Оформление текста в колонках
Кроме обычного расположения текста на бумаге, Microsoft Word дает возможность оформлять текст в виде колонок. При таком расположении текст читается сверху вниз, а затем зигзагообразно, переходя на следующую колонку. Подобный способ отображения текста широко используется в газетных и журнальных статьях.
В отличие от обычного текста, в котором объектом редактирования является весь текст (или его выделенный участок), при редактировании текста в колонках объектом форматирования может служить одна колонка.
Колонки можно создать при помощи диалогового окна Колонки или одноименной кнопки в группе Параметры страницы на вкладке Разметка страницы на ленте (Рисунок 3.8).
Рисунок 3.8 - Кнопка Колонки
Для создания колонок необходимо выполнить следующее:
выделить весь документ или ту его часть, которую требуется преобразовать в колонки;
перейти на вкладку Разметка страницы на ленте;
нажать кнопку Колонки в группе Параметры страницы и выбрать в меню нужный вариант преобразования в колонки (Рисунок 3.9).
Рисунок 3.9 - Меню Колонки
Если среди предложенных вариантов не оказалось нужного, выбрать команду Другие колонки. Затем в диалоговом окне Колонки выбрать один из вариантов в разделе Тип или ввести нужное количество колонок в поле Число колонок.
Задания и контрольные вопросы Задания
Изучить теоретическую часть методических указаний.
Набрать текст рекламного письма с использованием маркированного списка, текст приказа с использованием нумерованного списка и текст должностной инструкции с использованием многоуровневого списка (Приложение В).
Набрать текст Назначение тезаурусов (Приложение В) с использованием колонок.
Показать результат работы преподавателю в электронном виде.
Оформить отчет.
Контрольные вопросы
Какие бывают виды списков?
Как быстро создать список?
Как создать маркированный список?
Как создать собственный маркер?
Как создать нумерованный список?
Как создать многоуровневый список?
Как создать собственный тип многоуровневого списка?
Для чего применяются колонки?
Как оформить текст в колонках?
Список использованной литературы
ГОСТ Р 6.30-2003 УСОРД. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.
Надеева Н.Н. Системы подготовки текстовых документов: Учебное пособие/ Под ред. проф. Фионовой Л.Р. – Пенза: ИИЦ, 2007.
Приложение а
(обязательное)
Задания к лабораторной работе № 1
Отдел оптовых и розничных продаж Генеральному директору
ОАО «Оникс»
П.Н. Борисову
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
15.07.2008 № 54
о не предоставлении транспорта
Довожу до Вашего сведения, что 15.07.2008 ООО «Форуминторг» не выполнил заявку о предоставлении автотранспорта к 8 часам утра, для доставки минеральной воды «Надежда» 19 л. Автомобиль «ГАЗель» был предоставлен к 11 часам дня, что привело к невыполнению заявки клиента.
Прошу принять меры, для устранения таких сбоев в предоставлении автотранспорта компанией ООО «Форуминторг».
Менеджер Личная подпись А.В. Корольков
Бухгалтерия Генеральному директору
ОАО «Оникс»
П.Н. Борисову
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
30.05.2008
о не выплате зарплаты
20.05.2008 не выплачена зарплата работникам ОАО «Оникс». Причина состоит в том, что работник бухгалтерии Иванова А.И. несвоевременно оформила необходимые документы. Отсутствие надлежащего контроля не позволило своевременно выявить этот факт.
После принятия срочных мер зарплата была выплачена сотрудникам ОАО «Оникс» 22.05.2008. Иванова А.И. предупреждена о недопустимости подобного отношения к порученным обязанностям.
Приняты меры по усилению контроля над деятельностью работников бухгалтерии.
Главный бухгалтер Личная подпись В.В. Сивков