Практическое занятие № 8 (2 часа)

Тема: Дипломатический протокол и международная переписка

Вопросы для обсуждения:

1. Комплексы дипломатической переписки.

2. Особенности служебного делопроизводства международного характера.

3. Основные элементы дипломатического документа.

Задания для самостоятельной работы:

1. Оформить международное письмо, вербальную ноту, личную ноту.

2. Определить отличительные характеристики документов: меморандум, международный договор.

Практическое занятие № 9 (2 часа)

Тема: Особенности ведения конфиденциального делопроизводства

Вопросы для обсуждения:

1. Конфиденциальность, секретность информации в системе государственной службы.

2. Организация ведения секретного делопроизводства.

3. Назначение, содержание, оформление инструкции по конфиденциальному делопроизводству.

Задания для самостоятельной работы:

1. Изучить законодательную регламентацию конфиденциального и секретного делопроизводства.

2. Разработать проект инструкции по конфиденциальному делопроизводству.

Практическое занятие № 10 (2 часа)

Тема: контроль в системе делопроизводства органов государственной и муниципальной власти

Вопросы для обсуждения:

1. Регламентация ведения контроля исполнения документов федеральных органов исполнительной власти в инструктивных материалах.

2. Виды контроля. Особенности ведения промежуточного контроля.

3. Формы учета поручений, исполнения документов, применяемых в системе государственной и муниципальной службы.

4. Технология снятия документа с контроля.

Задания для самостоятельной работы:

1. Изучить правовые акты, регулирующие организацию эффективного контроля за соблюдением федеральными органами власти, органами власти субъектов Федерации и их должностными лицами поручений и документов.

2. Составить схему, отражающую технологическую цепочку операций специалистов по ведению контроля исполнения документов.

7. Учебно-методическое обеспечение самостоятельной

работы студентов. Оценочные средства для текущего

контроля успеваемости, промежуточной аттестации

по итогам освоения дисциплины

Контрольные вопросы к зачёту

1. История документирования прохождения службы в государственных учреждениях XV – начала XX вв.

2. Документирование прохождения государственной службы в современной России. Влияние вида государственной службы на документирование.

3. Регламентация документирования прохождения государственной службы в действующих законодательных и нормативных актах.

4. Документирование отношений между госслужащим и его работодателем – государством по поводу исполнения работником его обязанностей.

5. Регулирование государственной службы в актах субъектов Федерации (на примере конкретных субъектов).

6. Документирование прохождения государственной службы в аппаратах федеральных органов государственной власти и иных федеральных государственных органов.

7. Делопроизводство в федеральных органах исполнительной власти: регламентация ведения делопроизводства; состав документов; организация работы с документацией.

8. Требования к подготовке и представлению проектов законодательных и нормативных актов.

9. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов федерального органа исполнительной власти.

10. Специфика управленческих документов органов государственной власти.

11. Документирование профессиональной деятельности лиц, замещающих должности в аппаратах государственных органов субъектов РФ (в органах представительной, исполнительной и судебной власти).

12. Особенности документирования специальных видов государственной службы: военной, дипломатической, налоговой, правозащитной (в аппарате уполномоченного по правам человека) и др.

13. Делопроизводство в таможенных органах.

14. Особенности ведения делопроизводства в судах.

15. Особенности делопроизводства и документооборота в Государственной Думе Российской Федерации.

16. Служебное делопроизводство и дипломатическая переписка в международных отношениях.

17. Секретное и конфиденциальное делопроизводство органов государственной власти.

18. Контроль в системе документооборота органов государственной власти.

19. Документирование прохождения государственной службы в государственных органах Тюменской области.

20. Законодательная регламентация прохождения муниципальной государственной службы.

21. Документирование прохождения муниципальной службы в Тюменской области, ЯНАО и ХМАО.

22. Оформление организации труда работников государственной службы и муниципальных учреждений.

23. Оформление приёма на работу, перевода, предоставления отпусков, увольнения государственных и муниципальных служащих.

24. Оформление поощрений государственных и муниципальных служащих.

