1. Обращаться к директору за информацией по вопросам подготовки документов.

2. Самостоятельно решать вопросы, связанные с незапланированными посещениями посетителей, телефонными звонками.

3. Контролировать выполнение правил работы с документами.

4. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.

5. Проверять правильность оформления документов, которые подаются на подпись директору, требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ 6.30-2003).

6. Следить за исполнением поручений директора.

7. Следить за сроками исполнения документов, запрашивать у исполнителей сведения о ходе исполнения документов.

8. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

9. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности организации.

10. Принимать решения в пределах своей компетенции.

1. Ответственность

Офис-менеджер несёт ответственность за:

1. Не качественное оформление документов, предоставляемых на подпись директору.

2. Небрежное, халатное отношение к регистрации, ведению и сохранности документов.

3. Несохранность конфиденциальной информации.

4. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Невыполнение обязанностей и неисполнение прав, предусмотренных правовыми актами и этим положением.

6. Упущения, приводящие к причинению материального ущерба организации и/или ущерба её имиджу.

Инспектор отдела кадров Личная подпись В.В. Викулова

Юрисконсульт

Личная подпись И.Г. Гришина

00.00.0000

С инструкцией ознакомлен: Личная подпись О.С. Иванова

00.00.0000

Назначение тезаурусов

Для описания какой-либо предметной области всегда используется определенный набор терминов, каждый из которых обозначает или описывает какое-либо понятие или концепцию из данной предметной области. Совокупность терминов, описывающих данную предметную область, с указанием семантических отношений (связей) между ними является тезаурусом. Такие отношения в тезаурусе всегда указывают на наличие смысловой (семантической) связи между терминами.

Основным отношением (связью) между терминами в тезаурусе является связь между более широкими (более выразительными) и более узкими (более специализированными) понятиями. Часто выделяют 2 подвида этого отношения:

• один термин обозначает понятие, являющееся частью понятия, обозначаемого другим термином (например, «наука» и «математика», «математика» и «теория чисел»);

• один термин обозначает элемент класса, обозначаемого другим термином («горные районы» и «Кавказ»).

Это отношение на множестве терминов является отношением частичного порядка, то есть множество терминов с такими связями образует ациклический граф, или полииерархическую структуру.

Существуют также и другие связи между терминами. Например, одно понятие или концепция может быть обозначено несколькими терминами, являющимися синонимами. Некоторые термины могут быть антонимами для других. Часто среди терминов, относящихся к одному понятию, выделяют единственный (для каждого языка тезауруса) наиболее предпочтительный (наиболее подходящий) термин, который наиболее хорошо характеризует, или обозначает данное понятие. Остальные термины являются менее предпочтительными (менее подходящими).

Помимо вышеописанных, между терминами могут существовать также и другие, ассоциативные связи, если понятия, обозначаемые этими терминами, как-либо связаны между собою по своему смыслу, за исключением описанных выше иерархических связей.

В многоязычных тезаурусах существуют также связи эквивалентности между терминами на разных языках. Выделяют полную (строгую) эквивалентность, и несколько видов частичной (нестрогой) смысловой эквивалентности терминов на разных языках.

Тезаурус часто содержит комментарии к терминам, раскрывающие для пользователя смысл термина, а также поясняющие, как следует его использовать.

Тезаурусы применяются, прежде всего, для классификации и поиска информационных ресурсов. При этом каждому ресурсу при классификации могут быть сопоставлены одно или более понятий, описываемых терминами в тезаурусе, а пользователь, осуществляющий поиск, может по тезаурусу найти интересующие его понятия в данной предметной области, а также все характеризующие их термины. То есть на основе связей тезауруса происходит расширение поискового запроса (расширение слов запроса синонимичными, более общими или более частными по смыслу терминами). Навигация по связям тезауруса помогает четче сформулировать сам запрос.

Кроме "общих" словарей, как при изучении языка, так и при его практическом использовании бывают нужны словари идиом, сленга, синонимов, эвфемизмов, аббревиатур, личных имен, словоупотребления, а также словари профессиональной лексики. Некоторые, к сожалению, путают понятия "словарь синонимов" (Dictionary of Synonyms) и "тезаурус" (Thesaurus), а для кого-то последнее слово звучит и вообще пугающе. На самом деле всё просто: словарь синонимов построен по принципу "обычного" словаря стандартные слова располагаются в нем в алфавитном порядке, вот только вместо объяснения их значения в словарной статье приводится набор синонимов к этому слову, расположенных также в алфавитном порядке либо по принципу стилистической окрашенности слова (т.е. принадлежности его к области нейтральной, разговорной, специальной, официально-деловой лексики, сленгу и т.д.). Такие словари могут быть как большими, настольными, так и маленькими, карманными. Тезаурус тоже поможет вам подобрать синоним к нужному слову, но организован он по другом принципу. Тезаурус (от греч. thesuarus "сокровище, сокровищница") - словарь, в котором максимально полно представлены все слова языка с исчерпывающим перечнем примеров их употребления в текстах; идеологический словарь, в котором показаны семантические отношения (родовидовые, синонимические и др.) между лексическими единицами.

Тезаурус в первом значении в полном объеме осуществим лишь для мертвых языков. Структурной основой для тезауруса во втором значении обычно служит иерархическая система понятий, обеспечивающая поиск от смыслов к лексическим единицам, т.е. поиск слов, исходя из понятия.

Тезаурус - библиотека с набором словарей синонимов, антонимов, родственных слов и родовидовых связей, которая служит для расширения поискового запроса, позволяющего находить релевантные текстовые фрагменты по смысловой близости к запросу. Высокая ценность Тезауруса заключается в большом объеме словарной базы и правильном ранжировании замен.

Содержание

Общие требования к оформлению лабораторных работ 3

Лабораторная работа № 1 Создание, редактирование текстовых документов и просмотр их в различных режимах 3

Лабораторная работа № 2 Способы форматирования документа 16

Лабораторная работа № 3 Создание списков и оформление текста в виде колонок 24

Список использованной литературы 33

Приложение А 34

Задания к лабораторной работе № 1 34

Приложение Б 36

Задания к лабораторной работе № 2 36

Приложение В 39

Задания к лабораторной работе № 3 39

46