4 Контрольные вопросы

1. Назначение функции ЕСЛИ. Количество параметров и их назначение. Примеры.

2. Структура условия функции ЕСЛИ.

3. Вложенные условия. Варианты вложения. Примеры.

4. Отображение текстовых сообщений в функции ЕСЛИ. Примеры.

5. Назначение функций СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ. Примеры.

6. Порядок выполнения условного форматирования.

7. Измнение условного формата.

Лабораторная работа №3: Графическое представление данных в мs Excel

1.Теоретический материал

Любая диаграмма строится в системе координат, задаваемой горизонтальной осью, называемой осью категорий, и вертикальной осью, называемой осью значений.

Диаграмма строится на основе табличных значений. Ряд данных – это множество значений, которые наносим на диаграмму. Он представляет собой отдельную строку или столбец таблицы, содержащие числовые данные. Категории задают положение конкретных значений в ряду данных. Они являются заголовками для значений и отображаются по оси категорий. Категории – это строка или столбец таблицы, которые чаще содержат текстовые данные, но могут содержать и числовые данные.

При изменении данных в исходной таблице соответствующие изменения отобразятся на диаграмме.

В MS Excel используются следующие правила, определяющие, какие данные будут откладываться по горизонтальной оси категорий (ось X), какие по вертикальной оси значений (ось Y):

1. Предполагается, что исходный диапазон содержит меньше рядов данных, чем категорий. Если диапазон имеет больше строк, чем столбцов, то MS Excel использует столбцы в качестве рядов данных. Если диапазон имеет одинаковое количество строк и столбцов, то MS Excel использует строки в качестве рядов данных.

2. Если диапазон содержит заголовки строк и столбцов, то MS Excel использует эти заголовки в диаграмме. Заголовки ассоциируются с рядами данных, становятся названиями рядов данных и отображаются в легенде диаграммы. Ассоциирующиеся с категориями, становятся названиями категорий и отображаются вдоль оси Х категорий.

Для построения диаграмм используется Мастер диаграмм.

Для создания диаграммы необходимо:

• на рабочем листе выделить данные, по которым следует построить диаграмму, включая ячейки, содержащие имена категорий или рядов, которые будут использоваться в диаграмме;

• выбрать команду Диаграмма меню Вставка или щелкнуть кнопку ;

• в диалоговых окнах Мастера диаграмм следует выбрать тип, формат и другие параметры диаграммы;

• для перехода к следующему шагу используется кнопка Далее >;

• для построения диаграммы на любом шаге можно щелкнуть кнопку Готово, тогда Мастер диаграмм самостоятельно закончит построение диаграммы;

Диаграмму можно перетянуть мышью в любое место. Для изменения типа и параметров построенной диаграммы следует щелкнуть на диаграмме правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать подходящую команду. Для удаления диаграммы следует щелкнуть на ней мышью, чтобы появились маркеры размера, и нажать клавишу Delete.

2. Практическая часть

Построим график функции y(x). Параметры a и b залать в отдельных ячейках

y(x)= на интервале [-1;4]

1. Заполним столбец значений x используя функцию Автозаполнение:

• в ыберем шаг по х так, чтобы получить 20 точек на заданном интервале - 0,25;

• введем первые 2 значения, выделим эти 2 ячейки и растянем маркер Автозаполнения до правой границы интервала (рис. 22).

Напомним, что можно заполнить ряд данных с использованием меню Правка-Заполнить-Прогрессия. Рис. 22

2. Для того, чтобы вычислить значения у(х) необходимо воспользоваться функцией ЕСЛИ. (рис. 23). Адреса ячеек с параметрами (a и b) должны быть абсолютными! Скопируйте полученную функцию на весь дипазон значений функции.

Рис. 23. Параметры функции ЕСЛИ

3. Выделив таблицу функции, вызываем Мастер диаграмм:

• для графиков функций используйте тип Точечная;

• на 2-м шаге, если необходимо, скорректируйте данные и задайте подписи по оси Х.

Рис. 24. Предварительный просмотр диаграммы

• на 3-м шаге задать Название диграммы и убрать Легенду.

• после этого можно нажать Готово.

Рис. 25. График функции y(x)