ЭЛЕКТРОННІ ТАБЛИЦІ EXCEL

ЗАПУСК EXCEL.

1. ПУСК—ПРОГРАММЫ – Microsoft Office – Microsoft Office Excel 2003. 2. Через программу МОЙ КОМПЬЮТЕР або ПРОВОДНИК безпосередньо з тієї папки, де розташований Excel (…Program Files\ MicrosoftOffice\ Office12\ Excel.exe).3. За допомогою ярлика на Рабочому столі або на панелі швидкого запуску.

ВИХІД З EXCEL.

1. Клацнути по кнопці Закрыть [х]. 2. ALT+F4. 3. Через Office — Выход из Excel

Через меню Office– ЗАКРЫТЬ закривається тільки документ Excel.

ЭЛЕМЕНТИ ВІКНА.

Рядок формул – показує змість комірки, формулу (якщо вона є) , адресу поточної комірки. Вкл./викл. вкл. Вид – обл. Показать или скрыть – Строка формул

СТРУКТУРА ФАЙЛУ В EXCEL.

Файл в Excel називаєтьс Книга. Книга складається з листків. Максимально їх може бути до 255. За замовчуванням в новій книзі 3 листки. Кількість листків для нової книги можна задати через Office — Параметры Excel – вкл. Основные – обл. При создании книг – Число листов

Кожен листок Книги розділений на стовпчики та рядки. Іменами рядків є числа ( всього 1048576).

Іменами стовпчиків можуть бути букви, їх комбінації (A, B, C, … AA, AB, .. , DA, DB, DC, ….), а також цифри, якщо увімкнути команду Стиль ссылок R1C1 через Office — Параметры Excel –вкл. Формулы – обл. Работа с формулами. Всього стовпчиків 16384 (останній стовпчик має адресу XFD).

На перетині стовпчика та рядка розташована комірка, яка має адресу (або посилання), що складається з імені стовпчика та імені рядка, на перетині яких вона розташована (A12, D5, F31). Якщо ввімкнений режим Стиль ссылок R1C1, то адреса комірки має наступний вигляд R12A1, R5C4, R31C6. Адреса поточної комірки показується в рядку формул

ВИДИ ПОКАЖЧИКІВ МИШІ.

При роботі в Excel використовується 11 різних покажчиків миші. Пам’ятайте: не той вигляд показчика миші – не та дія!

Звичайний курсор – для роботи з кнопками та меню

Текстовий курсор

Переміщення

Зміна (збільшення/зменшення) або автопідбір ширини стовпчика (можна отримати на розділковій лінії між іменами стовпчиків)

Зміна (збільшення/зменшення) або автопідбір висоти рядка (можна отримати на розділковій лінії між іменами рядків)

Виділення комірок

Виділення стовпчиків

Виділення рядків

Маркери розбивки

Маркер авто заповнення

ЗАПОВНЕНИЕ КОМІРОК.

Щоб почати заповненя комірок даними, необхідно клацнути по потрібній комірці, тобто виділити її.

Підтвердити ввод даних в комірку можна одним з наступних способів:

1. Натиснути кл. ENTER. Після цього виконується перехід до іншої комірки.

2. Клацнути по іншій комірці.

3. Клацнути по кнопці Ввод в рядку формул. Після цього ми залишаємось в цій же комірці.

Змінити напрям переходу до іншої комірки після натискання клавіші ENTER можна через Office — Параметры Excel –вкл. Дополнительно – обл. Параметры правки – Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД (вниз, вправо, вверх, вниз)

ВНЕСЕННЯ ЗМІН (КОРЕГУВАННЯ) ЗМІСТУ КОМІРКИ.

1. Двічі клацнути по комірці.

2. Клацнути по комірці, клацнути в рядку формул.

3. Клацнути по комірці, натиснути клавішу F2 на клавіатурі

Якщо клацнути по комірці та почати ввод даних то попередній зміст заміниться новим.

Відмовитись від цих змін можна:

1. Натиснути кнопку Отменить в рядку формул;

2. Кнопка (Отменить) на панелі швидкого запуску ;

3. Сtrl + Z

СТВОРЕННЯ НОВОЇ КНИГИ

Excel відкривається з новою кногою, що дозволяє відразу ж почати створення нового файлу. Для створення нового документу можна:

а) Клацнути по кнопці Создать на панелі швидкого доступу

б) вибрати Office - Создать.

