3 Общие требования к оформлению пояснительной записки

При выполнении дипломного проекта рекомендуется пользоваться следующими нормативными документами по стандартизации:

ГОСТ 2.004 – 88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ;

ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основные надписи;

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам;

ГОСТ 2.106-96 ЕСКД. Текстовые документы;

ГОСТ 2.109-73 ЕСКД. Основные требования к чертежам;

ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы;

ГОСТ 2.302-68 ЕСКД. Масштабы;

ГОСТ 2.303-68 ЕСКД. Линии;

ГОСТ 2.304-81 ЕСКД. Шрифты чертежные;

ГОСТ 2.321-84 ЕСКД. Обозначения буквенные;

ГОСТ 2.503-90 ЕСКД Правила внесения изменений;

ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе, структура и правила оформления;

ГОСТ 8.417-81 ГСИ. Единицы физических величин.

В структуру пояснительной записки курсового и и дипломного проекта могут входить текстовые документы двух типов:

• содержащие сплошной текст;

• содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, таблицы).

3.1 Оформление текста

Текст пояснительной записки пишут на листах формата А4 с основной надписью по ГОСТ 2.104-68 (форма 2, 2а). Форма первого листа раздела представлена в приложении Ж. Форма вторых и последующих листов раздела представлена в приложении М. Основные надписи (форма 2, 2а) представлены на рисунках 3.1, 3.2.

Рисунок 3.1– Основная надпись для первого (заглавного) листа текстовых

документов (форма 2)

Рисунок 3.2 – Основная надпись для вторых и последующих листов текстовых

документов(форма 2а )

Основная надпись первого листа применяется в начале каждого нового раздела. В графе 1- основной надписи записывают название раздела проекта; в графе 2 – шифр проекта; в графе 4 – проставляют литеру (к – курсовой проект, д – дипломный проект); в графе 7 – порядковый номер страницы, учитывая при этом, что отсчет ведется с титульного листа; в графе 8 – общее количество листов раздела; в графе 9 – название учебного заведения (МГУТУ), шифр студента.

Текстовые документы выполняют одним из следующих способов:

• рукописным, с высотой строчных букв и цифр не менее 2,5 мм, высота прописных (заглавных) букв – не менее 3,5 мм, высота цифр и букв заголовков на один номер шрифта больше, цвет пасты или чернил – черный, синий или фиолетовый. Абзацный отступ 15...17 мм. Расстояние между заголовками и текстом должно быть равно 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 8 мм. Расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком подраздела - 15 мм. Расстояние между строками текста – не менее 8 мм. Расстояние от рамки до границ текста в начале и конце строк – не менее 5 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм;

• с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004-88). Рекомендуется использовать текстовый редактор WORD. Формулы выполнять в редакторе формул. Текстовая информация должна быть выполнена шрифтами, представленными в таблице 3.1. Интервалы, которыми должна быть разделена различная текстовая информация, представлены в таблице 3.2.

Текст документа должен быть четким и не допускать разных толкований. Рекомендуется использовать глаголы в безличной форме. Не следует употреблять глаголы в форме первого лица единственного числа.

При изложении материала должны применятся научно-технические термины, обозначения и определения, общепринятые для данной отрасли. В тексте не допускается применение:

• оборотов разговорной речи;

• различных научно-технических терминов для одного и того же понятия, а также иностранных слов и терминов при наличии равнозначных в русском языке;

• произвольного словообразования и сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими стандартами;

• сокращенного обозначения единиц физических величин (параметров, показателей), если они употребляются в тесте без численных значений;

• математического знака (-) перед отрицательными значениями параметров процессов; следует писать слово «минус»;

• применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Ø»;

• применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

• сокращенных обозначений стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Таблица 3.1 – Применение шрифтов в текстовом редакторе WORD

Вид информации	Номер шрифта	Тип шрифта
1 Заголовок раздела	18пт (полужирный)	Times New Roman
2 Заголовок подраздела	14пт (полужирный)
3 Основной текст	14пт
4 Заголовок пункта (если есть)	14пт (полужирный)
5 Формула	14пт
6 Текст в таблицах	14пт
7 Название таблиц	14пт
8 Название рисунка	14пт
9 Подрисуночный текст	12пт

Таблица 3.2 – Применение интервалов

Наименование текстовой информации	Расстояние
Сплошной текст	полуторный интервал
От верхней или нижней строки текста до рамки	не менее 10 мм
От рамки до границ текста в начале и конце строк	не менее 5 мм
Между заголовком подраздела, пункта и текстом	два полуторных интервала
Между текстом и названием таблицы	два полуторных интервала
Между названием таблицы и таблицей	полуторный интервал
Между окончанием таблицы и текстом	два полуторных интервала
Между текстом и названием подраздела	два полуторных интервала
Между текстом и рисунком	два полуторных интервала
Текст внутри таблицы	одинарный интервал
Подрисуночный текст	одинарный интервал
Абзацный отступ	1,25...1,5 см

Все физические величины, их наименования и обозначения приводятся только в системе СИ по ГОСТ 8.417-81. При необходимости допускается дополнительно указать единицы других систем, разрешенных к применению.

Текст пояснительной записки разделяют на разделы и подразделы. Подразделы могут состоять из пунктов, пункты делиться на подпункты. Каждый раздел пояснительной записки следует начинать с нового листа (страницы). Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначаются арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела, пункта точка не ставится. Пример: подраздел 3 раздела 7 обозначается 7.3; пункт 2 подраздела 3 раздела 7 обозначается 7.3.2 и т. д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере. Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Пример

а) ............................................

б) ............................................

1) ....................................

2) ....................................

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты могут иметь заголовок, но могут быть и без заголовков. Если пункт имеет заголовок, то к нему применяют те же правила что и для названий разделов и подразделов (шрифты, интервалы в таблице 3.1, 3.2). Наименования разделов и подразделов должны быть краткими, их записывают с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Перенос слов в заголовках не допускается. Если в заголовке имеются два или более предложений, их разделяют точкой. Заголовки в содержании пояснительной записки должны точно соответствовать заголовкам в тексте. Не допускается сокращения заголовков и иная редакция.

«Содержание», «Введение», «Заключение» и «Список использованной литературы» не нумеруются и пишутся симметрично относительно текста.

Нумерация листов пояснительной записки и приложений должна быть сквозная.