МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное агентство ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

Вологодский техникум железнодорожного транспорта – филиал федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Петербургский государственный университет путей сообщения»

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Тема: Правила оформления текстовой документации

Разработал преподаватель Л.В. Буйлова

Вологда

СОДЕРЖАНИЕ

	Введение	3
1	Основные этапы выполнения дипломного проекта	5
2	Цели выполнения и структура дипломного проекта	6
3	Содержание дипломного проекта	8
4	Общие положения пояснительной записки	10
5	Титульный лист	11
6	Задание на дипломный проект	13
7	Рецензия на дипломный проект	14
8	Отзыв руководителя дипломного проекта	15
9	Содержание проекта	16
10	Введение	18
11	Основная часть	20
11.1	Общие положения при оформлении дипломного проекта	20
11.2	Общие положения при оформлении рефератов, докладов	22
12	Оформление формул	24
13	Оформление иллюстраций	27
14	Оформление графиков	28
15	Построение таблиц	29
16	Применение сносок, примеров и примечаний	37
17	Оформление приложений	38
18	Заключение	39
19	Список используемой литературы	40
20	Этикетка	41
	Приложения	42

ВВЕДЕНИЕ

Качество обучения студентов заключается не только в овладении ими своей специальностью, но и в умении правильно составить и оформить документацию. В учебном процессе такой документацией являются: журналы лабораторных и практических работ, расчетно-графические работы, рефераты и доклады, научно-исследовательские работы, курсовые и дипломные проекты.

Первые стандарты на конструкторскую документацию были созданы в 1928 году и с тех пор неоднократно подвергались изменениям. С января 1971 года введена единая система конструкторской документации (ЕСКД) – комплекс стандартов, устанавливающих взаимосвязанные нормы и правила по разработке, оформлению и обращению конструкторской документации. Основное назначение стандартов ЕСКД заключается в установлении на предприятиях и в организациях единых оптимальных правил выполнения и обращения конструкторской документации.

Представленные методические указания предназначены для студентов всех курсов и специальностей очной и заочной форм обучения и призваны помочь им в правильном оформлении текстовых и графических документов.

В процессе обучения студент оказывается включённым в контекст самостоятельной деятельности.

Эта деятельность может быть определена как «целенаправленная, внутренне мотивированная, структурированная самим субъектом в совокупности выполняемых действий и корригируемая им по процессу и результату деятельности» [Зимняя И.А. Педагогическая психология. М.; Логос, 1998. – 380 с.].

Одним из основных видов самостоятельной деятельности является выполнение дипломного проекта. Дипломный проект, это вид студенческой работы, который является технической документацией и должен выполняться с соблюдением требований, предъявляемым к технической документации на производстве.

В связи с тем, что дипломное проектирование более глобально, чем курсовое проектирование, в дальнейшем будут упоминаться рекомендации по оформлению и разработке дипломного проекта. При выполнении курсового проекта эти рекомендации должны быть обязательно учтены.

Дипломное проектирование означает исследовательскую или учебно-исследовательскую работу студента, выполненную под руководством преподавателя техникума, а так же, предполагает реальное проектирование по рекомендациям непосредственного заказчика на будущих специалистов, выполненное под руководством ведущего специалиста базового предприятия.

Это позволяет отметить, что дипломный проект в процессе обучения студента рассматривается как итоговый завершающий этап в овладении научно-исследовательской деятельностью, выполняемой при активной помощи руководителей и консультантов.

Написание и защита дипломного проекта является одним из возможных вариантов завершения обучения в данном учебном заведении.

Методические указания по выполнению дипломных и курсовых проектов основаны на изучении и применении ГОСТов при составлении нормативно-технических документов, что обеспечивает в будущем, в большинстве высших технических заведениях, грамотную подготовку специалистов.

Данный материал изложен в доступной форме, рассмотрены все вопросы, возникающие у студентов при выполнении проектов. При изложении материала в пособии использованы сведения о стандартах, введённых и действующих в настоящий момент времени.

Чтобы облегчить понимание излагаемого материала и сделать возможным самостоятельное его изучение, все теоретические положения и примеры проиллюстрированы большим количеством чертежей и сопровождаются наглядными изображениями. Все иллюстрации пособия выполнены в соответствии с требованиями стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Теория и практика чертёжного дела получили широкое развитие, потому, что в наше время требуется огромное количество чертежей разного типа, для всех отраслей промышленности. Ведутся научные исследования, развивается автоматизация изготовления конструкторских документов. Но при всех новых достижениях, каждый техник должен уметь чертить и читать чертежи так же, как грамотно писать.

Исходя из вышесказанного, предлагаемый методический материал является полезным и необходимым при выполнении дипломного проекта, курсового проекта по любой учебной дисциплине.

Приступая к выполнению дипломного проекта студенту необходимо ознакомиться с основными этапами её выполнения.

Методические указания разработаны Буйловой Л. В., преподавателем высшей категории Вологодского техникума железнодорожного транспорта.

1 Основные этапы выполнения дипломного проекта

В ходе выполнения дипломного проекта, как правило, выделяются ЧЕТЫРЕ этапа

Первый этап – ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ, определяющий начальные позиции и разработку программы исследовательской деятельности и имеющий цели:

- ознакомление с методическими рекомендациями по выполнению проекта,

- самостоятельный выбор темы проекта из числа предложенных руководителем,

- утверждение в ходе собеседования с руководителем дипломного проекта окончательного варианта темы,

- составление библиографии по теме дипломного проекта,

- составление плана дипломного проекта,

- обсуждение плана дипломного проекта с руководителем,

- выбор методов исследования,

- формулировка гипотезы, исследования с учётом требований заказчика

Второй этап – ПИЛОТАЖНЫЙ [Новиков А.М. Научно-экспериментальная работа в образовательном учреждении] – предполагает проведение предварительной опытно-экспериментальной работы и уточнение методики исследования.

