Текст викладається від третьої особи. Документ видається на руки працівникові або надсилається до установи, підприємства, що його вимагали 9.4. Особисті офіційні документи

Особисті офіційні документи - це документи, за допомогою яких громадяни висловлюють свої пропозиції, прохання, скарги, передають повноваження іншій особі, закріплюють свої права перед державою, установами, іншими особами.

Доручення - це документ, за яким організація чи окрема особа надає право іншій особі від її імені здійснювати якісь дії.

 

Група	Призначення
1) Офіційні:	На виконання
а) разові:	одноразової дії (найчастіше це отримання товарно-матеріальних цінностей)
б) спеціальні:	Надає повноваження службовій особі на здійс­нення однотипних вчинків: на представництво в органах суду, на здійснення транспортних,
	господарських і банківських операцій у межах певного періоду часу
в) загальні	Надає право здійснення операцій, пов'язаних з управлінням майном
2. Особисті	Надання повноважень однієї особи іншій (право на одержання заробітної плати, поштового переказу і т. ін.)

 

Офіційні доручення оформляє установа, організація, підприємство.

Реквізити:

1.     Назва підприємства (організації), яка видає доручення (позначена на бланку або на проставленому штампі зліва вгорі аркуша).

2.     Назва виду документа (доручення).

3.     Номер, дата, місце видачі.

4.     Посада, прізвище, ім'я, по батькові особи, якій видається доручення.

5.     Назва підприємства (організації), від якої повинні бути одержані товарно-матеріальні цінності.

6.     Номер і дата видачі супровідного документа (наряду, рознарядки тощо).

7.     Термін дії доручення.

8.     Зразок підпису особи, якій видано доручення.

9.     Назва документа, що посвідчує особу, якій видано доручення одержувача цінностей (паспорт, посвідчення).

10. Підписи службових осіб, які видали доручення.

11. Печатка підприємства (організації), що видала доручення.

 Розписка - це документ, який підтверджує передачу й одержання документів, грошей, товарів та ін., завірений підписом одержувача. Має довільну форму.

Реквізити:

назва виду документа (розписка); посада, прізвище, ім'я та по батькові того, хто дає розписку; кому дається розписка; у чому конкретно дано розписку (обов'язково слід вказати точне найменування матеріальних цінностей, предметів, інструментів); на підставі якого розпорядження чи документа одержано цінності; дата й підпис одержувача цінностей.

Текст розписки розпочинається словами: Видана мною, інженером... Ця розписка видана... Я, учитель середньої школи № 2...

Дата пишеться за таким зразком: 11 березня 1996 року.

Грошові суми пишуться цифрами, а в дужках - словами: в сумі 500 (шістсот) грн.

Зразки утворення і оформлення управлінських документів подані у книзі А.С. Головача "Зразки оформлення документів" (Головач А.С. "Зразки оформлення документів". - Донецьк: Сталкер, 1997) і у довіднику-практикуму з ділових паперів ("Універсальний довідник-практикум з ділових паперів. - К.: Довіра, 1997).