Празднование юбилея в Центральном парке Белово.
Кульминацией юбилейной кампании стало празднование в Центральном парке: весь день для гостей все аттракционы и конкурсы работали бесплатно. На центральной площадке парка шел концерт с участием артистов из Новосибирска и Кемерово.
Кроме «штатных» аттракционов парка, 40 аниматоров проводили игры и конкурсы с призами по всему парку. Работа аниматоров вызвала как минимум не меньший интерес гостей праздника.
Заметным событием стал юбилейный торт весом около тонны и общей длиной 15 метров, каждый желающий мог «угоститься». Подготовка и раздача торта стали отдельным информационным поводом для местных СМИ и темой для разговоров жителей города, благодаря «утечке» информации с кондитерской фабрики за 2 недели до праздника.
Всего за день парк посетили по разным оценкам от 20 до 50 тысяч человек. В интервью телеканалам многие особенно отмечали, что понравилась «семейность» праздника (можно было придти всей семьей и всем найти что-нибудь для себя интересное) и очень небольшое (для шахтерского города) количество пьяных на празднике.
Чтобы обеспечить интерес к празднованию, его анонсирование на местных телеканалах началось за несколько недель и все сотрудники предприятий получили именные поздравления с приглашением на всю семью.
«Сделать юбилейные торжества личным праздником каждого сотрудника»
Чтобы каждый сотрудник почувствовал, что юбилей группы «Белон» – это его личный праздник, были разработаны и проведены следующие мероприятия:
Анкетирование практически всех сотрудников, чтобы каждый понимал, что его мнение в подготовке юбилея учтено.
Увеличение тиража газеты до 7000, чтобы каждый сотрудник смог получить «свой» экземпляр каждого номера.
Вручение персональных (именных) приглашений на праздник.
Вручение индивидуальных подарков каждому.
На празднике в Центральном парке каждый получил свою порцию юбилейного торта.
Формальные результаты проекта.
При подготовке и проведении общегородских мероприятий в г.Белово были построены коммуникации с представителями властных структур города на различных уровнях. В результате реализации кампании был повышен уровень лояльности властей города, в том числе лично мэра.
Для эффективного освещения хода кампании были выстроены коммуникации с ключевыми СМИ региона, которые позволили оперативно и позитивно отражать происходящие в связи с 15-летием группы «Белон» события.
Кроме того, была проведена работа по построению коммуникаций с представителями всех предприятий и организаций, входящих в состав группы «Белон». В результате чего мы имели возможность эффективно и оперативно информировать всех сотрудников предприятий и привлекать их к участию в мероприятиях кампании, а также косвенно доносить ключевые сообщения для данной аудитории.
По оценке беловских журналистов, представителей мэрии и сотрудников предприятий Белона на Кузбассе, «в городе еще ни разу не было праздников такого масштаба и с такой вовлеченностью всех слоев населения».
В общей сложности за время проведения основной части кампании (2 месяца) в результате работы со СМИ региона было выпущено:
22 репортажа в программах новостей Кузбасса и г.Белово;
ежемесячная телепрограмма, посвященная деятельности группы «Белон»;
документальный фильм, посвященного 15-летию группы «Белон» 25 повторов на двух телеканалах;
телевизионная трансляция с общегородского празднования 15-летия группы Белон (70 минут с повторами);
14 публикаций в газетах Кузбасса и г.Белово.
Видеоролики 612 прокатов (на двух телеканалах, в том числе в самой рейтинговой вечерней программе местных новостей).
Аудиоролики 660 прокатов.
Вторая волна анкетирования (выборка репрезентативна по полу, возрасту и должности сотрудников) показала увеличение лояльности: 59% стали считать вхождение предприятия в группу «Белон» положительным событием и 52% стали считать, что работают в группе «Белон» не разделяя на отдельные мероприятия.
Может быть менее показательными, но для агентства не менее приятными, были благодарности и положительные отзывы обо всем комплексе мероприятий от рядовых сотрудников группы и журналистов местных СМИ.