Третий этап – ОСНОВНОЙ – включает:

- написание теоретической части дипломного проекта,

- проведение эмпирического исследования, написание практической части проекта,

- выполнение графической части дипломного проекта (допускается отсутствие графической части при наличии материалов проекта в электронном виде, для демонстрации при помощи ЭВМ).

Четвёртый этап – ИТОГОВЫЙ, предполагающий оформление результатов – цели

- предварительное обсуждение дипломного проекта,

- проверка правильности гипотезы исследования,

- окончательное оформление дипломного проекта при соблюдении всех требований,

- защита дипломного проекта Государственной Аттестационной Комиссии (ГАК)

Возможный подход при выполнении дипломного проекта:

1 Определение темы. Проблемы цели, объекта, предмета и задач исследования.

2 Составление плана исследования и варианта плана выполнения самого проекта.

3 Определение методики и методов исследования, базы исследования.

4 Изучение теории и истории вопроса, анализ базовых понятий.

5 Составление списка литературы по проблеме исследования.

6 Изучение опыта решения данной проблемы на практике.

7 Сбор констатирующего материала.

8 Формулировка гипотезы.

9 Разработка и проведение опытно- экспериментальной работы

10 Проведение контрольных срезов.

11 Обобщение и формулировка теоретического обоснования,

проведённого исследования и полученных результатов

12 Окончательное оформление дипломного проекта в соответствии с требованиями

2 Цели выполнения и структура дипломного проекта

При выполнении студентами любого проекта предполагаются следующие ЦЕЛИ:

- овладение навыками исследовательской деятельности,

- формирование умений обобщить и систематизировать научный текст,

- развитие умений анализировать изученный материал,

- повышение самооценки своего интеллектуального труда,

- выработка уверенности в достижении поставленных задач.

Выполнение проекта поможет студенту, ретроспективно обратившемуся к пройденному материалу, глубже осознать его, привести в соответствие теоретические знания и практическую часть дисциплины, курса, периода обучения, определить область активного применения результатов проведённого исследования.

Определив цели выполнения дипломного проекта, далее необходимо выстроить его структуру. Под структурой (от лат. structura – строение, расположение, порядок) понимается «совокупность устойчивых связей объекта, обеспечивающих его целостность и тождественность самому себе, т.е. сохранение основных свойств объекта при различных внешних и внутренних изменениях» или «совокупность устойчивых связей объекта, обеспечивающих его целостность; строение, внутреннее устройство, сложение».

Данное определение позволяет структурировать содержание дипломного проекта следующим образом, таблица 2.1:

Таблица 2.1 – Структура дипломного проекта

Элемент структуры проекта	Объём страниц, А4 (примерный)
	дипломного	курсового
Введение	2 – 4	1 – 2
Теоретическая или основная часть	17 – 25	8 – 12
Практическая часть - расчётно-технологический раздел; - экономический раздел; - раздел по охране труда и технике безопасности - мероприятия по охране окружающей среды;	18 – 25	9 – 12
Заключение	2 – 4	1 – 2
Список используемых источников (при применении материалов из Интернета, с других электронных носителей) или список используемой литературы	1 – 2	1 – 2
Приложения	Без ограничений
Графическая часть, количество форматов А1	2 – 3	1 – 2
ВСЕГО:	40 – 60	20 – 30

В данной структуре проекта необходимо раскрыть содержание каждого элемента. Следует отметить, что проекты выполняются с применение персонального компьютера. (Рукописный вариант не допускается).

Тип шрифта – Times New Roman, ОДИНАРНЫЙ интервал между строчками.

(заглавная прописная и строчные буквы, все прописные буквы, все строчные буквы)

Размер шрифта – 14, (полужирный, курсив, подчёркнутый не применять)

К текстовым документам (ТД) относятся: журналы лабораторных и практических работ, расчетно-графические работы, отчёты по производственной практике, отчёты по преддипломной практике, рефераты и доклады, научно-исследовательские работы, курсовые и дипломные проекты, методические указания, методические рекомендации, рабочие программы по дисциплинам. Структура текстовых документов представлена в таблице 2.2.

Структурные части текстовых документов отмечены в таблице знаком

«+» – обязательные, знаком «р» – рекомендуемые.

Таблица 2.2 – Структура текстовых документов

№ п/п	Структурные части текстовых документов	Виды текстовых документов
		Дипломный проект	Курсовой проект Курсовая работа	Исследовательская работа Научно-исследовательская работа	Отчёт по технологической практике Отчёт по преддипломной практике	Журнал лабораторных работ Журнал практических работ	Расчётно-графическая работа	Реферат Доклад	Методические указания Методические рекомендации	Рабочая программа дисциплины
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1	Титульный лист	+	+	+	+	+	+	+	+	+
2	Задание	+	+	+	+		+
3	Рецензия	+	р	+	р				+	+
4	Отзыв	+	р	+	+			р	+	+
5	Содержание	+	+	+	+	+		+	+	+
6	Введение	+	+	+	+	+	+	+	+	+
7	Основная часть	+	+	+	+	+	+	+	+	+
8	Заключение	+	+	+	+	+	+	+	+	+
9	Список используемой литературы (источников)	+	+	+	+	р	р	+	+	+
10	Приложения	р	р	р	р	р	р	р	р	р