25. Документирование распорядительной деятельности в органах государственной власти.

26. Особенности оформления, ведения и хранения личного дела государственного служащего.

27. Документирование коллегиальной деятельности в системе государственной службы.

28. Организация работы с письменными обращениями граждан в администрациях органов власти.

29. Организация работы по составлению номенклатур дел, формированию дел, проведению экспертизы ценности документов в администрациях органов власти.

30. Подготовка к передаче и порядок передачи дел в администрациях органов власти.

31. Документирование прохождения аттестации государственных и муниципальных служащих.

32. Учёт и анализ движения кадров в органах государственного и муниципального управления.

Темы рефератов

1. Документирование прохождения службы в государственных учреждениях дореволюционной России.

2. Документирование прохождения государственной службы в системе МВД.

3. Требования к подготовке и представлению проектов законодательных и нормативных актов.

4. Делопроизводство в Тюменской областной думе.

5. Делопроизводство в налоговой службе.

6. Особенности оформления ведения и хранения личного дела государственного служащего.

7. Информационная система Совета Федерации.

8. Оформление поощрений государственных и муниципальных служащих.

9. Документирование аттестации в системе государственной и муниципальной службы.

10. Делопроизводство в аппарате уполномоченного по правам человека.

11. Электронное Правительство: задачи и перспективы.

12. Электронный документооборот федерального органа исполнительной власти.

13. Автоматизированные технологии в работе делопроизводственных служб представительных органов власти.

14. Ведение делопроизводства в аппарате Верховного Суда Российской Федерации.

15. Делопроизводство арбитражного суда Российской Федерации.

16. Судебное делопроизводство в Верховных Судах республик, краевых и областных судах, автономных округов.

17. Документирование предоставления государственных услуг или выполнения государственных функций.

18. Организация работы с обращениями граждан в федеральном органе исполнительной власти.

19. Порядок работы с персональными данными федеральных государственных служащих.

20. Использование Перечня типовых документов с указанием сроков хранения документов в делопроизводстве и архивах органов государственной власти.

21. Регламентация документирования прохождения государственной службы в правовых актах России XVIII века.

22. Комплекс документации о прохождении государственной службы в XIX веке.

23. Ведение секретного и конфиденциального делопроизводства в органах власти первой половины XX века.

24. Правовое регулирование ведения делопроизводства в государственных учреждениях советского периода.

25. Знание административных регламентов для ведения делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти.

26. Автоматизация делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти.

27. Документирование предоставления служебных командировок госслужащим.

28. Типовые сроки хранения и подготовка документов к архивному хранению в федеральных органах исполнительной власти.

29. Виды контроля исполнения документов в органах государственной власти.

30. Муниципальные инструкции по делопроизводству.

31. Требования к должностному регламенту государственного служащего.

Темы докладов

1. Делопроизводство в Верховном суде Российской Федерации.

2. Делопроизводство в областных, городских, районных судах.

3. Делопроизводство в арбитражных судах Российской Федерации.

4. Особенности работы с обращениями граждан в судах.

Темы эссе

1. История документирования прохождения службы в государственных учреждениях дореволюционной России.

2. История документирования прохождения службы в советских государственных учреждениях.

3. Правовая регламентация документирования прохождения государственной гражданской службы.

4. Правовая регламентация документирования прохождения муниципальной службы.

5. Организация делопроизводства в Государственной Думе Российской Федерации.

6. Организация делопроизводства в Тюменской областной Думе.

Виды и формы самостоятельной работы студентов

Самостоятельная аудиторная работа студентов осуществляется в формах:

• контрольная работа;

• анализ документов;

• редактирование документов;

• коллективное выполнение практических заданий по группам (5 человек);

• поиск необходимой информации;

• обсуждение и анализ проблем в области делопроизводства

Виды самостоятельной внеаудиторной работы:

• подготовка докладов, сообщений, библиографических списков, эссе, конспектов, презентаций;

• выполнение проектов документов;

• ответы на вопросы для самопроверки и др.