- •Основные понятия делопроизводства. Термины и определения
- •Понятие о документе, носители источника информации
- •Нормативно-правовая база делопроизводства
- •Классификация документов
- •Форматы бумаги. Бланки документов
- •Оформление организационно-распорядительных документов
- •Учредительный договор
- •Положение
- •Должностная инструкция
- •Регламент
- •Штатное расписание
- •Инструкция по видам деятельности
- •Плановая документация
- •Система распорядительной документации. Ее назначение и состав
- •Технология подготовки распорядительных документов в условиях единоличного принятия решения
- •Технологическая цепочка издания распорядительных документов в условиях конгениального принятия решени
- •Решение
- •Распоряжение
- •Указание
- •Информационно-справочная и справочно-аналитическая документация
- •Протокол
- •Докладная записка (служебная)
- •Предложение
- •Объяснительная записка
- •Заявление
- •Представление
- •Претензионные письма
- •Ответ на претензию
- •Исковое заявление
- •Кассационная жалоба
- •Телеграмма
- •Факсограмма
- •Телефонограмма
- •Электронное сообщение
- •Справка (по основной деятельности)
- •Заключение
- •Перечень
- •Отчетная документация
- •Копии и выписки из документов
- •Договорная документация
- •Договор
- •Трудовой договор
- •Соглашение
- •Коллективный договор
- •Доверенность
- •Документирование деятельности коллегиальных органов
- •Повестка дня
- •Извещение
- •Проект выступления
- •Проект решения
- •Документация по личному составу
- •Документация, сопровождающая прием на работу
- •Документация, сопровождающая перевод на другую работу в рамках организации
- •Документация, сопровождающая увольнение
- •Личные документы. Резюме
- •Автобиография
- •Характеристика
- •Трудовой контракт (договор)
- •Приказы по личному составу
- •Личная карточка формы т-2
- •Личное дело
- •Порядок формирование личного дела
- •Трудовая книжка
- •Обращения граждан
- •Управление документацией Организация работы с документацией
- •Документооборот. Принципы работы с документами.
- •Организация и функции службы доу
- •Этапы обработки входящей, исходящей и внутренней документации порядок работы с входящими локументами
- •Порядок работы с исходящими документами
- •Порядок работы с внутренними документами
- •Регистрация документов
- •Номенклатура дел
- •Этапы составления номенклатуры дел
- •Формирование дел
- •Оперативное хранение дел
- •Правила оформления документов для передачи в архив
- •Оформление дел
- •Составление описи
- •Документирование конфиденциальной информации
- •Коммерческая тайна
- •Создание конфиденциальных документов
- •Использование информационных технологий в делопроизводстве
Документация по личному составу
Документация по личному составу – совокупность документов, фиксирующих этапы трудовой деятельности работника. Она регламентируется и составляется управлением персонала, либо отделом кадров.
Выделяют документы, организующие управление персоналом. К ним относят:
● положение о службе персонала (об отделе кадров)
● положение о персонале
● правила внутреннего трудового распорядка
● структура и штатная численность
● штатное расписание
● график отпусков
● должностные инструкции
● инструкции по видам деятельности
● распорядительная документация, вносящая изменения в организационно-правовую и плановую документацию (приказ, распоряжение).
● учетная документация (личный листок по учету кадров или анкета, дополнения к ним, карточка формы Т-2).
● договорная документация.
● отчетная документация.
К личным документам относят:
1) документы, подтверждающие личность и статус работника (свидетельство о рождении, паспорт)
2) резюме
3) автобиография
4) заявление
5) характеристики
6) доверенности
7) справки по личному составу
8) объяснительные записки
Документы, создаваемые в управлении персоналом и имеющие длительные сроки хранения (документация по личному составу). К ним относят трудовые контракты, личные карточки формы Т-2, личные дела, лицевые счета по з/п.
Документация, сопровождающая прием на работу
При приеме на работу составляют резюме, оно отсылается по факсу или по электронной почте в организацию. Резюме рассматривается руководителем, затем вызывают на собеседование. На собеседование вы приходите с документами: паспорт, документы об образовании, о получении квалификации. Далее вы ожидаете решения.
В случае положительного результата заключается контракт. На основании контракта составляют приказ о приеме на работу. На основании приказа заполняется карточка формы Т-2, заводится личное дело, оформляется трудовая книжка для впервые поступивших на работу, либо вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку. Копии приказа о приеме передается в бухгалтерию, где на работника заводится лицевой счет по з/п.
Документация, сопровождающая перевод на другую работу в рамках организации
На основании докладной записки руководителя и представления решается вопрос о переводе работника. При положительном решении на основании заявления, контракта и докладной записки составляется приказ о переводе; на основании приказа вносится запись в карточку формы Т-2, в личное дело, в трудовую книжку и в лицевой счет по з/п.
Документация, сопровождающая увольнение
На основании личного заявления с просьбой об увольнении, либо в связи с истечением срока контракта, либо иные причины.
Руководитель организации подписывает приказ об увольнении. На основании приказа делается соответствующая запись об увольнении в карточке Т-2. Копия приказа подшивается в личное дело, которое затем оформляется для сдачи в архив. Закрывается лицевой счет по з/п (делается полный расчет с уволенным расчетом). Вносится соответствующая запись об увольнении в трудовую книжку: причина увольнения и статья уголовного кодекса.