Внешнее оформление
На каждом каталожном ящике в левом верхнем углу стоит порядковый номер, что облегчает расстановку в прямой хронологии. На этикетке каталожного ящика проставлены индексы ББК первого и последнего отделов, что облегчает поиск изданий по определенной теме .
Алфавитно-предметный указатель (апу)
Для облегчения методики тематического поиска существует алфавитно-предметный указатель (АПУ), который направляет студента к определенному индексу отдела СК. АПУ - это алфавитный перечень предметных рубрик, отражающих наименование отраслей знания, научных дисциплин, процессов, явлений, событий, личных имен ( персоналий) и т.д. Предметная рубрика - это краткая словесная формулировка, которая сопоставляется с "ключевым" словом. «Ключевое» слово выражает основную смысловую нагрузку темы, поэтому необходимо подбирать "ключевые" слова, которые наиболее точно раскрывают тему, как правило это общепринятые термины. Предметные рубрики подразделяют на простые, сложные, ссылочные и персональные. Простая предметная рубрика состоит из одного заголовка и соответствующего индекса СК, например :
Государство и право 67
или
Политология 66.01
Сложная предметная рубрика состоит из нескольких подзаголовков, т. е. одна тема рассматривается с разных аспектов, например :
Власть
- политическая власть 66.01
- преступления против власти 67.628.111.1
- философия власти 87.0
"Ссылочные" предметные рубрики направляют в соответствии с алфавитным рядом АПУ от непринятого термина - к общепринятому, например:
Персия см. Иран
Персональная предметная рубрика определяет Ф.И.О ученого, политического деятеля, писателя, философа, а также область деятельности, хронологические рамки жизнедеятельности, например:
Сахаров Андрей Дмитриевич
(1921 – 1989 гг.)
общественный деятель, физик, академик
Таким образом, АПУ является «ключом» к СК, который определяет направление поиска по теме.
Внешнее оформление
Каждый каталожный ящик в левом верхнем углу имеет порядковый номер для расстановки в прямой хронологии. На этикетке каталожного ящика указаны первые буквы предметных рубрик, первой и последней карточки каждого ящика для облегчения поиска.
В НБ АлтГУ имеются другие виды карточных каталогов, которые имеют важное значение в многоаспектном поиске изданий :
1. Каталог книжных памятников (редких книг) - отражает редкие, ценные издания представляющие историко-культурную ценность: рукописные, старопечатные книги. Карточки расположены в алфавитном порядке авторов и заглавий редких книг .
2. Алфавитный каталог иностранной литературы - отражает издания на иностранных языках и состоит из разделов: английский, немецкий, французский и др. языки. Карточки расположены в алфавитном порядке авторов и заглавий изданий.
3. Систематический каталог иностранной литературы – отражает издания на иностранных языках в соответствии с отделами Таблицы ББК. Внутри отделов карточки расположены в алфавитном порядке авторов и заглавий изданий на иностранных языках.
4. Каталог периодических изданий - отражает периодические, информационные издания, поступившие в фонд НБ и состоит из разделов: газеты, журналы (карточки расположены в алфавите заглавий газет и журналов), информационные издания (карточки на библиографические пособия и реферативные журналы расположены в алфавите издающих информационных центров).
Библиографические базы данных (БД) локального доступа.
В настоящее время все большее значение приобретают документы на электронных носителях. Студентам предоставлен доступ к электронной локальной сети НБ (создана в 1992 г.), который способствует обеспечению учебного процесса. Локальная сеть НБ состоит из баз данных : «Книги» (электронный каталог), «Статьи», «Периодика», «Труды ученых АлтГУ». Перечисленные БД представляет собой информационно-поисковую систему, предназначенную для сбора, обработки, хранения и поиска сведений поступивших документов в фонд НБ (Прилож. № 1). Поиск документов осуществляется по поисковым элементам библиографического описания: автору, заглавию, ключевому слову, предметной рубрике и индексу ББК. При поиске документа необходимо правильно сформулировать поисковый образ документа (ПОД). ПОД - это текст, выражающий на информационно-поисковом языке смысловое содержание документа и используемый для его нахождения в базе данных с помощью ключевых слов и предметных рубрик. Ключевое слово - это слово или словосочетание из текста документа или запроса, которое несет в данном тексте существенную смысловую нагрузку с точки зрения информационного поиска. Предметная рубрика - это краткая формулировка основного или основных предметов (фактов, событий, аспектов и т. п.), рассматриваемых в документе (примеры по профилю факультета).
Тема: «Уголовно-процессуальные и криминалистические проблемы доказывания».
Предметная рубрика
- государство и право 67
- библиографические пособия 91.9
Ключевые слова
- уголовно-процессуальное право 67.629.3
- уголовный процесс 67.628.1
- доказательство 67.629.34
- криминалистика 67.629.4
В информационно-библиографическом поиске документов важное значение имеют электронные носители информации : оптическими компакт дисками СD-ROM, DVD, например . библиографические БД ИНИОН РАН по следующим сериям:
«Государство и право. Политология»
«Экономика и демография»
«Литературоведение»
«История. Археология и этнология»
«Философия и социология» и др.