в) натиснути CTRL + N

ЗБЕРЕЖЕННЯ ДОКУМЕНТУ

Документ можна зберігати одним з наступних способів:

1. Клацнув по кнопці Сохранить,

2. через Office– Сохранить,

3. натиснути CTRL+S,

4. через Office – СОХРАНИТЬ КАК,

5. Натиснути F12

ІМ'Я ДОКУМЕНТА.

За замовчуванням файл в Excel називається Книга N, тому його краще замінити іншим іменем, що дозволить легше знаходити потрібний файл

Повне ім'я файлу, що включає імена диска, проміжних папок і власне файлу, може включати до 255 символів. Імена файлів не повинні містити такі символи: праву і ліву косу риску (/і\), знак «більше» (>), знак «менше» (<), зірочку (*), крапку (.), знак питання (?), лапки ('), вертикальну риску (|), двокрапку (:) або крапку з комою (;).

Завантаження документа (Як відкрити документ, що вже існує)

Документ можна завантажувати наступним чином:

1. використовуючи значок документа через програми Мой компьютер або Проводник. Для цього досить двічі клацнути по цьому значку,

2. через Головне меню, тобто ПУСК-Недавние документи - файл (якщо він є в списку).

Безпосередньо з програми Word документ завантажується сл.образом:

а) через Office -- Открыть.

б) за допомогою кнопки Открыть;

в) вибрати необхідний файл зі списку файлів, клацнув по Office.

г) натиснути CTRL + О

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ПО КОМІРКАМ ЛИСТКА.

Виконується клацанням по потрібній комірці.

Для швидкого переміщення по листкам книги можна використовувати наступні комбінації клавіш

Сtrl +  перехід в останню комірку поточного рядка

Сtrl +  перехід в останню комірку поточного стовпчика

Сtrl +  перехід в першу поточного рядка

Сtrl +  перехід в першу комірку поточного стовпчика

Сtrl + Home перехід в комірку А1

Сtrl + End перехід в першу заповнену комірку

Виділення

Чтобы выделить Необходимо сделать следующее

.....................................................................................................................................................................................

Ячейку Щелкнуть по ней

Блок ячеек Растянуть выделение.

Выделить перву ячейку, затем выделить последнюю ячейку, удерживая нажатой SHIFT

Стороку Щелкнуть по имени строки

Несколько строк После выделения первой строки растянуть выделение

Выделить перву строку, затем выделить последнюю строку, удерживая нажатой SHIFT

Столбец Щелкнуть по имени столбца

Несколько столбцов После выделения первого столбца растянуть выделение

Выделить первый столбец, затем выделить последний столбец, удерживая нажатой SHIFT

Несмежные объекты Выделить первый, как обычно, а все следующие элементы выделять с нажатой клавишей CTRL

Весь лист Щелкнуть по пустой кнопке над первой строкой, перед первым столбцом.

Снять выделение можно, щелкнув по любой ячейке

Вставка пустых элементов.

Вставка выполняется перед выделенным фрагментом. И обычно вставляется столько ячеек, сколько выделено. Выделяем фрагмент, а затем для вставки используем один из сл. способов:

1. Щелкаем правой кнопкой по выделенному и выбираем Добавить ячейки.

2. Заходим в меню ВСТАВКА и выбираем, что именно необходимо вставить: ЯЧЕЙКА, СТРОКИ, СТОЛБЦЫ

При вставке блока ячеек появляется дополнительное диалоговое окно, в котором необходимо выбрать соответствующий режим: СО СДВИГОМ ВПРАВО либо СО СДВИГОМ ВНИЗ. В этом же окне можно выбрать режим СТРОКА, СТОЛБЕЦ.

Удаление фрагментов ячеек.

Для удаления фрагментов выделяем ячейки и используем один из следующих способов:

1. Щелкнуть правой кнопкой по выделенному фрагменту и выбрать УДАЛИТЬ.

2. Выбирать ПРАВКА – УДАЛИТЬ.

При удалении блока ячеек появляется дополнительное диалоговое окно, в котором необходимо выбрать соответствующий режим: СО СДВИГОМ ВЛЕВО либо СО СДВИГОМ ВВЕРХ. В этом же окне можно выбрать режим СТРОКА, СТОЛБЕЦ.

