3. Поиск данных
Поиск данных – это одна из самых востребованных операций. Все объекты, располагаемые на дисках, имеют ряд обязательных меток (имя, тип, дата создания и т.д.), по которым их можно отыскать. Для этого используются общие принципы поиска. И хотя изображения, музыка и видео являются по сути такими же обычными файлами, в «WindowsXP» их поиск выделен в отдельную группу.
Подстановочный знак – это введенный пользователем с клавиатуры специальный знак, который можно использовать для замены одного или нескольких других знаков при поиске данных. Подстановочный знак обычно используется, когда нужный знак или слово неизвестно. Самые распространенные подстановочные знаки - это звездочка (*) или вопросительный знак (?). Звездочку (*) в процессе поиска можно использовать для обозначения любых знаков. Например, задав для поиска имя «*накладная.*», в результате будут найдены следующие файлы:
«Приходная накладная.doc»;
«Товарная накладная.txt»;
«Товарная накладная.xls».
Вопросительный знак (?) используется для замены только одного знака в имени. Например, задав поиск документа с именем «Накладная?.*», в результате будут найдены следующие файлы:
«Накладная.doc»;
«Накладная.xls»;
«Накладная1.doc».
Для поиска файлов мультимедиа (изображения, музыка и видео) надо открыть главное меню на панели задач, в списке команд выбрать пункт «Поиск» (это же окно поиска можно активировать кнопкой «Поиск» на панели любого открытого окна паки или диска или сочетанием клавиш (Клавиша Windows) + «F»). В окне «Результаты поиска» в левой части окна под названием «Помощник по поиску» в списке «Что вы хотите найти?» выбрать пункт «Изображения, музыка или видео».
В окне «Искать файлы определенного типа или искать по имени и типу файла» уточнить параметры поиска, выбирая нужный пункт: «Изображения», «Музыка», «Видео». Можно выбрать два пункта типа файлов и все сразу. При необходимости найти все файлы заданного типа в графе «Часть имени или имя файла целиком» не надо ничего выбирать, а при поиске конкретного файла по имени ввести его название.
При необходимости уточнить параметры поиска следует нажать кнопку «Использовать дополнительные параметры поиска». В окне «Произвести поиск по одному или нескольким параметрам» для уточнения места поиска файлов нужного типа в графе «Поиск в» включить структурное дерево и выбрать жесткий диск для просмотра. Чтобы задать поиск на всем ПК, в структурном дереве надо выбрать строку «Локальные диски (X:; Y:; Z: …)», где (X:), (Y:), (Z:) – имена имеющихся на ПК жестких дисков. Чтобы сузить зону поиска до конкретной папки, в структурном дереве надо выбрать строку «Обзор», затем в окне «Обзор папок» в структурном дереве открыть диск, а затем и выбрать папку на диске.
Для уточнения даты создания, открытия или изменения файлов нужного типа надо нажать кнопку «Когда были произведены последние изменения?», в дополнительной части этого окна выбрать один из нужных пунктов, связанных с датой:
«Дата последних изменений неизвестна»;
«На прошлой неделе»;
«В прошедшем месяце»;
«В прошедшем году»;
«Указать диапазон».
Если будет выбран последний пункт, то откроется двойной календарь. Открыв строку первого календаря, задать день, месяц и год начальной даты диапазона. Открывая строку второго календаря, аналогично задать конечную дату диапазона. Затем в дополнительной строке выше календаря выбрать тип задаваемой даты – изменен, создан или открыт. Один и тот же временной диапазон, но при разном типе даты может дать различный результат поиска.
Для уточнения размера файлов нужного типа нажать кнопку «Какой размер файла?» и в раскрывшемся списке выбрать параметры размера:
«Размер файла неизвестен»;
«Маленький (менее 100 Кб)»;
«Средний (менее 1 Мб)»;
«Большой (более 1 Мб)»;
«Указать размер (в Кб)».
Если будет выбран последний пункт, то откроется дополнительная графа, в которой надо задать более или менее чего в Кб должен быть искомый файл.
