Инструкция по видам деятельности

Инструкция – правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждения.

В заголовке обозначается объект или круг вопросов, на которые распространяются требование к инструкции.

Текст состоит из разделов: общие положения (остальные разделы раскрывают требования к тому или иному виду деятельности. В тексте используются слова: ДОЛЖЕН, НЕОБХОДИМ, ОТРИЦАЕТСЯ (в повелительном наклонении).

Подписывается руководителем соответствующего вида деятельности. Визируется заинтересованными лицами. Утверждается руководителем организации. Ознакомление под расписку.

Плановая документация

Виды плановой документации: ● планы

● перспективные планы

● программы

● графики

● схемы

● генеральные схемы

Особенностью плановых документов является из составление на определенный срок (10 дней, месяц, 3 месяца, 1год, полгода – краткосрочные; 3 года, 5 лет, 10 лет и высшее - долгосрочные)

Планы разрабатываются на разных уровнях:

● федеральном

● муниципальном

● личном

●на уровне предприятий

Программы – плановый документ, содержащий обоснование и основание направления развития той или иной отрасли управления или деятельности.

Текст состоит из разделов соответствующих этапам работы.

К программе оформляется приложения в виде таблиц, графиков, схем. Они оформляются нормативными документами.

Оформляется на общем бланке организации, подписываются разработчиком; утверждается руководителем, либо вышестоящей организации.

План – документ, устанавливающий перечень наличных к управлению мероприятий и их последовательность, сроки ответственных исполнителей.

Текст табличной формы, номер по порядку, наименование работы, срок исполнения, исполнитель, примечание.

Подписывается составителем. Утверждается руководителем. Визируется интересующим лицом.

Система распорядительной документации. Ее назначение и состав

Назначение: регулирование и функционирование деятельности организации, обеспечение выполнения поставленных задач, а также получение мах эффекта от деятельности организации.

По сфере своего действия они делятся на

1) распорядительные документы, действующие на федеральном уровне

2) распорядительные документы, действующие на территории субъекта РФ

3) распорядительные документы, действующие в пределах отрасли

4) распорядительные документы, действующие в рамках отдельной организации.

Основанием для издания распорядительных документов является:

1) необходимость исполнения законодательных, нормативных правовых актов и других решений вышестоящих органов.

2) необходимость осуществления собственной деятельности.

С точки зрения разрешения вопросов распорядительные документы делятся на

1) документы, издаваемые в условиях коллегиальности (постановления, решения)

2) документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решения (приказы, распоряжения, показания)

Технология подготовки распорядительных документов в условиях единоличного принятия решения

Этапы: 1) инициирование распорядительного документа.

2) сбор и подготовка материала

3) подготовка проекта распорядительного документа

4) согласование проекта документа

5) внесение проекта документа на рассмотрение руководителя

6) рассмотрение руководством и принятие решения (подписание)

7) доведение до исполнителя содержание распорядительного документа.

Оформляется на бланке документа. Текст распорядительного документа состоит из 2-х частей: первая: вводная часть (констатирующая)-дает указания на причину создания документа, вторая: распорядительная, начинается с ключевого слова и состоит из пунктов (при необходимости подпунктами), нумеруемых арабскими цифрами с точками. Каждый пункт должен содержать поручения руководителя, срок исполнения и указания на ответственного за исполнение данного поручения.

Последний пункт распорядительной части должен содержать указания на кого возложен контроль за исполнение всякого документа.

Все распорядительные документы должны пройти процедуру согласования заинтересованными лицами: с юристом и главным бухгалтером.

Подписывается руководителем организации. Указания может подписывать заместитель.