Выравнивание данных в ячейках
По умолчанию, текст выравнивается по левому краю (по горизонтали), а числа — по правому (по горизонтали). По вертикали данные выровнены по нижнему краю. Выравнивание по горизонтали можно поменять с помощью кнопок на панели инструментов "Форматирование" которую можно вызвать сочетанием кнопок ctrl+1:
Здесь (слева направо) кнопки: по левому краю, по центру и по правому краю.
Выравнивание по вертикали изменяется с помощью окна "Формат ячеек", закладка "Выравнивание":
13 Формат "Числовой"
можно настроить число десятичных знаков, автоматически добавляемых после запятой;
можно настроить отделять или не отделять пробелом триады разрядов (сотни, сотни тысяч и т.п.);
можно настроить формат отображения отрицательных чисел:
черные с минусом;
красные без минуса;
черные с минусом и отступом (справа);
красные с минусом и отступом.
Внимание! Несмотря на то, что при изменении количества отображаемых знаков после запятой визуально число изменяется, в ячейке по прежнему хранится неокругленное число и операции будут осуществляться именно с ним. К примеру, пусть в ячейку было занесено число 1,23456. Пользователь оставил лишь 4 знака после запятой. В ячейке будет отображаться число 1,2346. Но при умножении на 100 000 в ячейке будет результат 123 456, а не 123 460! При расчетах пользуйтесь функцией ОКРУГЛ, если есть необходимость работать с округленным числом.
14 Создание пользовательского числового формата
Выделите ячейки, формат которых требуется изменить.
В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем откройте вкладку Число.
В списке Числовые форматы выберите требуемую категорию, а затем настройте один из стандартных форматов в соответствии со своими потребностями. (Встроенный формат не будет изменен, вместо этого будет создана и изменена его копия.)
В списке Числовые форматы выберите пункт (все форматы).
Чтобы создать требуемый формат, введите в поле Тип коды числовых форматов.
) Ячейки в которых стоят формулы > формат cells, вкладка protection, поставь галочку locked. Потом: Tools> Protection > Protect Sheet (или Workbook) Ввести пароль от редактирования, условия ( Что разрешать делать с документом) , ОК, ввести пароль ещё раз, ок и всё работает.
15 Сделать это можно с помощью окна "Условное форматирование", вызываемым так:
"Формат" —> "Условное форматирование..."
В этом окне можно задать до 3-х способов автоматического оформления ячеек в зависимости от условия. Добавить новое условие можно, нажав кнопку "А также >>". Нажав кнопку "Формат", можно настроить параметры шрифта, границы и заливки для ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Значения в ячейках, не содержащих данных, Excel считает равным нулю.
Здесь первое условие «=""» прописано для того, чтобы Excel пустые ячейки не оформлял как ячейки, содержащие "0".
В условном форматировании можно использовать значения ячеек в формулах, из в зависимости от результата вычисления формулы изменять оформление. На рисунке ниже показан пример различной подсветки ячеек с чётными числами, нечётными числами и пустых ячеек.
Функция "ОСТАТ(число;делитель)" находит остаток от деления. В даных формулах использована относительная ссылка на ячейку "C14" (первую ячейку диапазона), по остальным ячейкам Excel "пробежится" сам. Если бы ссылка была абсолютной (что происходит по умолчанию, если выделять из окна "УФ"), это бы работало только для ячейки "C14".
ормула массива может выполнить несколько вычислений, а затем вернуть одно значение или группу значений. Формула массива обрабатывает несколько наборов значений, называемых аргументами массива. Каждый аргумент массива должен включать одинаковое число строк и столбцов. Формула массива создается так же, как и другие формулы, с той разницей, что для ввода такой формулы используются клавиши CTRL+SHIFT+ENTER.
19
Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы. Существует стандартный порядок выполнения вычислений, однако его можно изменить с помощью скобок.
Типы операторов
В Microsoft Excel включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
Арифметические операторы
Служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение. Результатом операций являются числа. Используются следующие арифметические операторы.
