Самостійна робота №1 Історія створення і розвитку автоматизованих інформаційних систем Питання до самоконтролю:

1. Дайте визначення системи, ІС, АІС.

2. Перерахуйте основні ознаки класифікації АС.

3. Охарактеризувати історію створення АІС.

4. Перерахувати і охарактеризувати етапи розвитку АІС.

Під системою розуміють будь-який об'єкт, який одночасно розглядається і як єдине ціле, і як об'єднана на користь досягнення поставлених цілей сукупність різнорідних елементів. Системи значно відрізняються між собою як по складу, так і по головних цілях.

Приклад 1 Приведемо декілька систем, що складаються з різних елементів і направлених на реалізацію різних цілей.

Таблиця 1

Система	Елементи системи	Головна мета системи
Фірма	Люди, обладнання, матеріали, споруди та інш.	Виробництво товарів
Комп’ютер	Електронні та електромеханічні елементи, лінії з’вязу та інш.	Обробка даних
Телекоммунікаційна система	Комп’ютери, модеми, кабель, мережене програмне забезпечення та інш.	Передача інформації
Інформаційна система	Комп’ютери, комп’ютерні мережі, люди, інформаційне та программне забезпечення	Вироництво профессійної інформації

Поняття "система" застосовується до набору технічних засобів і програм або апаратна частина комп'ютера. Системою може також вважатися безліч програм для вирішення конкретних прикладних задач, доповнених процедурами ведення документації і управління розрахунками.

Поняття "система" + "інформаційна" відображає мету її створення і функціонування. Інформаційні системи забезпечують збір, зберігання, обробку, пошук, видачу інформації, необхідної в процесі ухвалення рішень задач з будь-якої області. Вони допомагають аналізувати проблеми і створювати нові продукти.

Інформаційна система - взаємозв'язана сукупність засобів, методів і персоналу, використовуваних для зберігання, обробки і видачі інформації на користь досягнення поставленої мети.

Сучасне розуміння інформаційної системи припускає використовування як основний технічний засіб переробки інформації персонального комп'ютера. У крупних організаціях разом з персональним комп'ютером до складу технічної бази інформаційної системи може входити СУПЕРЕОМ. Крім того, технічне втілення інформаційної системи саме по собі нічого не значитиме, якщо не врахована роль людини, для якого призначена вироблювана інформація і без якого неможливе її отримання і уявлення, тому

АІС - це людино-машинна система, що забезпечує автоматизовану підготовку, пошук і обробку інформації в рамках інтегрованих мережевих, комп'ютерних і комунікаційних технологій для оптимізації економічної і іншої діяльності в різних сферах управління.

На цій основі створюються різні автоматичні і автоматизовані системи управління технологічними процесами. Типовим прикладом таких систем може служити в зв'язку - автоматична комутаційна станція. У цій системі управління здійснюється за допомогою технічних пристроїв типу процесорів або інших простіших приладів. Людина-оператор не входить в контур управління, замикаючий зв'язки об'єкту і органу управління, а лише стежить за ходом технологічного процесу і в міру необхідності (наприклад, у разі збою) втручається. Інакше йде справа з автоматизованою системою управління виробничим процесом. У АС виробничими процесами і об'єкт і орган управління є єдиною людино-машинною системою, людина обов'язково входить в контур управління. За визначенням АС - це людино-машинна система, призначена для збору і обробки інформації, необхідної для управління виробничим процесом, тобто управління колективами людей. Інакше кажучи, успіх функціонування таких систем багато в чому залежить від властивостей і особливостей життєдіяльності людського чинника. Без людини система АС виробництвом самостійно не може працювати, оскільки людина формує задачі, розробляє всі види забезпечуючих підсистем, вибирає з виданих ЕОМ варіантів рішень найраціональніший. І, зрозуміло, людина, що дуже важливе, кінець кінцем юридично відповідає за результати реалізації ухвалених їм рішень. Як бачимо, роль людини величезна і не замінима. Людина організовує програму підготовчих заходів перед створенням АС, отже, потрібен крім всього іншого спеціальне організаційне і правове забезпечення.

Етапи розвитку АІС

Історія розвитку інформаційних систем і мети їх використовування на різних періодах представлені в табл. 2.

Таблиця 2. Зміна підходу до використовування інформаційних систем

Зміна підходу до використовування	Концепція використання інформації	Вид інформаційних систем	Мета використання
1950-1960 гг.	Паперовий потік розрахункових документів	Інформаційні системи обробки розрахункових документів на електромеханічних бухгалтерських машинах	Підвищення швидкості обробки документів Спрощення процедури обробки рахунків і розрахунку зарплати
1960-1970 гг.	Основна допомога в підготовці звітів	Управлінські інформаційні системи для виробничої інформації	Прискорення процесу підготовки звітності
1970-1990 гг.	Управлінський контроль реалізації (продажів)	Системи підтримки ухвалення рішень Системи для вищої ланки управління	Вироблення найраціональнішого рішення
2000--- гг.	Інформація - стратегічний ресурс, що забезпечує конкурентну перевагу	Стратегічні інформаційні системи Автоматизовані офіси	Виживання і процвітання фірми

1 етап. Перші інформаційні системи з'явилися в 50-х рр. У ці роки вони були призначені для обробки рахунків і розрахунку зарплати, а реалізовувалися на електромеханічних бухгалтерських рахункових машинах. Це приводило до деякого скорочення витрат і часу на підготовку паперових документів.

2 етап. 60-е рр. знаменуються зміною відношення до інформаційних систем. Інформація, одержана з них, стала застосовуватися для періодичної звітності по багатьох параметрах. Для цього організаціям потрібне комп'ютерне устаткування широкого призначення, здатне обслуговувати безліч функцій, а не тільки обробляти рахунки і рахувати зарплату, як було раніше.

3 етап. У 70-х - початку 80-х рр. інформаційні системи починають широко використовуватися як засіб управлінського контролю, підтримуючого і прискорюючого процес ухвалення рішень.

4 етап. До кінця 90-х засади 2000 рр. концепція використовування інформаційних систем знов змінюється. Вони стають стратегічним джерелом інформації і використовуються на всіх рівнях організації будь-якого профілю. Інформаційні системи цього періоду, надаючи вчасно потрібну інформацію, допомагають організації досягти успіху в своїй діяльності, створювати нові товари і послуги, знаходити нові ринки збуту, забезпечувати собі гідних партнерів, організовувати випуск продукції за низькою ціною і багато що інше.