24. Охарактеризуйте назначение справочных текстов и изданий с точки зрения редактора.

Справочным изданием называют издание, содержащее краткие сведения научного или прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, не предназначенное для сплошного чтения.  К важнейшим разновидностям справочных изданий относятся словари, справочники, энциклопедии. Их видовой ряд чрезвычайно разнообразен. Наиболее общей функцией справочных изданий является справочная функция: они предназначены для получения сведений разнообразного характера, суммируют знания, накопленных наукой и практикой. Для них характерны особый отбор фактов, обусловленный необходимостью свертывания информации; особый язык и стиль, лаконизм изложения; максимальная открытость для поиска нужных сведений. Все это требует специфических способов представления материала, его оптимизации, что выражается в особой структуре справочных изданий и активном использовании средств поисковой ориентации. Для справочных изданий материал отбирается, обрабатывается и систематизируется в соответствии с целевым назначением, которое, прежде всего, связано с задачей дать ответы на предполагаемые вопросы потенциального читателя. Читатель получает искомый ответ (наводит справку), обращаясь тем или иным способом к конкретному участку издания. Ответы характеризуются качествами необходимости, полноты, полезности, новизны содержащейся в них информации. Характер информации широко варьируется в зависимости от читательского адреса и конкретного целевого назначения издания. Важнейшее требование к составлению справочного издания - максимально четкая и полная разработка его концепции, которая должна учитывать потребности определенной читательской группы и конкретные задачи издания. Любое справочное издание отвечает определенному типу информационного запроса. Структура издания, содержание, способ представления информации, единицы представления информации должны быть адекватными запросу. Справочное издание устраняет разрыв между знанием автора (коллективного автора) и частичным, неполным знанием читателей. Концепция издания становится основой редакторской подготовки справочной книги; детализация ключевых параметров издания на этапе его проектирования позволяет редактору принимать взвешенные и обоснованные решения на всех этапах своей работы. В этой связи особое значение имеет глубокое знание редактором типологических особенностей справочной книги.

Энциклопедия - это справочное издание, содержащее в обобщенном виде основные сведения по одной или всем отраслям знаний и практической деятельности, изложенные в виде кратких статей, расположенных в алфавитном или систематическом порядке. Задача энциклопедии - в тексте запланированного объема представить читателю систематизированный свод знаний по всем (универсальная энциклопедия) или по одной отрасли знания (специализированная (отраслевая, тематическая, персональная)). По целевому назначению и читательскому адресу выделяются научная, научно-популярная и популярная энциклопедии. Важными требованиями к энциклопедии являются сжатость изложения, концентрация фактического материала, его точность. По структуре основного текста энциклопедии могут быть алфавитнымиили систематическими. Существуют также энциклопедии со смешанной структурой. Статьи энциклопедии взаимосвязаны и составляют единый комплекс, отражающий систему накопленных знаний по вопросам, освещаемым в издании. Комплекс статей представляет собой, в свою очередь, определенную систему органически связанных между собой разделов и циклов. Важнейшим требованием к основному тексту энциклопедии является системность представления круга сведений. Важнейшие качества материала - достоверность и научность, соответствие современному уровню знаний в данной области. Статьи не должны дублировать друг друга. Для устранения повторов используется система внутритекстовых ссылок и отсылок к статьям. Для экономии места в энциклопедии используется система сокращений и условных обозначений, которые помещаются в списках сокращений и условных обозначений, аббревиатур, сокращений библиографических описаний и т.п.

Словарем называют справочное издание, содержащее упорядоченный перечень языковых единиц (слов, словосочетаний, фраз, терминов, имен, знаков), снабженных относящимися к ним справочными данными. В структурном отношении словарное издание характеризуется расчлененным расположением материала: каждому слову или группе слов посвящается независимый отрезок текста, составляющий словарную статью. Словарная статья является структурной единицей словаря, она включает заглавное слово и его пояснение. Важнейшие функции словарей (прежде всего языковых) - информативная (позволяют кратчайшим путем приобщиться к знаниям), коммуникативная (дают знания о словарном составе родного или чужого языка как о средстве общения) и нормативная (фиксируют значения слов, закрепляют языковую норму). По характеру информации, статусу объекта описания, характеризуемым аспектам слова или словосочетания выделяются три группы словарей: языковые, терминологические, энциклопедические. По способу расположения заглавного словарного блока словари подразделяются на алфавитные и неалфавитные (систематические). 

Справочником называют издание, носящее прикладной, практический характер, имеющее систематическую структуру или построенное по алфавиту заглавий статей. Справочник содержит комплекс сведений, охватывающих определенную отрасль знания и (или) практической деятельности и строится таким образом, чтобы обеспечить удобство поиска необходимых данных. Для справочников характерна четко выраженная прикладная, практическая направленность. В большинстве справочников структурной единицей является справочная статья, которая содержит ответ на вопрос, вынесенный в ее заголовок, характеризующийся, как правило, четкостью и ясностью. Справочник не поясняет и не обосновывает представленные данные, его задача - дать конкретный и по возможности исчерпывающий ответ на поставленный вопрос; поэтому и вопрос должен быть сформулирован максимально точно, лаконично. Ответы на поставленные тем или иным способом вопросы даются в виде прикладных решений, конечных формул, числовых значений, рецептов, советов и т.п.

Дополнительные виды справочных изданий.

Календарь - справочное периодическое издание, которое содержит последовательный перечень дней, недель и т.д. Различают: ежегодники, ежемесячники, еженедельники.

Каталог - это издание, которое содержит перечень товаров/ услуг имеющиеся в наличии.

Прейскурант - каталог плюс указание цен на товары/услуги.

Проспект - это издание, которое содержит перечень предметов, которые предназначены для просмотра.

Путеводитель - содержит краткие сведения о местах + культурно-просветительская информация.

Статистические сборники - справочные издания, содержащие цифровую информацию о развитии народного хозяйства, его отраслей и подразделений. Различаются по назначению (ежегодники, справочники, юбилейные издания, бюллетени и т.п.), объёму (полные и краткие), охвату данных (общеэкономические и отраслевые, по всей стране или по республикам, районам), ведомственной принадлежности, форме (книги и журналы) и периодичности издания (десятилетние, годовые, квартальные, месячные, разовые и др.).

Отличительная функция справочных издания - аккумулирующая, поэтому факты должны быть точными и апробированными. Информация подается в сжатом виде, поэтому возникает проблема выбора принципов отбора материалов (зависит от чит. аудитории и целевого назначения). Информация должна быть актуальной, достоверной, апробированной, уровень всех статей должен быть одинаковый. Допускается схематизация. Информация свертывается за счет схем, таблиц, библиографических ссылок. Стиль научный, но доступный. Редакторский анализ справочных изданий: оценка общей концепции с т.з. читательской аудитории и целевого назначения; оценка принципов отбора материала; оценка принципов систематизации. Редактор должен оценить словник, предметы будущих статей, образцы типовых статей, иллюстративного материала и аппарат издания. Анализ словарных статей. Оценка однотипности на уровне содержания и формы с т.з. унификации издания в целом. Всем авторам предлагается одна схема написания статей, композиции, отбора фактов, способы сокращения, написания дат, аббревиатур, оформления библиогр. списков. Оценка фактического материала с т.з. новизны, научности, достоверности. Проверка дат, формул, фамилий и т.д. Оценка иллюстративного материала с технической стороны. Оценка ссылок, указателей (справочно-поисковый аппарат).