Операторы сравнения
Используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
Текстовый оператор конкатенации
Амперсанд (&) используется для объединения нескольких текстовых строк в одну строку.
21 В формулах Microsoft Excel можно использовать функции. Сам термин «функция» здесь используется в том же значении, что и «функция» в программировании. Функция представляет собой готовый блок (кода), предназначенный для решения каких-то задач.
Все функции в Excel характеризуются:
Названием;
Предназначением (что, собственно, она делает);
Количеством аргументов (параметров);
Типом аргументов (параметров);
Типом возвращаемого значения.
22 Если все сделано правильно, формулы работают без запинки. Однако случаются сбои. Как можно было убедиться на приведенных выше примерах, если забыть создать абсолютную ссылку, можно получить ошибочные результаты. Кроме того, неправильная формула порой порождает вообще нечто странное, что-нибудь вроде # ИМЯ? или #ДЕЛ/0!
23 Это сообщение об ошибке возникает, когда сохранить или открыть файл, если путь к (включая имя файла) файла превышает 218 знаков. Это ограничение включает в себя три символа представляющая диск, символы в именах папок, обратная косая черта между знаками в поле имя файла и папки. Такое поведение основана на ограничение до 256 символов в Microsoft Excel для создания ссылки на другой файл. Это ограничение 218 знаков для пути имя основано на следующее:
До 31 символов в имени таблицы.
Апострофы и квадратные скобки используются для обозначения имени книги.
Восклицательный знак.
Ссылка на ячейку.
24 о умолчанию после создания документа все ячейки находятся в формате "Общий". Этот формат имеет ряд хитростей:
числа выравниваются по правому краю, а текст — по левому;
если, изменяя ширину столбца, сделать ее меньше определенной, то число в ячейках заменяется на символы "#". Это не ошибка. Это означает, что нужно сделать столбец пошире;
если число очень большое ("6000000000000") или очень маленькое ("0,00000000000001"), оно автоматически преобразуется в экспоненциальный (научный) формат ("6E+12" и "1E-14" соответственно);
при изменении ширины столбца округляются десятичные дроби. Например, если написать "3,1415", затем изменить ширину так, чтобы "5" перестала помещаться, в ячейке отобразится "3,142".
25 При создании имен необходимо учитывать, что по умолчанию Excel не воспринимает их в формулах. Необходимо самостоятельно включить эту настройку программы.
В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».
В окне «Параметры Excel» на вкладке «Формулы» в группе «Работа с формулами» активируйте пункт «Использовать имена таблиц в формулах».
Закройте окно кнопкой «ОК».
28 Оптимизационные модели широко используются в экономике и технике. Среди них задачи подбора сбалансированного рациона питания, оптимизации ассортимента продукции, транспортная задача и пр., и пр.
Модели всех задач на оптимизацию состоят из следующих элементов:
1. Переменные - неизвестные величины, которые нужно найти при решении задачи.
2. Целевая функция - величина, которая зависит от переменных и является целью, ключевым показателем эффективности или оптимальности модели.
3. Ограничения - условия, которым должны удовлетворять переменные.
29 В Microsoft Excel возможно печатать все эти листа или же исключительно конкретный диапазон ячеек. При печати наибольших таблиц на нескольких страницах возможно переносить названия строчек и столбцов таблицы на любую страницу. При надобности возможно вставлять понудительные разрывы страниц при печати наибольших таблиц. В отдельности от листа возможно напечатать расположенную на нем диаграмму.Возможно рулить режимом печати примечаний к ячейкам листа.
Возможно напечатать незамедлительно некоторое количество листов одной книги или же нескольких книг.
Возможно изменять размах печати, повышая или же уменьшая объем таблицы; возможно выбрать размах под объем печатаемой таблицы.
При печати возможно подбирать объем бумаги, ориентацию страниц, объем полей.
Страницы печати имеют все шансы иметь колонтитулы, в коих возможно размещать разную информацию, включая дату и время печати.
