56.Организация работы пресс-службы

Пресс-служба обеспечивает полноту и оперативность информации о деятельности фирмы, организации, политического лидера.

Отделы пресс-службы: 1) группа аккредитаций (суммирует наиболее важные, с точки зрения формы, издания, разрабатывает аккредитационную анкету, составляет контрольный список ж-тов); 2) издательская группа (коммюнике, буклеты и т.д.); 3) творческая группа (аналитическая работа, предваряющая контакт с ж-тами, и подготовка текстов разного жанра и т.п.); 4) справочная служба (компьютерные базы данных по СМИ, справочный материал, необходимый в работе); 6) группа культурных программ.

Виды пресс-служб: пресс-центр, пресс-бюро, пресс-клубы (профессиональные объединения ж-тов, которые устраивают встречи с политиками, коммерсантами и т.п.).

Специалисты в пресс-службе: 1) аналитик-исследователь (контент-анализ текстов, изучение видео- и аудиопрограмм); 2) творческая литературная группа (как правило, группа ж-тов); 3) модератор (ведущий пресс-конференции, дискуссии); 4) спич-райтер; 5) обозреватель (выявляет тенденции отношений между СМИ, фирмами, организациями, составляет справки, памятки, досье); 6) пресс-секретарь (обеспечивает систематичность, регулярность, последовательность контактов с ж-тами; является организатором информационного процесса, то есть выполняет управленческую функцию, направляет действия других специалистов, координирует их, осуществляет информационную политику пресс-службы, но пространство для маневра у него ограничено, так как он живет в тени своего лидера).

Пресс-служба является связующим звеном, обеспечивающим обмен информацией между обществом и организацией, на базе которой создана данная пресс-служба. Главной целью работы пресс-службы организации является: 1. Освещение деятельности организации в средствах массовой информации и формирование посредством этого положительного имиджа организации.

2. Создание единого информационного потока внутри организации и от организации.

Основные функции пресс-службы:

1. Освещение мероприятий проводимых организацией в СМИ.

3. Постоянное информирование СМИ о деятельности организации: организационные изменения, участие в общественно значимых мероприятиях и проектах, сотрудничество организации с органами власти.

4. Организация совместно со СМИ общественных акций, подготовка программ на ТВ и радио.

5. Сотрудничество с изданиями

6. Организация брифингов, пресс-конференций.

7. Подготовка информационных материалов и имиджевых статей, пресс-релизов, справок и других материалов, касающихся деятельности организации.

8. Организация интервью руководителя организации или руководителей программ для СМИ

9. Отслеживание (мониторинг) всех материалов (статей и видеоматериалов, по радиопрограммам - название радиостанции, название программы, дата, время выхода и краткое содержание) вышедших в СМИ. Создание архива.

10. Аккредитация журналистов.

11. Сотрудничество с пресс-службами, департаментами по связям с общественностью органов власти в регионе.

12. Участие в создании фирменного стиля, собственной рекламной продукции (бланки, визитки, плакаты, сувенирные календари, буклеты, брошюры и т.д., и т.п.).

При помощи чего можно подавать информацию: Пресс-релизы.Статьи и репортажи. Собственные издания. Выставки, дни открытых дверей. Бегграундер – постоянно выходящая информация о существовании и деятельности той или иной организации. Пресс- пакет: пресс-релиз, буклеты, информационные листовки.Факт-лист: краткая справка об организации. Заявление, меморандум: в основном используется в критических ситуациях.

Оптимальная продолжительность пресс-конференции 30-40 минут.