Задания и контрольные вопросы Задания
Изучить теоретическую часть методических указаний.
Добавить кнопку Автоформат на Панель быстрого доступа. Для этого выполнить следующие действия:
нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа и выбрать пункт Другие команды в меню;
в появившемся окне Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш раскрыть список Выбрать команды из и выбрать вариант Команды не на ленте;
выбрать команду Автоформат и нажать кнопку Добавить;
нажать кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Просмотреть обновленную Панель быстрого доступа.
Набрать и отформатировать тексты по образцу (Приложение Б).
Для текста Назначение тезауруса (Приложение Б) применить стандартные стили Заголовок 1 к абзацу Способы создания электронных архивов, а Заголовок 2 к абзацам Создание файловых массивов, Создание электронных картотек на основе файл-серверных и клиент – серверных СУБД и приложений. Создать собственный стиль и применить его для любого абзаца.
Осуществить в тексте Электронные архивы замену прямых кавычек на парные.
Показать результат работы преподавателю в электронном виде.
Оформить отчет.
Контрольные вопросы
Что относится к средствам форматирования документа?
Что такое Фиксированный формат?
Что такое Автоматическое форматирование?
Что такое Переменные форматы?
Охарактеризуйте панель инструментов Форматирование.
Как добавить кнопку Автоформат?
Что представляет собой стиль, и какие существуют стили?
Как применить стиль к тексту?
Как создать собственный стиль?
Лабораторная работа № 3 Создание списков и оформление текста в виде колонок
Цель работы: научиться создавать нумерованные, маркированные и многоуровневые списки и оформлять текст в виде колонок.
Общие сведения Создание списков
Часто бывает необходимо выделить какие-либо части текста визуально (например, при перечислении). В этом случае нужно воспользоваться маркерами или нумерацией. Маркеры объединяют пункты, связанные одной темой. Нумерованные списки содержат пункты, следующие друг за другом.
Для создания нумерованных и маркированных списков можно использовать соответствующие кнопки в группе Абзац на вкладке Главная на ленте. Кнопки на панели инструментов дают возможность быстро пронумеровать абзацы или установить перед ними маркеры, а также установить дополнительные параметры форматирования.
Для быстрого создания списка нужно выполнить следующее:
выделить требуемый участок текста;
нажать кнопку Маркеры
,
Нумерация
или Многоуровневый список
в группе Абзац на вкладке Главная;новый маркер будет установлен для каждого абзаца.
При создании маркированных списков можно использовать различные типы маркеров. Щелкнув по стрелке, направленной вниз, которая расположена рядом с кнопкой Маркеры (Рисунок 3.1), можно выбрать один из восьми наиболее используемых маркеров. Кроме того, можно создать собственный тип маркера, выбрав команду Определить новый маркер.
Рисунок 3.1 - Библиотека маркеров
Диалоговое окно Определение нового маркера (Рисунок 3.2), которое откроется после выполнения этого действия, позволяет задать параметры маркера:
Рисунок 3.2 - Диалоговое окно Определение нового маркера
Шрифт — оформление маркера в виде текстового символа.
Символ — оформление маркера в виде знака таблицы символов.
Рисунок — оформление маркера в виде любого рисунка, имеющегося в Коллекции картинок.
Выравнивание — определение положения маркера.
При создании нумерованных списков можно использовать различные типы нумерации. Щелкнув по стрелке, направленной вниз, которая расположена рядом с кнопкой Нумерация (Рисунок 3.3), можно выбрать один из семи наиболее используемых типов нумерации. Для создания собственного типа нумерации нужно выбрать команду Определить новый формат номера.
Рисунок 3.3 - Библиотека нумерации
Диалоговое окно Определение нового формата номера (Рисунок 3.4), которое откроется после выполнения этого действия, позволяет задать следующие параметры:
Рисунок 3.4 - Диалоговое окно Определение нового формата номера
Формат номера — выбор текста, который будет располагаться после номера.
Нумерация — тип нумерации;
Шрифт — оформление номера в виде текстового символа.
Выравнивание — определение положения номера.
Microsoft Word позволяет также создавать многоуровневые списки, содержащие до 10 уровней различных списков. При этом каждый уровень может иметь собственный маркер или номер. Щелкнув по стрелке, направленной вниз, которая расположена рядом с кнопкой Многоуровневый список (Рисунок 3.5), можно выбрать один из семи наиболее используемых типов многоуровневых списков. Для создания собственного типа такого списка нужно выбрать команду Определить новый многоуровневый список.
Рисунок 3.5 - Библиотека многоуровневых списков
После нажатия этой кнопки открывается диалоговое окно Определение нового многоуровневого списка (Рисунок 3.6).
Представленные в окне параметры аналогичны настройкам, которые содержатся в окне Изменение нумерованного списка, однако в данном случае можно выбрать настройки нумерации отдельно для каждого уровня.
Рисунок 3.6 - Диалоговое окно Определение нового многоуровневого списка
Для частого использования многоуровневых списков с определенными параметрами, можно создать собственный стиль в диалоговом окне Определение нового стиля списка (Рисунок 3.7), которое можно вызвать из меню кнопки Многоуровневый список.
Рисунок 3.7 - Окно Определение нового стиля списка
Для создания собственного стиля нужно выполнить следующие действия:
ввести название стиля в поле Имя;
выбрать уровень, к которому нужно применить форматирование;
задать параметры форматирования, выбрав гарнитуру, кегль и начертание шрифта;
указать тип списка на указанном уровне – маркированный или нумерованный, а также выбрать символ или рисунок;
для задания параметров для других уровней вернуться к списку Применить форматирование к и выбрать другой уровень;
если необходимо сохранить созданный стиль многоуровневого списка только в текущем документе, установить переключатель в положение Только в этом документе, если же нужно, чтобы стиль был доступен в других документах Word, установить переключатель в положение В новых документах, использующих этот шаблон;
нажать кнопку OK, чтобы создать стиль.