30 Перед выводом файла на печать необходимо посмотреть, как он будет выглядеть на бумаге. Для этого нужно перейти в режим предварительного просмотра. Проще всего это сделать, нажав одноименную кнопку на стандартной панели инструментов. Можно также воспользоваться командой Файл/Предварительный просмотр.
31 Если табличная база данных содержит не 10 записей, а намного больше, то при ее печати мы получим не одну страницу, а несколько. Однако если строка заголовка будет присутствовать только на первой странице, то работать с таблицей будет не удобно.
В Excel существует возможность печатать заголовки на каждой странице. Задается эта опция на вкладке Лист диалогового окна Параметры страницы. Однако если вкладка открыта в режиме предварительного просмотра, то сделать это невозможно. Поэтому сначала закройте диалоговое окно Параметры страницы (нажав кнопку ОК для сохранения заданных ранее параметров) и выйдите из режима предварительного просмотра (нажав кнопку Закрыть). Затем посредством команды Файл/Параметры страницы вызовите это же диалоговое окно и перейдите в нем на вкладку Лист (рис. 4.30).
В поле Выводить на печать диапазон этого окна можно задать область печати. В расположенной ниже области Печатать на каждой странице имеется два поля: сквозные строки и сквозные столбцы.
Чтобы обеспечить печать строки заголовков на каждой странице, достаточно поместить курсор в поле сквозные строки, после чего щелкнуть мышью в любом месте строки заголовков (в нашем случае - в строке 1).
В области Печать находятся такие опции:
сетка - если данная опция отмечена флажком, то на печать выводятся линии, разделяющие ячейки на рабочем листе (обычно при печати документов не используется);
черно-белая - путем установки этой опции задается черно-белая печать оформленных цветом элементов;
черновая - применяется при черновой печати для экономии тонера и уменьшения времени печати;
заголовки строк и столбцов - в сочетании с опцией сетка позволяет определить структуру рабочего листа (может потребоваться в процессе разработки таблиц).
В области Последовательность вывода страниц вкладки Лист располагаются два переключателя, задающие последовательность вывода страниц на печать: вниз, затем вправо и вправо, затем вниз. Они позволяют указать последовательность нумерации страниц печатного документа
32. С помощью Microsoft 2003 можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Диаграмма – графическое изображение зависимости между величинами. Диаграммы являются наглядным средством представления данных рабочего листа. Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными.
33 1. Запускаем Excel. Создаём новую книгу. Создаём какую-нибудь таблицу с данными:
2. Выделим таблицу.
3. Зайдём в меню «Вставка», выберем пункт «Диаграмма».
4. В появившемся окне выберем тип диаграммы. Выберем обычную гистограмму.
Нажимаем «Далее».
5. Появится окно с выбором источника данных для построения диаграммы. Т.к. перед построением диаграммы мы специально выбрали нашу исходную таблицу, то исходные данные запишутся в поле «Диапазон» сами.
Нажимаем «Далее».
6. Следующее окно - окно настройки будущей диаграммы. В нём можно задать название диаграммы, название осей, настроить легенду, линии сетки и установить подписи данных. Покопайтесь в этом окне — думаю, вы найдёте много интересных настроек.
7. В следующем (и последнем) окне необходимо выбрать куда будет вставлена созданная диаграмма.
Нажимаем «Готово».
Microsoft Excel 2010
1. Запускаем Excel. Создаём новую книгу. Заполняем таблицу.
2. Выделим таблицу.
3. В верхнем меню нас интересует группа «Вставка» ("Insert"). В ней смотрим панель "Charts".
4. Выберем тип будущей диаграммы (например "2D Pie").
5. После выбора типа диаграммы она сразу вставится на текущий лист.
Для того, чтобы настроить диаграмму, необходимо щёлкнуть по ней правой кнопкой мышки и выбрать пункт "Format Chart Area". Там вы найдёте много различных настроек.
34