Реквизиты первичных учетных документов

наименование формы

код формы

расшифровка личных подписей

Реквизиты первичных учетных документов

Номер документа

Адрес организации

Основание операции,

зафиксированной документом

Другие реквизиты

Для правильного составления документа необходимо

строго соблюдать установленную форму

и реквизиты документа

точно излагать содержание документа

четко и разборчиво проставлять текст и цифры

незаполненные пробелы в бланке документа прочеркивать

сумму в денежных документах указывать цифрами и прописью

снабжать документ необходимыми разборчивыми подписями с указанием должностей лиц, подписавших документ

в кассовых и банковских документах

не должно быть никаких исправлений

Создание первичных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производится в соответствии с утвержденным

в организации графиком документооборота

Основные этапы документооборота

составление и оформление документов

движение документов по рабочим местам

прием документов бухгалтерией

обработка документов бухгалтерией

сдача документов в архив

Примерная форма графика документооборота

Утвержден приказом № ____ от «___» _____ 201_ г.

Создание документа

Проверка документа

Обработка документа

Передача в архив

Наименование документа

Количество экземпляров

Ответственный за выписку

Ответственный за оформление

Ответственный за исполнение

Срок исполнения

Ответственный за проверку

Кто представляет

Порядок представления

Срок исполнения

Кто исполняет

Срок исполнения

Кто исполняет

Срок исполнения

Требование

2

Цех

ОМТС, бухгалтерия

Склад

Ежедневно (до … час)

Бухгалтерия

1экз. – цех 2 экз. – склад

При отчете, при реестре

Ежедневно (до … час)

Бухгалтерия

Ежедневно

Бухгалтерия

По истечении квартала