Оформление текста.

С копировать имеемый (набранный и увеличенный при копировании фрагментов) текст столько раз, чтобы было заполнено ¾ листа. Будем называть этот лист ИсхТекст. В первой строке поставим заголовок: Понятие стиля 1.

1. Скопировать ИсхТекст четыре раза любым способом. Выполнить принудительное разделение после каждой копии страницы Исх­Тек­ста сочетанием клавиш Ctrl+Enter (аналог меню Вставка-Разрыв). Каж­дый фрагмент окажется на своей стра­нице, и на каждой странице (всего их будет 5) в заголовке надо указать свою цифру. Задать нумерацию страниц ко­мандой Вставка-Номера страниц (рисунок справа).

2. Отформатировать первый абзац на каждой странице (выделив его двойным щелчком мыши по левому полю документа): задать шрифт и размер на панели инструментов Форматирова­ние, а затем командами Формат-Абзац изменить элементы стиля 1^го абзаца как указано ниже

1-я страница: шрифт Times New Roman, размер 14, отступ первой строки 1 см, выравнивание по ширине;

2 -я страница: шрифт Arial, размер 12, выступ первой строки 2 см, выравнивание по левому краю, абзацные отступы слева и справа по 2 см;

3-я страница: шрифт Times New Roman, размер 10, первая строка без отступа, выравнивание по правому краю;

4-я страница: отформатировать как на второй, используя ин­ст­румент Формат по образцу, вызываемый кнопкой на па­нели инструментов (метелка);

5-я страница: отформатировать как на третьей, используя инст­румент Формат по образцу, вызываемый кнопкой на панели инструментов (метелка);

3. Задать первой строке на каждой странице стиль Заголо­вок 2 командой Формат-Стили и форматирование (рис.справа).

4. Создать оглавление документа в конце текста: перейти туда сочетанием клавиш Ctrl+End и выполнить команду Вставка-Ссылка-Оглавление и указатели. В появившемся окне выбрать вкладку Оглавление, нажать кнопку ОК.

5 . На третьей странице в конце текста поместить закладку с именем Стр3 командой: Вставка-Закладка. Появится окно Закладка (рисунок справа), в нем набрать имя закладки (имя закладки должно быть без пробелов!), щелкнуть по кнопке Добавить, окно исчезнет. На месте курсора появится метка серого цвета. На это место при назначении перехода на эту закладку будет произведен возврат из другой части общего документа.

6 . Подготовить Автозамену, т.е. замену условного сочетания букв другим, более полным, набором слов. Для этого:

- активизировать диалоговое окно Автозамена командой Сервис-Параметры автозамены;

- в поле заменить: ввести три буквы "фио";

- в поле на: набрать полностью свои фамилию, имя и отчество (или инициалы);

- нажать кнопку Добавить (она на месте кнопки Заменить) и ОК (рисунок слева).

Произвести автозамену текста. Для этого перейти на третью страницу в область закладки командами меню: Правка-Перейти-За­кладка-(в окне ввести имя закладки Стр3, щелкнуть кнопки Перейти и Закрыть). В это же окно можно попасть, нажав функциональную клавишу F5.

Ввести с клавиатуры сочетание фио и нажать пробел - на месте букв появится полное содер­жание фамилии, имени и отчества. Тем самым будет произведена Автозамена фио (буквы для замены набирать обычным шрифтом!) на третьем листе.

Произвести то же самое в конце каждого листа.

7 . Изменить регистр букв в первом абзаце каждой страницы (его надо выделить) путем вы­полнения команды Формат-Регистр, как ниже указано:

страница 1: ВСЕ ПРОПИСНЫЕ;

страница 2: все строчные;

страница 3: Начать С Прописных;

страница 4: иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР.

Посмотрите, как выглядит текст в каждом из указанных абзацев.

8. Сохранить документ с разными типами файлов: .doc и Web-страница. В окне проводника значки этих файлов будут выглядеть по-разному. При открытии Вэб-документа он появится в окне обозревателя Internet Explorer.

