1.9 Присвоение имени ячейке, диапазону или формуле

При обращении к ячейке, диапазону или формуле вместо адреса ячеек можно использовать присвоенные им имена. Чтобы присвоить имя формуле необходимо:

• в меню Вставка выбрать пункт Имя, а затем пункт Присвоить;

• в поле Имя ввести имя для формулы;

• в поле Формула ввести формулу (она должна начинаться со знака "=";

• щелкнуть кнопку Добавить, после чего имя формулы появится в списке;

• для удаления имени из списка следует выделить его и щелкнуть кнопку Удалить;

• после ввода всех имен щелкнуть ОК.

Чтобы вставить формулу с собственным именем, необходимо:

• в меню Вставка выбрать пункт Имя, а затем пункт Вставить;

• в списке Имя выбрать имя формулы и щелкнуть ОК.

Для присвоения имени ячейке или диапазону, следует:

• выделить ячейку, диапазон ячеек или несколько диапазонов, которым следует присвоить имя;

• щелкнуть мышью в поле имени в левой части строки формул;

• набрать имя для ячейки или диапазона;

• нажать клавишу Enter.

2 Практическая часть

Создадим следующую таблицу (рис. 9)

Рис.9

• Переименуйте лист рабочей книги в Январь. (см. 1.4)

• Для размещения заголовка таблицы выделите необходимое количество ячеек над таблицей и воспользуйтесь кнопкой Объединить и пометить в центре

• Для шапки таблицы необходимо:

  • задать опцию Перенос по словам (меню Формат-Ячейка).

  • задать вертикальное выравнивание (см. 1.9)

  • задать жирные границы (см. 1.11)

• Для создания заполнения нумерации в стобце № п/п воспользуйтесь средством Автозаполнение. Для этого:

  • набрать в ячейке 1 (или первый элемент последовательности)

  • установить курсор на маркер Автозаполнения

, при этом курсор примет вид

• удерживая клавишу Ctrl протащить курсор вниз по строке.

• При заполнении столбцов Товар и Фирма воспользоваться Копированием (как с помощью буфера обмена, так и с помощью маркера Автозаполнение)

• Для столбца Цена и Сумма сменить формат данных в ячейке на Финансовый (Формат –Ячейка - Число)

Вычислим сумму заказа, используя формулы

• В первую ячейку столбца Сумма введите формулу, начиная со знака =. Адреса ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры, а просто щелкая по ним мышью, знак умножения нужно набрать с клавиатуры. Заканчивать ввод формулы всегда нужно нажав <Enter>!

• С помощью маркера Автозаполнения скопируйте формулу в остальные ячейки диапазона (рис. 10, 11)

Рис. 10

Рис. 11

Пересчитаем, теперь, выручку в условных единицах.

Напомним, что Excel поддерживает механизм относительных ссылок на ячейки. Когда формула переносится на одну клетку вправо, точно так же смещаются все ссылки этой формулы (это верно и для смещения формулы в любых других направлениях на любое число клеток).

Иногда надо запретить изменение адреса ячейки при копировании. Для этого пользуются абсолютными ссылками на ячейки. Абсолютную ссылку задают, набирая перед именем столбца и номером строки знак доллара ($G$5), или пользуясь клавишей <F4>

• В свободной строке введем текущий курс УЕ. (Если над шапкой нет свободной строки – вставьте ее: Вставка – Строки. Вставка будет выполнена перед текущей строкой, поэтому курсо должен находиться в любой ячейке шапки таблицы)

• Добавим столбец – Выручка в У.Е.

• Введем формулу для расчета, не забывая, что ссылка на значение курса должна быть абсолютной (рис. 12).

• Скопируйте эту формулу любым удобным способом (рис. 13). Измените формат данных в ячейке на Числовой (2 знака после запятой).

Рис. 12

Рис. 13