Тема 9. Делопроизводство в воинских частях и учреждениях

Виды правовых актов, образующихся в деятельности органов военного управления: воинские уставы, приказы, положения, наставления, инструкции, директивы, предписания, указания. Классификация видов актов по основным признакам. Особенности ведения делопроизводства в воинских частях и учреждениях. Контроль за состоянием делопроизводства. Справочная работа по законодательству.

Тема 10. Дипломатический протокол и международная переписка

Понятия «дипломатическая переписка», «дипломатический документ», «протокольные документы». Особенности служебного делопроизводства международного характера, комплексы дипломатической переписки. Категории официальной переписки международного и межгосударственного значения. Письма уровня высшего государственного характера: отправление письма уровня высшего государственного руководства; переписка Министерства иностранных дел с аккредитованными в России посольствами и миссиями, с дипломатическим корпусом, частными лицами; официальная переписка центральных министерств и ведомств РФ; международная переписка субъектов РФ и их официальных органов по вопросам международных и внешнеэкономических связей; внутренняя документация внешнеполитического ведомства и в зарубежных представительствах РФ.

Основные элементы дипломатического документа. Виды дипломатической переписки: вербальная нота, личная нота. Особенности оформления основных документов, используемых в официальной переписке с иностранными представительствами и с внешнеэкономическими ведомствами. Протокольные формулы, применяемые в официальном делопроизводстве. Памятная записка, меморандум, международный договор.

Тема 11. Особенности ведения конфиденциального делопроизводства

Конфиденциальность информации, секретность в системе государственной службы, режим секретности. Определение степени секретности документа. Соблюдение требований по организации и ведению секретного делопроизводства. Инструкции, регламентирующие организацию работы с документами ограниченного доступа. Типичные недостатки в работе по обеспечению защиты государственных секретов и высокой эффективности секретного и конфиденциального делопроизводства.

Тема 12. Контроль в системе делопроизводства органов государственной и муниципальной власти

Система контроля в органах государственной власти, многоуровневая организационная структура. Контроль исполнения служебных документов. Организация эффективного контроля за соблюдением федеральными органами власти, органами власти субъектов Федерации и их должностными лицами законов, президентских и правительственных актов. Внутренний контроль в органах государственной власти: контроль со стороны руководителя, сотрудников, самоконтроль. Виды контроля в системе государственной службы: общий и специальный; постоянный и периодический. Технология организации контроля исполнения документов. Порядок проверки контроля за исполнением служебных документов. Внешний контроль. Технология снятия документа с контроля.

6. Планы Практических занятий Практическое занятие № 1 (4 часа)

Тема: Регламентация документирования прохождения государственной и муниципальной службы в действующих законодательных и нормативных актах

Вопросы для обсуждения:

1. Основополагающие законы дореволюционной России, регламентирующие документирование прохождения государственной гражданской службы.

2. Законодательное регулирование документирования деятельности властных структур в советское время.

3. Правовые основы государственного управления и государственной службы в современное время.

4. Современные нормативные документы, регулирующие делопроизводство в системе государственной и муниципальной службы.

Задания для самостоятельной работы:

1. составить конспект с выписками из действующих правовых актов, статьи которых содержат требования к ведению делопроизводства.

2. Изучить типовые административные регламенты федеральных органов исполнительной власти, выделив разделы, касающиеся отдельных аспектов ведения делопроизводства.

3. Разработать проект инструкции по делопроизводству государственного органа.