М ожно сделать гипер­ссылку на Вэб-документ из документа Word. Для этого надо сде­лать в исходном (Word'-овском) документе надпись: Вызов Вэб-Документа, выделить ее и через меню Вставка-Гипер­ссылка в поя­вившемся окне "Вставка гиперссыл­ки" (рисунок слева) назначить этой надписи имя документа (того, кото­рый мы только что сохранили, как Web-страницу). Надпись, кото­рой назначена гиперссылка, бу­дет выде­лена синим цветом и подчеркива­нием.

Открываемый гиперссылкой Вэб-документ будет отличаться от Word'-овского по­строе­нием текста и рисунков. Убедитесь!

--Вторая часть. Содержание занятий по Excel

Популярность электронных таблиц (или табличных процессоров) основана на их универсальности: в ячейках можно размещать текстовую и числовую информацию, внедрять рисунки, графики и диаграммы, вводить формулы (длиной 1024 знака), которые автоматически будут пересчитываться при изменении аргументов, разрабатывать таблицы, размещать ссылки на другие данные или ресурсы. Кроме того, в одной книге (т.е. в одном файле!) может содержаться огромный объем информации – в книге может быть (при открытии всех 256 листов) более 4 миллиардов ячеек, в каждой из которых можно разместить достаточно большое количество информации (например, 32767 знаков текста, но из них в ячейке отображаются только 1024 знака; все 32767 знаков отображаются в строке формул.).

Технология работы в электронных таблицах имеет еще больший по сравнению с текстовым процессором набор приемов и способов. Освоить их в полном объеме практически невозможно. Да это и не требуется. Каждый пользователь выбирает тот набор возможностей электронных таблиц, который соответствует предметной области и характеру его деятельности. Чтобы освоить необходимые приемы работы, надо в полной мере представлять возможности табличного проце­ссора, владеть элементарными навыками использования вычислительной среды данной приклад­ной программы, понимать язык описания действий в рамках Excel, использовать основные сер­висные программы (Мастера). Этому и посвящаются предлагаемые практические занятия, реа­лизация которых очень проста – все действия описаны достаточно подробно.

Практические занятия в виде лабораторных работ разработаны для MS Excel редакции 2000 года и более поздних версий MS Office (2003, 2007гг.). Применяются следующие общепринятые в России региональные стандарты (устанавливаются или изменяются с помощью Панели управления, пункт Язык и региональные стандарты): язык русский, разделитель дробной части – "," (запятая), разделитель элементов списка –";" (точка с запятой), разделитель компонентов даты – "." (точка), дата отображается в формате ДД.ММ.ГГГГ. Такие установки в российской версии Excel являются единственными в мире в программах, где проводятся финансовые и другие расчеты. Во всем остальном мире, да и для некоторых программных продуктов российского производства (по бухгалтерии, статистике и др.), используется точка в качестве десятичного разделителя, и запятая – в качестве разделителя элементов списка. Но - так сложилось – и это следует знать. Изменить установки (стандарты) можно с помощью Панели управления (Пуск-Настройка).

Количество занятий определено тем лимитом времени, который выделяется программой курса дисциплины во время сессий со студентами заочного отделения. Как правило, это 6 или 8 часов. Исключив 2 часа, отводимые для ознакомления с приемами работы в текстовом процес­соре Word, получим всего 3 лабораторные работы с использованием электронных таблиц. По­этому за рамками описанных занятий остается много разделов работы, доступных электронным таблицам: работа со списками, табличные формулы, регрессии, задачи оптимизации, финансовые вычисления, консолидация данных, программирование и др.

Описание некоторых занятий содержит начальные сведения о работе и программе, которые известны многим пользователям из курса Информатики. Наличие таких (иногда избыточных) данных оправданы иллюстрацией проводимых действий дополнительным набором приемов и способов, которые не всегда приводятся в учебной литературе.

В каждом занятии содержится объем практических действий, которые очень сложно выполнить за 2 учебных часа. Преподаватель определяет объем и форму отчета по каждой лабораторной работе – в зависимости от степени подготовленности студентов.

В конце раздела приведены сочетания клавиш и действия функциональных клавиш, ко­торые можно применять при работе в MS Excel для ускорения и удобства выполняемых дейст­вий.