1.3. Управленческое решение как явление
Управленческие решения могут быть оформлены письменно в форме документов, на электронных носителях, либо переданы вербальным путем (например, устные распоряжения). Обязательные элементы содержания документов:
цель документа;
основание для разработки;
место данной цели (задачи, функции и др. подсистемы);
основания для разработки;
ссылки на научные подходы и принципы, которые должны соблюдаться при достижении цели (решении задачи);
потребитель информации;
нормы и правила использования информации;
возможный круг исполнителей;
требования к качеству работ, экономии ресурсов и срокам;
санкции;
источники информации.
Качество документов можно оценивать по следующим критериям:
1) комплексность документа, его целенаправленность;
2) степень соответствия документа (объекта) требованиям (безопасность, экономичность, патентная чистота, правовая защита и
др);
3) экономическая обоснованность решения;
4) повторяемость документа, его перспективность, масштаб применения;
степень апробированное™ решения;
уровень согласования документа;
7) степень соблюдения стандартов на оформление документа, однозначность понятий, четкость, доступность изложения, наглядность.
Одним из важных условий качественного оформления УР в соответствующем документе является обеспечение высокого качества на основе соответствия государственным стандартам РФ:
Государственная система стандартизации (ГСС);
Единая система конструкторской документации (ЕСКД);
Единая система технологической документации (ЕДТД); -Единая система технологической подготовки производства
(ЕСТПП);
Единая система обеспечения единства критерий (ГСВ);
Система стандартов безопасности труда (ССБТ);
Система разработки и постановка продукции на производство (СРПП);
Государственная система "Надежность в технике";
Системы качества (СК);
Система сертификации и др. (ИСО, МЭК).
В зависимости от условий подготовки УР могут использоваться следующие формы документов (табл. 1.8).