3.4 Технологія обробки й доставки періодичної преси

Обробка й доставка періодичної преси може бути організована двома способами: децентралізованого й централізованого друкування газет і журналів. В умовах росту обсягів і найменувань друкованої продукції (газет і журналів) і розвитку систем децентралізованого друкування найважливішим завданням галузі поштовому зв'язку є забезпечення роботи поштових підрозділів у єдиному ритмі з ротацією друкованої продукції, з скороченням строків обробки й доставки друкованих видань читачам. А в умовах щодо невеликих обсягів і найменувань друкованої продукції (газет і журналів) ефективним є централізований спосіб друкування. Найбільш ефективним є спосіб розміщення ділянок попередньої обробки друкованих видань у друкарнях і пунктах децентралізованого або централізованого друкування. При цьому виключаються операції, пов'язані із транспортуванням у спеціальні підприємства по обробці друкованих видань. Безпосередньо в пунктах друкування організують поштові підприємства, що одержали найменування газетно-журнальних експедицій (ГЖЕ). Виробнича діяльність ГЖЕ полягає в експедируванні друкування: в прийманні розсипу газет і журналів; у розподілі й формуванні в відповідності із замовленнями передплатників і планом напрямків сортування пачок печатки, підібраної по номенклатурі й кількості — посилань; в упакуванні посилань у стандартну тару (пачки, мішки); в оформленні супровідної документації й відправленню друкованими засобами місцевого транспорту в газетний вузол. Місцеві видавництва (районні, селищні, міські), де недоцільно створювати ГЖЕ, пересилають свою друковану продукцію безпосередньо в газетний вузол або в підрозділи ГВЗ.

Газетний вузол (ГВ), як правило, розміщається в спеціалізованому поштовому цеху, що має вихід у магістральну транспортну мережу країни. Експедирування друку ведеться двома методами: по картковій або по адресній системі. По картковій системі ГВ розподіляють періодичні видання шляхи формування посилань на адресу інших газетних вузлів. Таким способом пересилається переважна більшість видань. Адресна система припускає закладення друкованої продукції в бандеролі з наступною обробкою й доставкою їх у загальному технологічному процесі обробки й доставки бандеролей.

Доставлена по магістралях країни вхідний друк надходить у ГВ, де після сортування доставляється у відділення зв'язку, що здійснюють вручення періодичних видань передплатникам. Місцеві видання (районні, селищні, міські газети) передаються клієнтурі безпосередньо з експедицій при друкарнях у ГВ.

Газетно-журнальна експедиція є відносно великим підрозділом поштового зв'язку, і тому вона створюється при великих друкарнях і пунктах централізованого або децентралізованого друкування. ГЖЕ розташовує, як мінімум, засобами внутрішньовиробничого транспортування й складування печатки, установками формування посилань і їх упакування, засобами автоматизованої обробки й оформлення супровідної документації.

Схема експедирування печатки в ГЖЕ наведена на мал. 3.12. Стандартні пачки печатки після ротації по 200-500 екземплярів у кожній, в залежності від формату газет, засобами внутрішньовиробничого транспортування подаються на комплекс міжопераційного нагромадження. Далі здійснюється розподіл друку по найменуваннях і ритмічна доставка їх до місць набору друку.

Формування посилань на робочих місцях набору друку проводиться складальним або потоковим методами. При складальному методі оператор самостійно формує посилання, тобто має у своєму розпорядженні повну номенклатуру і кількістю друкованих видань. Робоче місце в цьому випадку повинне бути забезпечене не тільки необхідною виробничою площею, але й індивідуальними засобами внутрівиробничого транспорту. Тому експедирування друку подібним методом можливо тільки в газетних вузлах з невеликим обсягом навантаження й обмеженою номенклатурою друкованих видань.

При потоковому методі робочі місця по набору друку поєднують в потокову лінію, де кожний працівник бере участь у формуванні кожного посилання, відраховуючи певну кількість тільки одного (рідше двох-трьох) найменування газети (журналу). Кількість операторів у лінії зв'язку набору дорівнює числу найменувань газет (журналів) у посиланні. Останній працівник в лінії завершує формування посилання й передає його на обв'язку й упакування в мішок. При цьому один екземпляр адресного ярлика посилання наклеюється на мішок, а другий розміщається під перев'язом посилання. Укомплектовані мішки подаються на мішкозшивучні машини й далі на сортувальні установки, де здійснюється їхній розподіл по напрямках в адреси відповідних газетних вузлів.

