- •1Табличный процессор Microsoft Excel
- •5С использованием левой кнопки мыши:
- •6Операции над листами (ярлычками) рабочей книги
- •7Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из следующих видов: символьные; числовые; формулы и функции, а также даты.
- •9 В нижнем правом углу выделенной (активной) ячейки или выделенного диапазона ячеек можно видеть небольшой квадратик — маркер автозаполнения.
- •Выравнивание данных в ячейках
- •13 Формат "Числовой"
1Табличный процессор Microsoft Excel
Для решения каких задач предназначены табличные процессоры и какие преимущества может дать обработка информации с помощью электронных таблиц по сравнению с обработкой вручную.
Порядок использования справки Excel.
Что такое ячейка, лист, рабочая книга Excel.
Способы ссылки на ячейку и на диапазон ячеек.
Способы ввода и редактирования данных в ячейках таблицы.
Назначение и способы задания функций.
Назначение диаграмм, порядок их использования.
Порядок выполнения обмена данными между Excel и другими приложениями Microsoft.
Использование Excel для обработки данных, организованных в списки.
Порядок создания и использования шаблонов в Excel
Использование макрокоманд для автоматизации обработки данных.
Порядок изменения параметров Excel.
Электронными таблицами (табличными процессорами) называются пакеты прикладных программ, предназначенные для проведения расчетов на компьютере в табличной форме.
При использовании электронной таблицы экран компьютера представляется большой таблицей, состоящей из ячеек, организованных прямоугольной координатной сеткой. Колонки обозначены буквами (A...Z, AA...AZ, и т.п.), а ряды - числами (1...65536).
Адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице. Ячейка задается своими координатами, в которых на первом месте стоит буква, обозначающая колонку, а на втором - число, обозначающее ряд. Например, А1 - ячейка в левом верхнем углу, D5 - ячейка на пересечении 4-го столбца и 5-й строки.
Ячейка, в которую в данный момент вводятся данные, называется активной. Она маркируется табличным курсором (выделяется цветом). В каждый момент времени активной может быть только одна ячейка, она всегда выводится на индикацию.
Современные табличные процессоры обеспечивают:
ввод, хранение и корректировку большого количества данных;
автоматическое проведение вычислений при изменении исходных данных;
дружественный интерфейс (средства диалога человека и компьютера);
наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране;
эффективную систему документирования информации;
графическую интерпретацию данных в виде диаграмм;
вывод на печать профессионально оформленных отчетов;
вставку отчетной информации, подготовленной с помощью электронных таблиц, в другие документы.
Все эти возможности позволяют пользователю успешно решать задачи, требующие обработки больших массивов информации, не владея при этом специальными знаниями в области программирования.
2
3Это справочная информация доступна в верхнем правом углу окна Excel. Или, просто нажмите клавишу F1 для дисплеев Excel Помощь в новом окне.
4Документ Excel имеет расширение "*.xls" ("*.xlsx" в Microsoft Office Excel 2007) и называется рабочая книга. Рабочая книга состоит из листов. По умолчанию их создается три. Переключаться между листами можно, используя закладки (ярлычки) в нижней части окна "Лист 1" и т.д.
Каждый лист представляет собой таблицу. Таблица состоит из столбцов и строк. Столбцов в листе 256 (2 в 8 степени), а строк 65536 (2 в 16 степени). Количество ячеек предлагаю посчитать самим. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (в обычном режиме) от "A" до "Z", затем идет "AA-AZ", "BA-BZ" и т.п. до "IV" (256). Строки обозначаются обычными арабскими числами.
На пересечении столбца и строки находится ячейка. Каждая ячейка имеет свой уникальный (в пределах данного листа) адрес, который составляется из буквы столбца (в обычном режиме) и номера строки (например "A1"). Вспомните морской бой, шахматы или как вы находите ваше место в кинотеатре. Адрес ячейки (ссылка на ячейку) используется в расчётах (и не только) для того, чтобы "достать" данные из этой ячейки, и использовать в формуле.
Только одна из ячеек листа в текущий момент времени является активной. Вокруг активной ячейки видна жирная чёрная рамка с квадратиком в нижнем правом углу (маркером автозаполнения). Даже если выделен диапазон ячеек, все равно одна из выделенных ячеек будет иметь белый цвет. Это не значит, что она не выделена, это значит, что в выделенном диапазоне она активная — именно в нее будет вводится набираемый с клавиатуры текст.