Лекция n 2 Информационно-поисковые системы Научной библиотеки

НБ АлтГУ имеет универсальные по содержанию фонды: книжные и периодические издания, электронные носители информации (библиографические базы данных на оптических компакт-дисках (CD-ROM)). Основными источниками поиска изданий является справочно-библиографический аппарат (СБА), который с максимальной полнотой раскрывает фонды НБ. СБА – справочно-поисковый аппарат, включающий библиографические пособия и библиографические базы данных. Традиционные и электронные библиотечные каталоги являются неотъемлемой частью СБА и формируют понятие информационно-поисковой системы НБ.

Библиотечный каталог – это совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки и состоит из карточек, собранных в каталожных ящиках.

Объектами составления библиографической записи могут быть виды документов : книги, сборники, авторефераты, нормативные, технические документы, электронные ресурсы и т.д. На каталожной карточке содержится библиографическое описание документа, шифр (классификационный индекс и авторский знак), сиглы хранения документа. Библиографическое описание составляется в соответствии с ГОСТом 7.1–2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. Библиографическое описание включает основные сведения о документе :

Заголовок (фамилия, имя, отчество первого автора). Заглавие (название документа) : сведения, относящиеся к заглавию (раскрывают тематику, вид, жанр, назначение документа) / сведения об ответственности (содержат информацию об авторах, соавторах, составителях, редакторах, переводчиках и т. п. ; об организациях, от имени которых опубликован документ). - Сведения об издании (содержат данные о повторности документа, его переработки). - Место издания : Издательство или издающая организация, дата издания. - Объем (сведения о количестве страниц).

Основные правила библиографического описания документов составляются под заголовком и под заглавием:

1. Под заголовком (т. е. под индивидуальным автором) библиографическое описание составляется только на первого автора), если :

* документ имеет до 3-х авторов, например:

Иванов, Л.О. Пути и судьбы отечественной криминологии / Л.О. Иванов, Л.П. Ильина. – М. : Наука, 2000. – 210 с.

или

* документ опубликован от имени наименования учреждения, организации, то библиографическое описание составляется на наименование учреждения, организации, например:

Российская академия наук. Отчет о деятельности РАН в 2000 г.: важнейшие итоги. – М. : Наука, 2001. – 82 с.

2. Под заглавием (т. е. под коллективным автором) библиографическое описание составляется на заглавие документа, если :

* документ имеет авторов более 3-х , например:

Теория зарубежной судебной медицины : учебное пособие / В.И. Алисиевич, Ю.С. Пурдяев, Ю.В. Павлов и [др.]. – М. : Изд-во Ун-та дружбы народов, 2000. – 40 с.

* документ имеет в лице коллективного автора - учреждение, организацию, которые участвовали в подготовке документа - это сборники, кодексы законов, программы и уставы партий, издания руководящего характера , например:

РФ. Съезд народных депутатов (6, 1992. Москва). Шестой съезд народных депутатов РФ : документы, доклады, сообщения. – М. : Республика, 1992. – 281 с.

* авторы не указаны и документ опубликован под фамилией редактора или составителя, например:

Криминалистика : учебное пособие / под ред. И.Ф. Герасимова. – М. : Высш. шк., 2000. – 540 с. (Примеры библиогр. описания приводятся по профилю факультета).

Существуют различные виды карточных каталогов : алфавитный, систематический, каталог на иностранную литературу (алфавитный и систематический), каталог книжных памятников (редких изданий), каталог периодических изданий.