Для активации дополнительных условий поиска нажать кнопку «Дополнительные параметры» и в раскрывшемся списке активировать при необходимости нужный пункт.
После активации всех необходимых настроек нажать кнопку «Найти». (При необходимости прекратить начавшийся поиск следует нажать кнопку «Остановить».) Начнется просмотр заданных жестких дисков, итог которого отобразится в правой части окна «Результат поиска». Найденные объекты можно открывать, копировать, вырезать, переименовывать и т.д. При этом все преобразования тут же вступят в силу для самого объекта, а не для его копии. Для повтора поиска надо нажать кнопку «Назад». Применять все разнообразие настроек для простого поиска вовсе не обязательно.
Для поиска данных, кроме имени файла, можно использовать и часть текста, содержащегося непосредственно внутри текста файла. Для этого надо в окне «Результаты поиска» в левой части под названием «Помощник по поиску» в списке «Что вы хотите найти?» выбрать пункт «Файлы и папки», в окне «Произвести поиск по одному или всем критериям» в графе «Слово или фраза в файле» ввести ключевой текст для поиска. При необходимости можно задать остальные параметры поиска – место, дату и т.д., далее нажать кнопку «Найти», в правой части окна будет получен результат поиска.
Полученный результат поиска можно просматривать в разных режимах. Для этого надо запустить процедуру поиска данных, после окончания поиска слева появится список действий с результатами поиска. Чтобы иначе отобразить результат поиска, надо щелкнуть на пункт «По-разному отобразить результаты поиска», в дополнительном раскрывшемся списке выбрать способ такого отображения:
«Сведения» - указываются точный адрес расположения, тип, размер и дата создания;
«Эскизы» - объекты в виде крупных значков или изображений;
«Названия» - объекты в виде значков с именем и адресом расположения на ПК.
Проводимый поиск сопровождается неким анимированным персонажем, отображаемым внизу окна поиска. По умолчанию это изображение некоего щенка Тузика. Чтобы отключить его показ, надо в окне «Результаты поиска» в левой части окна под названием «Что вы хотите найти?» выбрать пункт «Настроить помощника». В окне «Как вы хотите работать с помощником по поиску?» щелкнуть на пункт «Не используя анимированный персонаж».
Кроме щенка Тузика в коллекции ОС имеется еще несколько изображений. Чтобы выбрать другой персонаж, надо в окне «Как вы хотите работать с помощником по поиску?» щелкнуть на пункт «Используя другой анимированный персонаж», далее при помощи кнопок «Назад» и «Вперед» просмотреть коллекцию и выбрать нужный персонаж.
Активированная «Служба индексирования», постоянно просматривая ПК и используя созданные фильтры, извлекает из документов текст и свойства и передает их механизму индексирования. Этот процесс и называется индексированием. Структура, собранная из проиндексированных сведений, обеспечивает быстрый и удобный доступ с помощью команды поиска ОС. Сведения могут включать в себя текст документа и его параметры, доступные для поиска по ключевым словам, фразам или свойствам. Служба индексирования отображает список всех документов, соответствующих заданным условиям поиска.
Все данные индекса автоматически записываются службой индексирования в каталогах «System» и «Web». Индексированию поддаются данные следующих типов:
HTML;
текст;
документы «Microsoft Office» всех версий;
электронная почта и новости;
все остальные документы, для которых возможны фильтры.
При этом запущенная «Служба индексирования» работает непрерывно и почти не нуждается в обслуживании пользователем. После ее первоначальной настройки все операции производятся автоматически.
Для запуска «Служба индексирования» надо в окне «Результаты поиска» в левой части окна под названием «Помощник по поиску» выбрать пункт «Настроить помощника». В окне «Как вы хотите работать с помощником по поиску?» щелкнуть на пункт «Используя службу индексирования (ускоряет процесс поиска)», далее в окне активировать пункт «Включить службу индексирования». Для подробной справки по данной проблеме рекомендуется нажать пункт «Получить дополнительную информацию о службе индексирования» и в окне «Служба индексирования» в левой части открыть нужную тему, а в правой прочитать текст выбранной темы.