Платежи по займу.

В состав MS Office входит большое число шаблонов, макетов и образцов документов. Их можно найти в меню кнопки Пуск-Создать документ Office. В открывающемся окне имеется не­сколько вкладок, каждая из которых открывает набор шаблонов определенной тематики (напри­мер, Базы данных, Презентации, Шаблоны оформления и др.).

Щелкнем вкладку Решения и выберем пункт Рассрочка. Откроется книга Excel Рассрочка1, в которой будет один лист: Таблица рассрочки. Введем значения в область ввода (левый столбец) и после щелчка по клавише Enter получим распечатку данных по займу в правом столбце. Пара­метр Всего в счет процентов показывает сумму переплаты.

Если ввести 4 платежа в год (по кварталам) вместо 12, как в приведенной таблице, пере­плата составит уже 48361,48р. (на 2 с лишним тысячи рублей больше). Введя несколько соче­таний исходных данных можно выбрать оптимальный вариант займа.

Книгу Рассрочка1 не сохраняем – мы всегда можем ее вызвать для новых расчетов.

Для справки: после ЛР №2 в книге должны быть листы: Данные, График, 13пт, Титул, Та­бУмн, ТабУмнОблВвода, ТабСинуса, Вклады.

Лабораторная работа № 3. Текстовые функции. Макросы. Текстовые функции.

Указанные ниже цифры 1,2,... означают номера выполняемых задач по использованию раз­личных текстовых функций. Создадим новый лист, назовем его Текст.

1. В ячейку можно ввести число, формулу, текст. Число и формулу можно превратить в тек­стовую строку следующим образом: нажать функциональную клавишу F2 (редактирование), по­ставить курсор в крайнюю левую позицию (клавиша Home) и ввести одиночную кавычку (она расположена на клавише с буквой "Э" в английской раскладке клавиатуры). Например, введите в Е1 число 12 (число выровнено по правому краю), превратите его в текстовую строку: '12 (число будет выровнено по левому краю). Удалите данные.

2. Введите в ячейку А1 - "Иванов", в ячейку В1 — "Иван", в ячейку С1 — "Иванович" (ка­вычки не вводить!). В ячейке А2 нужно получить строку "Иванов Иван Иванович". Для этого введем в А2 формулу: =А1&" "&В1&" "&С1. & (амперсанд) — символ операции склейки (конка­тенации) строк. Обратите внимание, что между строками, взятыми из ячеек, вставлены пробелы: " ". Введите в ячейку В1 имя "Николай". Изменится значение и в ячейке А2.

Вместо использования амперсандов можно применять текстовую функцию СЦЕПИТЬ. Она со­держит до 30 аргументов – текстовых значений, которые можно объединить в одну строку.

П ревратите содержимое ячейки А2 из формулы в значение. Это можно сделать разными способами. Проще всего поместить курсор мыши на рамку ячейки А2 (он приобретает вид крес­тика со стрелками на концах), нажать правую кнопку мыши и, не отпуская ее, перета­щить А2 в сторону и тут же вернуть на место, отпустить правую кнопку мыши (появится кон­текстное меню), выбрать пункт "Копировать только значения".

3. Отредактируйте содержимое ячейки А2, вставив несколько дополнительных пробелов до, после и между словами. В ячейку A3 введите формулу =СЖПРОБЕЛЫ(А2). Несколько пробелов преобразуются в один, начальные и конечные пробелы исчезают. Этот прием может быть поле­зен при импортировании данных из какой-либо внешней базы данных. При этом часто прихо­дится удалять лишние пробелы.

Очистим область, в которую были введены данные (меню Правка-Очистить-Все).

4. Разместим в ячейках А1:А5 фамилии, имена и отчества работников - все в одной ячейке. Требуется изменить эти данные на фамилии и инициалы. Такая задача производится в два этапа (рисунок).

Н а первом этапе раз­несем исходный текст на несколько отдельных ячеек. Выделим ячейку А1, выбе­рем меню Данные - Tекст по столбцам. Начнет ра­боту Мастер текстов. На первом шаге укажем, что текст "с разделителями", на втором шаге - что раздели­телем яв­ляется пробел, начальная ячейка - В1. На­жмем "Готово". В резуль­тате текст будет разбит на три ячейки: В1, С1, D1. То же самое необходимо сде­лать для других ячеек: А2:А5, для них указать со­ответствующие начальные ячейки. Получим части ФИО, каждую отдельно.

Для ускорения работы (иногда надо преобразовать список из нескольких десятков фами­лий, имен, отчеств) применяется следующий прием для первого этапа: выделяются все ячейки с данными, а вместо одной начальной ячейки, куда надо поместить разносимый текст, указывается диапазон ячеек (в виде относительной ссылки!). На рисунке ниже эта процедура проделана для пяти значений фамилий, имен и отчеств.

На втором этапе из различных частей ФИО сконструируем фамилию и инициалы. Для этого введем в ячейку А11: =B1&" "&ЛЕВСИМВ(C1)&"."&ЛЕВСИМВ(D1)&".", а затем размножим формулу вниз на соответствующее число ячеек (диапазон А11:А15). Получим фамилии и инициалы, соответствующие исходным значениям ФИО в ячейках А1:А5.

5 . Вычислим сумму цифр трехзначного целого числа с использованием текстовых функций (см.рисунок ниже слева). Надо сначала перевести число (J13) в строку (J12) функцией ТЕКСТ(J13;000), а затем сложить значения на 1, 2 и 3 местах строки, введя формулу в ячейку J14:

=ПСТР(J12;1;1)+ПСТР(J12;2;1)+ПСТР(J12;3;1) .

Ф ункция ПСТР выбирает из ячейки J12 по 1 символу с указан­ного во втором аргументе места (места считаются слева направо). В итоге получим сумму цифр числа, введенного в ячейку J13.

Сумма строковых значений, за­данных явно, если это цифры - дает числовой результат! Например, если ввести в ячейку формулу: ="11"+"2" (сумма двух текстовых значений), то, нажав Enter, получим значение 13, причем это будет число (смещено к правой границе ячейки). То же касается функции СУММ (рисунок справа).