Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
KONSPYeKT_2-GO_KURSA_PO_BUKhGALTYeRSKOMU_UChYoT....doc
Скачиваний:
19
Добавлен:
02.05.2019
Размер:
1.25 Mб
Скачать

113

Документальное оформление и учёт кассовых операций.

1.Правило ведения кассовых операций в рб.

2.Документальное оформление кассовых операций.

3.Учет кассовых операций.

1) Для приема хранения и расходования наличных денег предприятие имеет кассу. Учет кассовых операций регламентируется «Правилами ведения кассовых операций в РБ».

Наличные деньги, полученные в банке, должны расходоваться на те цели, на которые они получены. Остаток денежных средств в кассе не должен превышать лимита, установленного банком. Лимит устанавливается ежегодно на основании предоставленных в банк заявок для установления лимитов остатка кассы. Лимит остатка кассы считается нулевым, а несданная в банк наличность сверхлимитной в том случае, если в банк не предоставлена заявка.

Всю денежную наличность сверхустановленного лимита предприятие обязано сдать в банк для зачисления на свой расчетный счет. Ответственность за соблюдение правил ведения кассовых операций возлагается на руководителя, главного бухгалтера, кассира. При этом руководитель, главный бухгалтер за грубые нарушения правил ведения кассовых операций привлекаются к ответственности. Так, например:

  1. За несвоевременное оприходование в кассу денег, до 2-х рабочих дней, взыскивается штраф в размере 100% несвоевременно оприходовавшейся сумме. Если сданная сумма не оприходована свыше 2-х рабочих дней взыскивается штраф в трехмерном размере, штрафы зачисляются в доход местного бюджета;

  2. За несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств и превышение в кассе лимита взыскивается штраф в размере 25% суммы выявленного превышения лимита за каждый день превышения.

  3. За нецелевое использование наличных денег взыскивается штраф в размере 100% от суммы нарушения.

Кассовые операции осуществляет кассир, являющийся материально ответственным лицом. При приеме на работу издается приказ по предприятию и с кассиром заключается договор о полной индивидуальной ответственности. При этом руководитель должен под роспись ознакомить кассира с правилами ведения кассовых операций.

Бухгалтера и другие работники, использующие права подписи кассовых документов не привлекаются к исполнению обязанностей кассира. Кассиру запрещается передоверять (выполнять) порученные ему обязанности другим лицам; хранить в кассе наличные деньги и другие ценности, не принадлежащие этому предприятию.

2) В основном деньги в кассу поступают с расчетного счета в банке через кассира, который получает их по специальным денежным чековым книжкам. Чековые книжки получают в банке и хранят в сейфе у руководителя или главного бухгалтера. Подписывает чеки руководитель, главный бухгалтер, или лица их заменяющие и скрепляются печатью. Никакие исправления в чеках не допускаются. Поступление в кассу денег оформляется приходным кассовым ордером, подписанный главным бухгалтером, при этом лицу, внесшему деньги в кассу выдаётся квитанция, скрепленная печатью.

Приходные кассовые ордера, используемые для приёма выручки должны быть зарегистрированы в налоговых органах, после чего учитываются как бланки строгой отчетности. Расход денег из кассы чаще всего связан с выплатой зарплаты, премии, выдачей под отчет.

Выдача заработной платы из кассы оформляется расчетно-платежной ведомостью. В расчетно-платежной ведомости после выдачи денежных средств кассиром проставляется штамп с реквизитами расчетного кассового ордера. Если по этой ведомости оказались неполученные работником суммы напротив фамилии лица не получившего заработную плату ставится штамп или пишется от руки «депонировано». В конце ведомости подсчитывается и пишется прописью сумма фактически выданных денег и сумма депонированная, т.е. подлежащих возврату на расчетный счет на депонированные суммы. Депонированные суммы сдаются в учреждениях банка. На них составляется один общий расходно-кассовый орган.

Выдача денег под отчет осуществляется по расходному кассовому ордеру, в котором указывается Ф.И.О. лица получившего деньги, сумма выданных денег, цель получения денежных средств, по какому документу удостоверения личности выданы деньги. Деньги кассир имеет право выдавать только лицу, указанному в расходном кассовом ордере.

При выдаче денег по доверенности, оформленные в установленном порядке, в тексте ордера после Ф.И.О. лица, получателя денег указывают Ф.И.О. лица получившего по доверенности деньги.

Все приходные и расходные кассовые ордера должны быть заполнены четко и ясно, никаких подчисток, помарок или исправлений хотя бы оговоренных в этих документах не допускаются. Выдавать приходные и расходные документы на руки, лицам вносящим или получающие деньги не разрешается. Приходные и расходные кассовые ордера сразу после их исполнения подписывается кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или надписью «оплачено». До передачи в кассу приходные и расходные ордера регистрируются в журнале «регистрации приходных и расходных кассовых документах». Журнал открывается отдельно на приходные и расходные документы.

Кассовая книга применяется для учета денег в кассе. Каждый лист в кассовой книге состоит из 2-х равных частей. Листы кассовой книги заполняются под копирку. Отрывная часть листа кассовой книги вместе с приложенными к ней документами передаётся в бухгалтерию, как отчет кассира о работе за день.

Предприятие ведет только 1 кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Кол-во листов в кассовой книге должно быть заверено подписью руководителя и главного бухгалтера.

3) Для учета денежных средств в кассе предназначен активный счет 50. По дебиту которого отражается поступление денежных средств, по кредиту - выбытие.

№ п.п.

Содержание операций

Дт

Кт

1.

Получены в кассу деньги с расчетного счета

50

51

2.

Получены деньги в кассу с валютного счета

50

52

3.

Получена в кассу неизрасходованная подотчетная сумма

50

71

4.

Внесен в кассу долг дебиторов

50

76

5.

Обнаружены излишки денежных средств в кассе при проведении инвентаризации

50

92

6.

А) Выдано из кассы сумма под отчет

70,71

50

Б) Сумма кредиторской задолженности

76

50

7.

Сданы из кассы деньги:

А) На расчетный счет

51

50

Б) На валютный счет

52

50

8. Обнаружена недостача денежных средств в кассе

94

50