Введення тексту

Введення тексту в Word за допомогою клавіатури здійснюється по рядках, перехід у межах одного абзацу виконується автоматично. Після натискання клавіші Enter завершується попередній абзац і починається новий.

Абзац - це фрагмент документа, що закінчується спеціальним символом ¶ . Виведення і приховання цього символу виконується клацанням по кнопці з його зображенням на стандартній панелі інструментів. Для об'єднання двох абзаців в один потрібно:

1. Вивести маркери абзаців (клацнути по кнопці із символом ¶ ) .

2. Видалити маркер ¶ між абзацами.

Виділення тексту

Виділення вказує, над якою частиною тексту будуть виконуватися певні дії. Деякі прийоми виділення:

1. Виділення всього документа – в меню виконати команди: Виправлення, Виділити все. Для скасування виділення потрібно клацнути в будь-якій частині тексту.

2. Для виділення певної ділянки тексту - натиснути ліву кнопку миші й‚ утримуючи її‚ протягти покажчик миші по необхідному фрагменту.

3. Для виділення прямокутного блока в тексті - нажати клавішу Alt і‚ утримуючи її‚ нажати ліву кнопку миші й протягти покажчик по блокові, що виділяється.

Збереження документа

При первинному збереженні документа виконати:

1. Команди: Файл, Зберегти. У вікні, що з'явилося, вибрати шлях до папки.

2. Ввести ім'я документа, що зберігається, (наприклад, Лаб1) і клацнути кнопку Зберегти.

Якщо документ вже був створений, то для одержання копії документа потрібно скористатися командами: Файл, Зберегти Як, у діалоговому вікні набрати нове ім'я й клацнути кнопку Зберегти.

Відкриття й закриття документа, вихід з текстового редактора

1. Виконати команди: Файл, Відкрити. У вікні, що з'явилося, вибрати шлях до папки, де зберігається документ. Активізувати ім'я документа й клацнути кнопку Відкрити.

2. Для закриття документу виконати команди: Файл, Закрити.

3. Після закриття всіх документів вихід з редактора виконується командами: Файл, Вихід.

2.2. Форматування сторінок документа

Форматування - спосіб приведення документа або його фрагмента до певного вигляду. Для цього використовуються певні прийоми форматування й інструменти.

Установка розмірів полів сторінки документа:

1. Виконати команду меню редактора: Файл, Параметри сторінки.

2. Встановити необхідні розміри полів сторінки й клацнути ОК.

Вставка номерів сторінок

1. Виконати команди Вставка, Номери сторінок.

2. У вікні, що з'явилося, обрати Вверху сторінки й Від центру.

3. Клацнути вкладку Формат і встановити номер, з якого починається нумерація сторінок. Для виходу з вікон клацнути послідовно ОК, ОК.

Колонтитули

Верхній і нижній колонтитули являють собою текст, що друкується у верхньому або нижньому полі кожної сторінки документа. Для введення тексту у верхній колонтитул потрібно:

1. Виконати команди Вид, Колонтитули. Word відобразить верхній колонтитул поточної сторінки, розташований у недрукованій рамці.

2. Ввести текст колонтитула.

3. Клацнути кнопку Закрити (для видалення тексту колонтитула, його потрібно виділити й натиснути клавішу Del ).