3) Управление проведением аукциона осуществляется аукционным комитетом. В его состав включается председатель(директор аукциона) коммерсант, юрист консул, эксперт, аукционист, бухгалтер.

Для определённого товара на аукцион продавцы должны оформить – предложение по выдвижению товара на аукцион, в данном предложении указывается полное наименование товара, краткая характеристика, потребительские свойства, данные о количестве экземпляров, данные о владельце данного товара.

Все товары которые выставляется на аукцион подвергаются экспертной оценки, и в зависимости от этой оценки выставляется стартовая цена на данный товар. Принятые товары на аукцион сортируются в зависимости от качества и вида по лотам, к каждому лоту присваевается свой номер по которому он будет продаваться с аукциона, по окончанию сортировки составляется аукционная ведомость, в зависимости от ведомости составляется каталог, в котором указываются номера лотов, он рассылается участникам аукционов. Все товары которые буду предложены с аукциона должны быть заранее выставлены для осмотра.

В открытой форме для доведения информации организация должна сделать за 1.5-2 месяца составляет рекламное объявление в прессе.

Торги начинаются в заранее определённый день и час, в специализированном аукционном зале.

При гласном проведении аукционов, аукционист называет первоначальную цену.

Покупатель желающий приобрести товар, поднимает сигнальную табличку, лицевая сторона которой, обращена к аукционисту и объявляет цену, превышающую стартовую цену. Аукционист повторяет предложенную цену и называет место. В том случае если предложенный лот не вызывает интерес, лот снимают с торгов.

После окончания торгов по данному лоту, покупатель оформляет аукционную сделку, для оплаты купленного на аукционе лота бухгалтер выписывает товарный чек в двух экземплярах, в котором указывается наименование товара, номер лота, номер информационной карты, сведения о покупателе данного товара, дата продаж.

Порядок распределения аукционной выручки, осуществляется в порядке предусмотренном аукционным соглашением.

4) Одним из методов размещения (выдачи) заказов на поставку товаров и подрядов на выполнение определенных работ является проведение конкурса или тендера (международного торга).

Конкурс (тендер) - особая форма выдачи заказов на поставку товаров или подрядов на выполнение работ, которая предполагает привлечение предложений от нескольких поставщиков или подрядчиков с целью обеспечения наиболее выгодных коммерческих и других условий сделки для организаторов торгов.

Суть конкурсных торгов можно охарактеризовать следующим образом: Покупатель (заказчик) объявляет конкурс для продавцов (поставщиков) на товар или услуги с заранее определенными характеристиками и после сравнения полученных предложений подписывает договор с тем продавцом (поставщиком) или подрядчикомкоторые предложил наиболее выгодные для покупателя (заказчика) условия

В современных условиях конкурсные торги являются распространенным способом размещения государственными организациями, а также частными предприятиями заказов на поставку машин, оборудования, военной техники, крупных партий сырья, выполнение научных, проектных, и изыскательских работ, сооружение промышленных и социальных объектов.

Конкурсные торги подразделяются на внутренние и международные.

Международные торги - способ закупки товаров, размещения заказов и выдачи подрядов, предполагающий привлечение к определенному, заранее установленному сроку предложений от нескольких поставщиков или подрядчиков разных стран и заключение контракта с тем из них, предложение которого наиболее выгодно организатором торгов (по цене и другим коммерческим и техническим условиям).

В зависимости от способа проведения различают торги открытые (публичные) и закрытые (ограниченные или негласные).

К участию в открытых торгах привлекаются все желающие фирмы и организации. Путем открытых торгов в основном размещают заказы на стандартное и универсальное оборудование, а также небольшие по объему подрядные работы.

К участию в закрытых торгах приглашаются лишь определенные фирмы, которым высылаются специальные приглашения. В основном это престижные, известные в данной области производства фирмы, имеющие большой опыт и хорошо технически вооруженные. Через закрытые торги размещаются заказы на уникальное, сложное и специальное оборудование, комплектные изделия и т. д.

Организаторы торгов, принявшие решение о размещении заказов через торги, создают тендерные комитеты, в состав которых входят технические и коммерческие эксперты, представители администрации. Председателями тендерных комитетов, как правило, назначают руководителей организаций, производящей закупки.

Тендерные комитеты осуществляют всю организационную работу по проведению торгов: публикуют объявления о торгах, распространяют условия тендера, анализируют представленные проекты, выносят решение о победителе конкурсного торга.

Информация о предстоящих торгах представляется по-разному, в зависимости от вида торгов. При проведении открытых торгов в официальных, в основном правительственных, органах печати (газетах, экономических журналах), специальных бюллетенях по торгам) помещаются объявления. В этих объявлениях содержатся лишь основные сведения о торгах, в частности, наименование организации, проводящей торги, номер торгов, наименование и количество товара или объем работ, на поставку и выполнение которых объявление торги, порядок и срок представления предложений и др. Такие объявления публикуются за 1-1,5 месяца до начала торгов.

При проведении закрытых торгов предоставления информации другой. Извещения о предстоящих торгах получают лишь отдельные фирмы, которые либо хорошо известны организатором торгов по ранее выполнявшимся заказам, либо являются широко известными и солидными фирмами в данной отрасли.

К установленному тендерным комитетом сроку закрытия торгов их участники готовят комиссионные, технические и коммерческие предложения. С целью сохранения коммерческой тайны участники торгов передают свои предложения в последние минуты перед закрытием торгов. После закрытия торгов участник не имеют права менять условия своих предложений и обязаны в случае получения заказа выполнить его в строгом соответствии с представленными предложениями. Чтобы исключить возможность отказа участников от своих предложений, условия торгов предусматривают обязанность претендентов предоставлять банковские гарантии серьезности предложений в размере 1-3% общей суммы предложения.

В день закрытия торгов тендерные комитеты организуют публичное вскрытие предложений. Эти торги называют гласными.

При проведении негласных торгов тендерные комитеты не производят публичного вскрытия предложений и не объявляют ни состава участников, не предложенных ими условий.

Выбор поставщика и присуждение заказа могут последовать непосредственно после вскрытия и оглашения поступивших тендеров в тех случаях, когда речь идет о выборе предложения с самыми низкими ценами при аналогичных других условиях конкурентных предложений.

Однако, чаще всего, в особенности при поставках оборудования, принятие окончательного решения производится через определенный период времени (иногда через несколько недель или месяцев). Это объясняется прежде всего тем, сравнение предложений, определение выгодности каждого из них требует времени: необходимо сравнить большое число технических показателей и учесть разнообразные коммерческие условия, охватывающие не только цену и сроки поставок, но и длительность кредита, форму расчета, условия поставки и приемки товаров и т д.

Оферент (участник торгов), предложение которого принято, получает об этом соответствующее извещение. Остальные же оференты, как правило, не оповещаются о результатах торгов. Завершающим этапом проведения торгов является подписание контракта с фирмой, выигравшей торги.

Размещение заказов через торги дает значительное преимущество покупателям. Проведение торгов обостряет конкуренцию между поставщиками.