Супровідна документація (адресний ярлик і накладна ф.33) оформляються операторами на місцях набору. Після контролю вмісту мішків і супровідних документів мішки з печаткою передаються на зовнішній автотранспорт.

У газетний вузол мішки й пачки з печаткою доставляються по магістральним каналам або засобами місцевого транспорту із ГЖЕ.Прийнята в ГВ печатка після контролю по супровідних документах розділяється на два потоки. Перший потік утворюють транзитна й вихідна печатки, оброблені в ГЖЕ. Даний потік не підлягає детальній обробці у ГВ, розподіляється по напрямках відправлення й передається на ділянку приписки до загальних накладних. Після контролю по супровідним документам мішки й пачки друку завантажуються на магістральні транспортні засоби (поштові вагони, пароплави, літаки, автомобілі). Якщо місцева друкарня не має ГЖЕ, то функцію її по формуванню посилань виконує газетний вузол.

Складовими другого потоку є: вхідна печатка, що зробила з магістрального транспорту; місцева (вхідна) печатка, що доставляється з регіональних видавництв. Після розкриття й видалення пилу пачки печатки по номенклатурі видань подаються на робочі місця формування посилань . Розподілені пачки впаковуються і приписуються до загальних накладних (накладна ф.16 або реєстр ф.11) і після контролю передаються на місцевий транспорт для перевезення .

Розподіл поступающого в ОЗ друку здійснюється в строгій відповідності з доставковими картками, переданими підприємствами друку в ОЗ відповідно до затверджених правил і інструкцій передплати на періодичні видання (мал. 3.13). Після контролю правильності оформлення доставкові картки сортуються – по найменуваннях видань в алфавітному порядку, а кожне видання по доставковим ділянкам у порядку обходу їх листоношами. Відсортовані картки зберігаються в оперативній картці ОЗ, розділені бланками прокладок, на яких вказується індекс і найменування видання, а для журналу — дата вступу, кількість екземплярів і дата видачі. Доставкові картки по підписці з перервою на частина строку передаються в тимчасову картотеку до поновлення строку доставки.

Керівник доставкового підприємства призначає працівника, відповідального за ведення картотеки й сортувальної таблиці. Наприкінці кожного планового місяця всі доставкові картки проглядаються, а ті з них, по яких строк підписки минає, переводяться з оперативної картотеки в архівну або тимчасову. Доставкові картки та журнали вилучаються тільки після одержання останнього номера журналу за відповідний період часу.

Після вручення передплатникові останнього номера передплатного видання доставкові картки направляються у вузол зв'язку (поштамт) для зберігання й знищення у встановленому порядку. На підставі даних оперативної картотеки для кожного доставкової ділянки складається список передплатників ф.126 — “ходовик”, на підставі якого здійснюється доставка друку передплатникам. Наприкінці “ходовика” підводиться підсумок кількості газет, доставлених клієнтурі, який звіряється далі із сортувальною таблицею, розроблювальної працівником, відповідальним за ведення картотеки.

Що зробили в ДОЗ мішки і пачки з друком після розкриття зіставляються із супровідною документацією й направляються на сортування. Сортування передплатних видань здійснюється на підставі сортувальної таблиці по доставковим ділянкам листонош, військовим частинам, “ До запитання” і абонементним шафам. Розсортований друк передається листоношам або на робочі місця операторів. Факти порушень в доставці друку фіксуються й передаються контролюючій особі, відповідальній за ведення картотеки й сортувальної таблиці.

Наприкінці місяця (року) проводиться оформлення звітності по доставці періодичних видань, де фіксуються всі факти порушень і заходи, прийняті для їхнього усунення. Місячна (річна) звітність надходить в установлені строки у вузол зв'язку. Одночасно передаються доставкові картки з архівної картотеки ДОЗ.