3.Организация бухгалтерского учета зао «Малечкино»

Бухгалтерия ЗАО «Малечкино» состоит из главного бухгалтера, зам.гл. бухгалтера, специалиста по механизированному учёту, 4 старших бухгалтеров, специалиста по финансированию, 10 бухгалтеров и 1 кассира, всего 19 человек.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом директора предприятия.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия.

Бухгалтер назначается на должность и освобождается от неё приказом директора предприятия.

Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

Заработную плату, удержания из заработной платы, отчетность по НДФЛ и ЕСН, начисления больничных листов (сч.70,69,68,76) осуществляют 2 бухгалтера (бухгалтер и старший бухгалтер).

Расчеты с покупателями и заказчиками (сч.62,90,68,71) осуществляют 2 бухгалтера (бухгалтер и старший бухгалтер). Проводят акты сверок с покупателями (150 организаций), предоставляют статистическую отчетность по реализации продукции в пределах области и за пределами. И еще бухгалтер ведет расчеты с подотчетными лицами.

Два бухгалтера по торговле (сч.41,42,44, 2 магазина продовольственных, 1 промтоварный, 2 столовых,1 бар, 13 торговых точек и палаток).

Бухгалтер по материалам (сч.10).

Старший бухгалтер (сч.60,19,76) проводит акты сверок с поставщиками, ведет книгу покупок.

Старший бухгалтер (сч.20/1,20/3,23) осуществляет учет затрат и выход продукции по растениеводству и промышленным производствам. На предприятии цех по убою птицы и ее переработки, получению тушек, полуфабрикатов и колбасных изделий.

Бухгалтер по 20/2 счету «Птица».

Бухгалтер по 43 счету «Готовая продукция».

Бухгалтер (сч.51,66,67) на расчетах с банками. На предприятии расчетный и ссудный счета открыты в 9 банках. С 7 банками предприятие работает по Банк-Клиенту.

2 бухгалтера - один осуществляет выписку готовой продукции со склада в городе Череповце, другой бухгалтер в цехе переработки птицы – выписка готовой продукции мяса, полуфабрикатов, колбасных изделий. Предоставляют ежедневную отчетность в централизованную бухгалтерию.

Специалист по финансированию занимается перекредитовкой, залогами под краткосрочные и долгосрочные кредиты, документами для получения кредитов в банках.

Заместитель главного бухгалтера ведет счета 01,02, осуществляет контроль за распределением затрат и закрытием счетов, сдает декларации по НДС и налогу на имущество.

Главный бухгалтер организации обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, предоставление оперативной и результативной информации в установленные сроки по схеме документооборота.

Главный бухгалтер выполняет следующие обязанности:

- осуществляет организацию бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

- формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учёте учётную политику.

- возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учётных документов, разработку форм документов внутренней бухгалтерской отчётности, а также обеспечения порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии и обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

- обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учёта и отчётности на предприятии

- организует учёт имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с их движением, учёт расходов на продажу, использования смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчётных и кредитных операций.

- обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов,

- осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчётов и платёжных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учёта и отчётности.

- участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия в целях выявления внутрихозяйственных резервов.

- принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.

- принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

- обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчётов о доходах и расходах средств, о использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчётности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы.

- оказывает методическую помощь работникам предприятия по вопросам бухгалтерского учёта, контроля, отчётности и экономического анализа.

- руководит работниками бухгалтерии.

Главный бухгалтер организации подписывает организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платёжные и иные финансовые документы.

Требование главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операции и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательно для всех работников организации.

Основой организации первичного учета в организации является утвержденный главным бухгалтером график документооборота, т.е. прохождения документов от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике документооборота определяются лица, ответственные за оформление документов, а также порядок место время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.

В организации ежемесячно формируются Журналы-ордера, Ведомости, Главная книга. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции.

Система ведения учёта на предприятии ЗАО «Малечкино» централизованная, форма бухгалтерского учёта автоматизированная.