В перечисленных сериях БД представлены аннотированные библиографические записи книг и статей из периодических, продолжающихся изданий и сборников по гуманитарным и социальным наукам на различных языках мира. В области точных, естественных и технических наук поиск реферативной информации возможен через внутриуниверситетскую сеть или медиатеку следующими сериями:
РЖ. «Географические науки»
РЖ «Химические науки»
РЖ «Биологические науки» и др.
В перечисленных серия РЖ представлены для информационно-библиографического поиска рефераты, аннотации научных документов из периодических изданий, материалов научных конференций, книг, депонированных научных работ и др. (примеры по профилю факультета).
Электронные ресурсы удаленного доступа
Огромную помощь в информационно-библиографическом поиске документов обеспечивает доступ к электронным ресурсам зарубежных издательств : научная электронная библиотека РФФИ, полнотекстовые журналы Оксфордского университета и «Электронной библиотеке диссертаций» РГБ. Доступ возможен только через внутриуниверситетскую сеть только после регистрации в медиатеке (Приложение № 2).
Список рекомендуемой литературы
1. Антопольский, А. Б. Информационные ресурсы России: научно-методическое пособие / А. Б. Антопольский. – М. : Либерея, 2004. – 424 с. – (Библиотекарь и время. XXI век. Вып. 14.).
2. Басаков, М. И. От реферата до дипломной работы / М. И. Басаков. – Ростов-н/Д : Феникс, 2001. – 64 с.
3. Волков, Ю. Г. Как написать диплом, курсовую, реферат / Ю. Г. Волков. - Ростов-на-Дону : Феникс, 2001. – 128 с.
4. ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.
5. ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления.
6. ГОСТ 7.12-93. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.
7. Для тех, кто пишет диссертацию, дипломную, курсовую работу или реферат : библиогр. список (1995 – 2004 гг.) / АлтГУ, НБ, БО; сост. Т.Б. Ухналева. - Барнаул : Б. и., 2005. - 14 с. - (44 назв.).
8. Кинг, Э. Как пользоваться библиотекой: практическое руководство для учащихся и студентов : пер. с англ. / Элизабет Кинг. - Челябинск : Урал LTD, 1997. – 156 с..
9. Курсовые и дипломные работы: от выбора темы до защиты : справочное пособие / авт.-сост. И. Н. Кузнецов. - Минск : Мисанта, 2003. – 416 с.
10. Курсовые и дипломные работы. Требования к структуре и оформлению : метод. указ. : утв. приказом ректора АлтГУ № 103п от 15.02.2007 г. / АлтГУ; [сост. Е.П. Петров, Т.Б. Ухналева. - Барнаул : б. и., 2007. - 32 с.
11. Романенко, В. Н. Сетевой информационный поиск : практическое пособие / В. Н. Романенко, Г. В. Никитина. – Спб. : Профессия, 2003. – 288 с.
12. Сили, Дж. Как написать доклад / Дж. Сили. – М. : АСТ : Астрель, 2004. – 111 с.
13. Справочник библиографа / [науч. Ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина]. - Изд. 3-е, перераб. и доп. - СПб. : Профессия, 2006.-592 с. - (Серия : Библиотека).
14. Сукиасян, Эдуард Рубенович. Библиотечные каталоги : Метод. Материалы / Э.Р. Сукиасян. - М.: ИПО Профиздат,2002. - 192 с. - (Современная библиотека; Вып.19).
15. Эхо, Ю. Письменные работы в вузах : практическое руководство для всех, кто пишет дипломные, курсовые, контрольные, доклады, рефераты, диссертации / Ю. Эхо. - М. : ИНФРА-М, 2002. – 127 с. – (Высшее образование).
Дополнительная литература
1.Бакнолл, К. Как учиться в университете : руководство по курсу академического образования / К. Бакнолл. - Челябинск : Урал LTD, 1999. – 232 с.
2. Книга: Энциклопедия /редкол.: И. Е. Баренбаум, А. А. Беловицкая, А. А., Говоров [и др.]. - М. : Большая Российская энциклопедия, 1999. - 800 с.
3. Минько, Э. В. Ускоренное конспектирование и чтение / Э. В. Минько, А. Э. Минько. – М. : Спб. : Питер, 2003. - 128 с.
4. Информационная грамотность: Стандарты, определяющие уровень знаний в области информационной грамотности. Стратегия поиска информации в электронных каталогах. Стратегия поиска информации в базах данных (на примере Шпрингер). Работа с электронными словарями (на примере оксфордского словаря). Оценка WEB-сайта : [электронный ресурс] / Библиотека Американского университета в Центральной Азии. – Режим доступа : http : // library.auca.kg/?nlang=rus&npage=index&nadd=index.
5. Информационные ресурсы: ссылки Интернет: Библиотечные и информационные ресурсы России; Крупнейшие библиотечные и информационные ресурсы мира; Издательства и книжные магазины; Литература на русском языке; Списки ссылок / Научная библиотека им. Н. И. Лобачевского. – Режим доступа: http://lsl.ksu.ru/inside10.htm.
6. Научная информация в Интернет. – Режим доступа : http://www.itmo.by/jepter/biblio.html.
7. Информационные ресурсы России : национальный доклад. - Режим доступа: http://www.iliac.ru/production/surveys/infres/.