Завдання відділу зі взаємодії з засобами масової інформації та міжнародного співробітництва.
Іі. Основні завдання відділу
2.1. Реалізація державної інформаційної політики шляхом забезпечення взаємодії суду із засобами масової інформації.
2.2. Планування та здійснення інформаційної, аналітичної і організаційної роботи у відносинах суду із засобами масової інформації.
2.3. Забезпечення міжнародних інформаційно-організаційних зв’язків суду з судовими органами інших країн, розвиток двосторонньої співпраці з зарубіжними та міжнародними правовими організаціями.
2.4. Вивчення й узагальнення зарубіжного досвіду в сфері судочинства, поліпшення поінформованості суддів і працівників структурних підрозділів суду про роботу зарубіжних судових органів та міжнародних правових установ.
2.5. Координація діяльності відділу з іншими структурними підрозділами апарату суду.
Обов’язки начальника відділу зі взаємодії з засобами масової інформації та міжнародного співробітництва.
2. Завдання та обов’язки
2.1 Здійснює керівництво роботою відділу зі взаємодії із ЗМІ та міжнародного співробітництва, спрямовує його діяльність, організовує та забезпечує виконання працівниками відділу покладених на них завдань і обов’язків.
2.2 Розробляє проекти посадових інструкцій працівників відділу, Положення про відділ та інших нормативних документів, необхідних для функціонування відділу.
2.3 Розподіляє обов’язки між працівниками відділу, очолює та контролює їх роботу.
2.4 Вживає необхідні заходи щодо підвищення кваліфікації працівників відділу.
2.5 Забезпечує дотримання працівниками відділу Правил внутрішнього трудового розпорядку, Правил поведінки працівника суду, виконання посадових обов’язків.
2.6 Організовує та забезпечує підготовку відділом документів з питань, що належать до компетенції відділу.
2.7 Планує роботу відділу зі взаємодії із ЗМІ та міжнародного співробітництва, подає керівникові апарату суду перелік заходів, що пропонується внести до плану роботи суду.
2.8 Розробляє річні плани роботи відділу та подає на затвердження.
2.9 Організовує роботу з виконання запланованих заходів.
2.10 Аналізує успішність реалізації планів роботи у сфері взаємодії зі ЗМІ та в сфері міжнародного співробітництва, готує пропозиції щодо їх поліпшення.
2.11 Координує діяльність відділу, забезпечує його взаємодію з іншими структурними підрозділами суду, відповідними службами інших судів, міністерств та відомств, а також співпрацю з іншими установами з метою виконання функцій, покладених на відділ.
2.12 Підписує документацію відділу в межах своєї компетенції.
2.13 Затверджує підготовлені працівниками відділу проекти відповідей на листи, заяви та скарги, що надходять до відділу.
2.14 Забезпечує формування та ведення актуальної бази даних друкованих, радіо- та телевізійних медіа.
2.15 Організовує налагодження, розвиток і підтримання інформаційних зв’язків між судом та ЗМІ шляхом надання інформації про діяльність суду.
2.16 Забезпечує підготовку матеріалів для преси та контролює оперативність їх поширення через ЗМІ.
2.17 Координує за погодженням з керівництвом суду підготовку звітів, прес-релізів, буклетів, брошур та інших матеріалів для преси й громадськості.
2.18 Забезпечує організацію й проведення брифінгів, прес-конференцій, «круглих столів» щодо актуальних проблем судової діяльності.
2.19 Організовує підготовку відповідей на інформаційні запити журналістів друкованих ЗМІ, інтернет-видань, представників радіо- та телекомпаній.
2.20 Забезпечує інформаційний супровід участі керівників, суддів та працівників апарату суду в проведенні тематичних «круглих столів», теледебатів, радіодискусій та інших заходів, що організовують мас-медіа, шляхом підготовки відповідних інформаційно-аналітичних матеріалів.
2.21 Координує надання допомоги суддям і керівникам підрозділів апарату суду щодо здійснення їх повноважень в інформуванні громадськості; організовує методичну допомогу суддям та працівникам апарату суду з питань застосування інформаційного законодавства в судовій практиці.
2.22 Організовує і контролює роботу зі здійснення моніторингу та аналізу публікацій про роботу місцевих судів та Апеляційного суду міста Києва, забезпечує ознайомлення керівництва суду та керівників структурних підрозділів з матеріалами преси.
2.23 Забезпечує організаційне та інформаційне наповнення веб-порталу Апеляційного суду міста Києва, а також веб-сторінки суду на сайті Державної судової адміністрації України.
2.24 Представляє відділ з питань, які віднесені до його компетенції, на офіційних заходах, в засобах масової інформації, в державних органах тощо.
2.25 Координує налагодження, підтримку та подальший розвиток міжнародних зв’язків Апеляційного суду міста Києва з судовими органами інших країн з метою вивчення зарубіжного досвіду в сфері судочинства.
2.26 Організовує підготовку та узагальнення інформації з актуальних питань міжнародного співробітництва та двосторонньої співпраці для ознайомлення суддів та працівників апарату суду з роботою зарубіжних судових органів та міжнародних правових установ.
2.27 Забезпечує організацію підготовки разом з іншими структурними підрозділами проектів документів з міжнародного співробітництва, узгоджує і затверджує їх.
2.28 Забезпечує участь представників Апеляційного суду міста Києва в роботі міжнародних симпозіумів, конференцій, семінарів, «круглих столів» з метою підвищення їх кваліфікації.
2.29 Надає інформаційно-методичну та консультативну допомогу суддям, працівникам апарату суду, працівникам районних судів міста Києва з питань міжнародного співробітництва та двосторонньої співпраці.
2.30 Координує роботу з прийому іноземців та іноземних делегацій у суді, контролює ведення відповідної документації згідно з діючими положеннями та інструкціями.
2.31 Узагальнює практику роботи з напрямків відділу, вносить пропозиції керівникові апарату суду, Голові суду щодо її удосконалення.
2.32 Виконує інші завдання щодо організації роботи відділу, обумовлені відповідним законодавством з державної інформаційної політики та міжнародного співробітництва.
Права начальника відділу зі взаємодії з засобами масової інформації та міжнародного співробітництва.