Отмена последних команд.

Щелкнуть по кнопке ОТМЕНИТЬ на ПИ или через меню ПРАВКА-ОТМЕНИТЬ.

Вернуть отмененное действие можно, щелкнув по кнопке ВЕРНУТЬ.

Большинство команд можно отменить, но не все.

КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ

Копирование и перемещение фрагментов текста следующими способами

а) с помощью мыши;

б) с помощью меню ПРАВКА (команды ВЫРЕЗАТЬ, КОПИРОВАТЬ, ВСТАВИТЬ);

в) с помощью кнопок ВЫРЕЗАТЬ, КОПИРОВАТЬ, ВСТАВИТЬ на панели инструментов СТАНДАРТНАЯ.

г) с помощью контекстного меню.

Перемещение и копирование фрагментов таблицы путем перетягивания с помощью мыши

1. Выделите фрагмент, который необходимо переместить или скопировать.

2. Для перемещения установить курсор мыши на границу выделенного фрагмента, чтобы он принял свой обычный вид, зафиксируйте левую кнопки и начинайте перемещение. При этом появляется рамка размера выделенного фрагмента, которую необходимо установить в место вставки.

Для копирования выделенного фрагмента при перетаскивании удерживайте клавишу CTRL.

Перемещение и копирование текста с помощью кнопок на ПИ

1. Выделите фрагмент, который необходимо переместить или скопировать.

2. Для перемещения выделенного фрагмента нажмите кнопку Вырезать. Для копирования выделенного фрагмента нажмите кнопку Копировать.

3. Установите курсор туда, куда следует поместить текст или рисунок. Выделяется первая ячейка блока вставки. Если фрагмент следует скопировать в другой документ, перейдите в него.

4. Нажмите кнопку Вставить.

Перемещение и копирование текста с помощью команд меню ПРАВКА.

1. Выделите фрагмент, который необходимо переместить или скопировать.

2. Для перемещения выделенного фрагмента выберите ПРАВКА - ВЫРЕЗАТЬ. Для копирования выделенного фрагмента выберите ПРАВКА – КОПИРОВАТЬ.

3. Установите курсор туда, куда следует поместить текст или рисунок.

4. Выберите ПРАВКА – ВСТАВИТЬ.

При обращении к команде / кнопке КОПИРОВАТЬ или ВЫРЕЗАТЬ выделенный фрагмент обрамляется бегущей линией. При перемещении бегущее обрамление исчезает, а при копировании остается. Это позволяет выполнять копирование фрагмента любое число раз. Чтобы снять его необходимо нажать ESC либо дважды щелкнуть по свободной ячейке, либо щелкнуть в строке формул.

Использование команды/кнопки ВСТАВИТЬ можно заменить нажатием клавиши ENTER/

Работа с меню ОКНО

Данное меню содержит список открытых документов. Галочкой отмечен активный документ.

Данный список можно использовать для перехода в другой документ.

Меню РАСПОЛОЖИТЬ позволяет расположить все открытые окна определенным образом: рядом, сверху вниз, слева направо, каскадом.

Команда СКРЫТЬ. Это отказ от вывода на экран окна активной книги. Данное действие не приводит к закрытию файла. Команда ОТОБРАЗИТЬ. Отображение окна скрытой книги.

Команда РАЗДЕЛИТЬ. Разделение активного окна на несколько областей или отмена разделения (команда СНЯТЬ РАЗДЕЛЕНИЕ).

АВТОЗАПОЛНЕНИЕ

Автозаполнение, основанное на смежных ячейках

Маркер автозаполнения – это маленький черный плюс в правом нижнем углу активной ячейки. Путем перетаскивания маркера заполнения содержимое ячейки можно копировать в другие ячейки той же строки или того же столбца. Если ячейка содержит число, дату или период времени, который может являться частью ряда, то при копировании происходит приращение ее значения. Например, если ячейка имеет значение "Январь", то существует возможность быстрого заполнения других ячеек строки или столбца значениями "Февраль", "Март" и так далее. Могут создаваться пользовательские списки автозаполнения для часто используемых значений, например, названий торговых районов компании.