровнях организации, которая поддерживала бы возможность выполнения задач и целей банка.
Приглашать на работу в банк лиц, имеющих очевидные способности к овладению необходимыми навыками и к выполнению работы в условиях существующих и развивающихся требований.