Лабораторная работа № 1. Данные. Прогрессии. Списки. Форматы. Мастер функций.

Открыть меню кнопки Пуск сочетанием Ctrl+Esc или клавишей ÿ (между Alt и Ctrl), из перечня возможных действий выбрать Создать документ Office. В открывшемся окне на вкладке Общие выбрать Новая книга и нажать ОК. Нажать клавишу F12 (команда «Сохранить как...») и сохранить книгу под новым именем в папке с фамилией студента (эта папка должна быть в составе папки с номером учебной группы).

Присвоить книге пароль для открытия, для этого через меню Сервис-Параметры-Безо­пасность в поле Пароль для открытия файла ввести пароль (сочетание букв, цифр), нажать ОК и ввести пароль еще раз для подтверждения. После этого необходимо сохранить файл с изменениями. Текущее сохранение файла – сочетание клавиш Shift+F12.

В новой книге по умолчанию открывается какое-то количество листов – 3, 5, др. Этот па­раметр можно изменить через меню Сервис-Параметры-Общие в поле Листов в новой книге. Всего в книге может быть открыто 256 листов. В нижней части рабочего поля листа имеются ярлычки листов: "Лист1", "Лист2" .... Новые листы открываются через контекстное меню ярлыка листа пунктом Добавить. Ознакомьтесь с другими пунктами контекстного меню листа. Присвойте текущему листу имя Данные. Можно задать цвет ярлыку листа.

Рабочий лист разбит на ячейки, которые расположены на пересечении столбцов и строк. Столбцы обозначены буквами (латинскими, одной или двумя), на листе - 2⁸ = 256 столбцов; строки – цифрами, на листе 2¹⁶ = 65536 строк. Для перемещения в позицию самого крайнего столбца нажмите сочетание клавиш Ctrl+à, для перехода на самую последнюю строку надо нажать Ctrl+. Для возврата в первую ячейку (начало листа) нажать Ctrl+Home. Вместо этих клавиш можно нажимать следующие: End, à; End, ; End, Home. Запятая означает, что клавиши нажимаются последовательно (это не сочетания!).

П еремещаться по ячейкам можно с помощью функциональных клавиш и сочетаний: Enter, Tab, Shift+Enter, Shift+Tab, à, ß, , .

Ввод данных в ячейки завершается нажатием клавиш Enter, Tab, Shift+Enter, Shift+Tab. Обратите внимание, куда перемещается выделение ячейки.

Каждая ячейка имеет адрес. Адрес состоит из двух координат: имени столбца (буква или две) и номера строки. Адрес отражается в поле имени, которая располагается над именем столбца А (на рисунке в ней указан адрес ячейки С3). Имя ячейки может содержать от двух до семи символов (например: IV65536 - последняя ячейка листа) – но всегда это означает только две координаты: столбец+строка.

Для перемещения в любую ячейку можно использовать следующие способы:

- с помощью клавиш перемещения курсора (à, ß, , );

- с помощью команды меню Правка-Перейти, в окне Переход указать адрес или ссылку на ячейку (например, К25); эта же команда задается сочетанием клавиш Ctrl+G;

- указав (набрав) адрес ячейки в поле имени (наберите адрес перехода AQ200 – за пределами окна).

Для работы с отдельными данными в ячейках необ­ходимо сначала выделить ячейки, а затем производить действия над ними.

Способы выделения элементов листа с помощью мыши или клавиш:

- столбец - щелчок на его заголовке или комбинация клавиш <Ctrl+Пробел>;

- строка - щелчок по № строки или комбинация клавиш <Shift+Пробел>;

- несколько столбцов или строк подряд – протаскивание мыши (с нажатой левой клавишей) по диапазону обозначений выделяемых объектов;

- несколько ячеек, столбцов или строк, находящихся в различных местах листа – щелчки мышью (левой клавишей) по обозначениям выделяемых объектов при нажатой клавише Ctrl;

- всех ячеек листа - щелчок по кнопке, расположенной на пересечении адресных полос.

- выделение блока ячеек (блок – прямоугольная область смежных ячеек): щелкнуть мышью по левой верхней ячейке, а затем нажать и держать клавишу Shift и щелкнуть по правой нижней ячейке (по диагонали); можно получить тот же самый результат, протянув курсором с нажатой левой клавишей мыши по блоку ячеек.

Для снятия выделения надо щелкнуть мышью по любой ячейке.

Необходимо потренироваться, выделяя те или иные ячейки, блоки ячеек, столбцы и строки (диапазоны и сочетания). При всей простоте этих действий они требуют определенных навыков.